晋控煤业:晋能控股山西煤业股份有限公司董事会提名委员会工作规则

【摘要】晋能控股山西煤业股份有限公司董事会提名委员会工作规则第一章总则第一条为强化晋能控股山西煤业股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）董事会决策功能，加强公司董事会对经理层的有效监督，完善公司治理结构，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称...

 晋能控股山西煤业股份有限公司董事会提名委员会工作规则
                            第一章  总则

  第一条  为强化晋能控股山西煤业股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）董事会决策功能，加强公司董事会对经理层的有效监督，完善公司治理结构，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《晋能控股山西煤业股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）及其他有关法律、行政法规和规范性文件，本公司设立董事会提名委员会，并制定本工作规则。

    第二条  提名委员会是董事会按照股东大会决议设立的董事会专门工作机
构，主要负责对公司董事、高级管理人员的选任程序、标准和任职资格向董事会提出建议。

                          第二章  人员组成

  第三条  提名委员会由三名董事组成，在委员会成员中独立董事应当过半数。

  第四条  提名委员会委员由董事会选举产生。提名委员会设主任委员（召集人）一名，由独立董事担任，负责主持提名委员会工作。

    第五条  提名委员会主任委员的主要职责权限为：

    （一）主持委员会会议，签发会议决议；

    （二）提议召开临时会议；

    （三）领导本委员会，确保委员会有效运作并履行职责；

    （四）确保本委员会就所讨论的每项议题都有清晰明确的结论（结论包括通过、否决或补充材料再议）；

    （五）确定每次委员会会议的议程；

    （六）确保委员会会议上所有委员均了解本委员会所讨论的事项，并保证各委员获得完整、可靠的信息；

    （七）本工作规则规定的其他职权。

  第六条  提名委员会委员任期与董事任期一致。委员任期届满，连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事或独立董事职务，自动失去委员资格，并由董事会根据上述第三至第四条规定补足委员人数，补充委员的任职期限截至该委员担任董事的任期结束。

    第七条  委员的主要职责权限为：

  （一） 按时出席本委员会会议，就会议讨论事项发表意见，并行使投票权；
    （二）提出本委员会会议讨论的议题；

  （三） 为履行职责可列席或旁听本公司有关会议和进行调查研究及获得所需的报告、文件、资料、等相关信息；

  （四） 充分了解本委员会的职责以及其本人作为委员会委员的职责，熟悉与其职责相关的本行经营管理状况、业务活动及发展情况，确保其履行职责的能力；

    （五）充分保证其履行职责的工作时间和精力；

    （六）法律法规、上海证券交易所有关规定以及《公司章程》规定的其他
  事项。

                          第三章  职责权限


  提名委员会负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序，对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核，并就下列事项向董事会提出建议：
  （一）提名或任免董事；

  （二）聘任或解聘高级管理人员；

  （三）法律法规、本所相关规定及公司章程规定的其他事项。

  第八条 提名委员会对董事会负责。提名委员会的提案提交董事会审议决定。提名委员会应配合董事会的提名活动。

  提名委员会应将所有研究讨论情况、材料和信息，以报告、建议和总结等形式向董事会提供，供董事会研究和决策。

                          第四章  议事规则

    第九条    提名委员会会议分为例会和临时会议，例会每年至少召开一
次，临时会议由两名以上提名委员会委员提议召开。公司董事会秘书应于会议召开前三日通知全体委员，但经全体委员一致同意，可以豁免前述通知期。会议由提名委员会主任委员主持，主任委员不能出席时可委托一名独立董事委员主持。
    第十条      提名委员会会议应由三分之二以上的委员（包括以书面形式
委托其他委员出席会议的委员）出席方可举行；每一名委员有一票的表决权；会议做出的决议，必须经全体委员的过半数通过。

    第十一条  提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决；临时会议
可以采取通讯表决的方式召开。

    第十二条  提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管
理人员列席会议。

    第十三条  如有必要，提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业
意见，因此支出的合理费用由公司支付。

    第十四条  提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必
须遵循有关法律、法规、《公司章程》及本工作规则的规定。

    第十五条  提名委员会会议应当有会议记录，出席会议的委员应当在会
议记录上签名；会议记录由公司董事会秘书处按照公司档案管理制度保存。

    第十六条  提名委员会会议通过的议案及表决结果，应以书面形式报公
司董事会。

    第十七条  出席会议的委员均对会议所议事项负有保密义务，不得擅自
披露有关信息。

                        第五章  协调与沟通

    第十八条  董事会休会期间，提名委员会如有重大或特殊事项需提请董
事会研究，可建议董事长召开董事会会议进行讨论。

    第十九条    高级管理人员向提名委员会提交的任何书面报告，应由经理
或负责相关事项的高级管理人员签发，通过董事会秘书或董事会秘书处提交提名委员会。

    第二十条    提名委员会向董事会提交的书面报告，应由主任委员本人或
其授权的委员签发，通过董事会秘书处提交董事会。

  第二十一条  在提名委员会休会期间，本公司高级管理人员如有重大或特殊事项，可通过董事会秘书处向提名委员会提交书面报告，并可建议提名委员会
主任委员召开会议进行讨论。

  第二十二条  提名委员会应由主任委员或由其授权的一名委员向董事会报告自上次董事会定期会议以来提名委员会的工作情况,或就某一问题进行专题汇报。

                            第六章  附则

    第二十三条  除非有特别说明，本工作规则所使用的术语与《公司章程》
中该等术语的含义相同。

    第二十四条  本工作规则的制定和修改经董事会批准后生效。

    第二十五条  本工作规则未尽事宜，按国家有关法律、法规和《公司章程》
的规定执行；本工作规则如与国家法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时，应立即修订本规则，按国家有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行。

    第二十六条  本工作规则修改和解释权归公司董事会。