拓普集团:拓普集团独立董事年度报告工作制度(2024年4月修订)

【摘要】宁波拓普集团股份有限公司独立董事年度报告工作制度（2024年4月修订）第一条为进一步完善宁波拓普集团股份有限公司(以下简称“公司”)治理机制，强化内部制度建设，明确独立董事在公司年度报告编制和披露过程中的职责，根据《上市公司独立董事管理办法...

                宁波拓普集团股份有限公司

                独立董事年度报告工作制度

                      （2024 年 4 月修订）

第一条 为进一步完善宁波拓普集团股份有限公司(以下简称“公司”)治理机制，强化内部制度建设，明确独立董事在公司年度报告编制和披露过程中的职责，根据《上市公司独立董事管理办法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》以及《宁波拓普集团股份有限公司公司章程》（以下简称“《公司章程》”）、《独立董事制度》等有关规定，结合公司年度报告编制和信息披露工作的实际情况，特制定本制度。
第二条 独立董事在公司年度报告编制和披露过程中，应当会同公司审计委员会，切实履行独立董事的职责和义务，勤勉尽责，维护公司整体利益，尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。
第三条 公司年度报告编制期间，公司相关职能部门和人员应当为独立董事行使职权提供必要的工作条件，不得限制或者阻碍独立董事了解公司经营运作情况。
第四条 独立董事应密切关注公司年度报告编制过程中的信息保密情况，严防泄露内幕信息、内幕交易等违法违规行为发生。年度报告编制期间，独立董事负有保密义务，在年度报告公布前，独立董事不得以任何形式向外界泄漏年度报告的内容。
第五条 公司应当制订年度报告工作计划，并提交独立董事审阅。独立董事应当依据工作计划，通过会谈、实地考察、与会计师事务所沟通等各种形式积极履行独立董事职责。独立董事履行年度报告职责，应当有书面记录，重要文件应当由相关当事人签字。第六条 在公司年度报告编制期间，独立董事应当与公司管理层和财务总监全面沟通和了解公司本年度的生产经营情况、规范运作及财务方面情况和投、融资活动等重大事项进展情况，并视实际情况尽量安排独立董事进行重大项目的实地考察。
第七条 在为公司提供年度报告审计的注册会计师(以下简称“年审注册会计师”)进场审计前，独立董事应会同审计委员会参与年审注册会计师见面会，和年审注册会计师就会计师事务所和相关审计人员的独立性、审计工作小组的人员构成、审计计划、风
险判断、风险及舞弊的测试和评价方法、本年度审计重点进行沟通，尤其特别关注公司的业绩预告及业绩预告更正情况。
第八条 年审注册会计师出具初步审计意见后且召开董事会会议审议年度报告前，独立董事应当再次参与与年审注册会计师见面会，与年审注册会计师沟通初审意见。
第九条 公司出现重大风险事项的，如上海证券交易所对公司独立董事发出年度报告工作风险警示函，独立董事应当予以高度关注并发表独立意见。

  独立董事发现公司或者公司董事、监事、高级管理人员存在涉嫌违法违规行为时，应当要求相关方立即纠正或者停止，并及时向董事会、上海证券交易所以及宁波证监局报告。
第十条 独立董事应当关注年度报告董事会审议事项的决策程序，包括相关事项的提议程序、决策权限、表决程序、回避事宜、议案材料的完备性和提交时间，并对需要提交董事会审议的事项做出审慎周全的判断和决策。

  独立董事发现与召开董事会相关规定不符或判断依据不足的情形的，可以要求补充、整改或者延期召开董事会。2名或2名以上独立董事认为资料不完整、论证不充分或者提供不及时的，可以书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项，董事会应当予以采纳。
第十一条 独立董事应高度关注公司年度报告审计期间发生改聘会计师事务所的情形，一旦发生改聘情形，独立董事应当发表意见，并签署书面意见。
第十二条 独立董事对公司年度报告具体事项存在异议的，且经全体独立董事的过半数同意，可以独立聘请外部审计机构和咨询机构，由此发生的相关费用由公司承担。
第十三条 独立董事应当对公司年度报告签署书面确认意见。独立董事对公司年度报告内容的真实性、准确性、完整性无法保证或者存在异议的，应当陈述理由和发表意见，并予以披露。
第十四条 独立董事应向公司年度股东大会提交年度述职报告。年度述职报告应当说明独立董事当年具体的履职情况，并重点关注公司的内部控制、规范运作等公司治理事项。
第十五条 公司董事会秘书负责协调独立董事与公司管理层的沟通工作，积极为独立董
事在年度报告编制过程中履行职责创造必要的条件。
第十六条 本制度未尽事宜，公司独立董事应当依照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定执行。
第十七条 本制度由公司董事会负责制定与解释。
第十八条 本制度自董事会审议通过之日起生效。

                                                  宁波拓普集团股份有限公司
                                                          2024 年 4 月 22 日