罗普斯金:独立董事2023年度述职报告(薛誉华)
2024年04月25日 23:42
【摘要】中亿丰罗普斯金材料科技股份有限公司独立董事2023年度述职报告(薛誉华)本人作为中亿丰罗普斯金材料科技股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会独立董事,根据《上市公司独立董事管理办法》、《公司章程》、《公司独立董事制度》等相关文件的规定...
中亿丰罗普斯金材料科技股份有限公司 独立董事 2023 年度述职报告(薛誉华) 本人作为中亿丰罗普斯金材料科技股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会独立董事,根据《上市公司独立董事管理办法》、《公司章程》、《公司独立董事制度》等相关文件的规定,现向董事会和股东大会提交年度述职报告,对履行职责的情况汇报如下: 一、独立董事的基本情况 作为公司独立董事,本人拥有专业资质及能力,在从事的专业领域积累了丰富的经验。本人个人工作履历、专业背景以及任职情况如下: 薛誉华先生,1965 年出生,中国国籍,博士,教授。现任苏州大学东吴商学院金融系主任,硕士生导师。2021 年 4 月起兼任江苏通润装备科技股份有限公司独立董事。2020 年 12 月至今任本公司独立董事。 作为公司独立董事,任职期间,本人未在公司担任除独立董事以外的其他职务,与公司、公司的控股股东不存在可能妨碍本人进行独立客观判断的关系,本人也没有从公司、公司控股股东及其关联方取得额外的、未予披露的其他利益。因此,不存在影响独立性的情况。 二、独立董事年度履职情况 2023 年度公司共召开 10 次董事会,本人应出席 10 次,实际出席 10 次;公 司共召开了 5 次股东大会,本人应出席 5 次,实际出席 5 次。本人在每次召开董 事会会议前,本着勤勉尽责的原则,对议案和相关资料认真研读,主动了解公司相关情况,为董事会的重要决策做好充分的准备工作;在审议议案时,本人审慎行使表决权,对每项议案发表明确的意见。报告期内,本人对提交董事会的全部议案审议后均投以赞成票,没有反对、弃权的情况。具体情况如下: (一)出席股东大会、董事会及下设专门委员会的情况 1、出席董事会会议情况 应出席次 现场出 以通讯方式参加 委托出 缺席 是否连续两次 会议类型 数 席次数 会议次数 席次数 次数 未亲自出席会 议 董事会 10 10 0 0 0 否 2、列席股东大会会议情况 会议类型 2023年召开股东大会次数 出席次数 股东大会 5 5 3、参加董事会专门委员会情况 报告期内,本人按照公司董事会各专门委员会工作制度的有关要求,召集或出席专门会议,认真研讨会议文件,为董事会科学决策提供专业意见和咨询。报告期内,我作为薪酬与考核委员会召集人、审计委员会和提名委员会委员,出席情况(出席会议次数/年度内应参加的会议次数)如下: 专门委员会名称 出席会议次数/应参加的会议次数 出席率 审计委员会 7/7 100% 提名委员会 2/2 100% 薪酬与考核委员会 2/2 100% 4、参加独立董事专门会议情况 报告期内,公司共召开 1 次独立董事专门会议,我本人出席情况列示如下: 出席会议次数 应参加的独董专门会议次数 出席率 1 1 100% (二)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况 报告期内,本人积极与公司内部审计部门及会计师事务所进行沟通,促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能培训,与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。 (三)与中小股东的沟通交流情况 报告期内,本人积极关注深交所互动易等平台上公司股东的提问,了解公司股东的想法和关注事项;亦注重参与公司投资者管理方面的工作,切实维护全体 股东尤其是中小股东的合法利益。 (四)现场工作及公司配合独立董事工作情况 报告期内,本人通过参加董事会及其专门委员会会议、年度报告审计期间与注册会计师进行沟通等方式,充分了解公司生产经营情况、财务管理和内部控制的执行情况,密切跟进公司各重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营动态,积极履行独立董事职责。 公司管理层高度重视与独立董事的沟通交流,及时汇报公司生产经营及重大事项的进展情况,征求、听取独立董事的专业意见,充分保证独立董事的知情权。公司相关人员能够做到积极配合,不拒绝、阻碍和隐瞒,不干预独立董事独立行使职权,为独立董事提供了必要的工作条件和大力支持。 三、独立董事年度履职重点关注事项的情况 (一)应当披露的关联交易 报告期内,本人认真审核了《关于与中亿丰控股集团有限公司关联方 2023年度日常关联交易预计的议案》、《关于与罗普斯金控股有限公司关联方 2023 年度日常关联交易预计的议案》、《关于出售资产暨关联交易的议案》、《<关于苏州中亿丰科技有限公司之股权转让协议>之补充协议的议案》、《关于拟签订分布式光伏项目施工合同暨关联交易的议案》、《关于与中亿丰控股集团有限公司关联方2024 年度日常关联交易预计的议案》、《关于与罗普斯金控股有限公司关联方2024 年度日常关联交易预计的议案》,认为上述关联交易系公司在日常经营业务中发生的交易,符合公司正常生产经营的需要,为正常的商业安排;交易价格严格遵循公开、公平、公正及市场化定价原则,不存在损害公司及股东特别是中小股东利益的情形。上述关联交易对公司的财务状况、经营成果不产生任何不利影响,公司的主要业务也不会因上述交易而对关联方形成依赖。 (二)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告 报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2022 年年度报告》《2023 年第一季度报告》《2023 年半年度报告》《2023 年第三季度报告》及《2022 年度内部控制自我评价报告》,准确披露 了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。 上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,其中《2022 年年度报告》经公司 2022 年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。 公司对定期报告、内控评价报告等的审议及披露程序合法合规,财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。 (三)续聘承办上市公司审计业务的会计师事务所 报告期内,公司于 2023 年 4 月 27 日召开第六届董事会第三次会议,审议通 过了《关于续聘会计师事务所的议案》。公司独立董事已事前认可,同意将本次续聘会计师事务所事项提交董事会审议,并发表了事前认可意见。关于续聘 2023年度财务报告及内部控制审计机构的独立意见:经核查,我们认为:天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)在担任公司的审计机构时,坚持公允、客观的态度进行独立审计,为公司出具的《2022 年度审计报告》真实、准确的反映了公司2022 年度的财务状况和经营成果,同意公司继续聘请天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度的财务报告及内部控制审计机构。 (四)聘任财务负责人 报告期内,因公司换届选举第六届董事会,于第六届董事会第一次会议审议通过《关于聘任公司高级管理人员的议案》,被提名人具有较高的专业知识和丰富的财务工作经验,具备担任公司财务负责人的资格和能力。 (五)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计或者重大会计差错更正 报告期内,公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情形。 (六)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员 报告期内,公司于 2023 年 2 月 24 日召开了第五届董事会第三十八次会议, 审议通过《关于换届选举第六届董事会非独立董事的议案》及《关于换届选举第 六届董事会独立董事的议案》;公司于 2023 年 3 月 14 日召开了第六届董事会第 一次会议,审议通过《关于选举公司第六届董事会董事长的议案》、《关于选举公司第六届董事会各专门委员会委员的议案》、《关于聘任公司高级管理人员的议案》、《关于聘任公司董事会秘书的议案》。公司董事、高级管理人员的提名选举 程序符合《公司法》、《公司章程》等法律法规的要求。 (七)董事、高级管理人员的薪酬 报告期内,本人作为公司董事会薪酬与考核委员会主任委员审核了《关于公司 2022 年董事、监事和高级管理人员年薪的议案》、《关于调整公司独立董事津贴的议案》,认为公司董事、高级管理人员的薪酬方案是与公司长期发展规划、年度目标和考核情况相结合的,符合公司组织绩效要求的薪酬体系,符合公平、公正、公允及市场化的原则。另外,公司于 2023 年 12 月份新修订《董事会薪酬与考核委员会工作细则》,为董事及高级管理人员的薪酬发放提供了有力的制度保障。 四、总体评价和建议 作为公司的独立董事,2023 年本人勤勉尽责地履行职责和义务,审慎认真地行使公司和股东所赋予的权利,对公司董事会审议的重大事项发表了公正、客观的独立意见,根据自己的专长对董事会的正确决策、规范运作以及公司发展起到了积极作用。2023 年任职期间内我没有提议召开董事会、没有提议聘任或解聘会计师事务所、没有提议独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。 2024 年,本人将继续勤勉、认真、尽职地履行独立董事职责,持续关注公司经营发展状况,积极推进公司治理结构的完善与优化,有效监督公司内部控制规范实施工作,充分发挥独立董事的独立作用,切实维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。 五、本人联系方式 邮件地址:xueyuhua@suda.edu.cn 独立董事:薛誉华 2024 年 4 月 25 日 (本页无正文,为独立董事 2023 年度述职报告之签字页) 独立董事: 薛 誉 华 2024 年 4 月 25 日
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