中铁特货:年度股东大会通知

【摘要】证券代码：001213证券简称：中铁特货公告编号：2024-015中铁特货物流股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。中铁特货物流股份有限...

证券代码：001213        证券简称：中铁特货        公告编号：2024-015

                中铁特货物流股份有限公司

            关于召开 2023 年年度股东大会的通知

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    中铁特货物流股份有限公司（以下简称公司）第二届董事会第九次会议审议通过了《关于提请召开中铁特货物流股份有限公司 2023 年年度股东大会的议
案》，决定于 2024 年 5 月 16 日 14:30 召开公司 2023 年年度股东大会。现将有
关情况通知如下：

    一、召开会议的基本情况

    1．股东大会届次：2023 年年度股东大会

    2．股东大会的召集人：公司第二届董事会

    3．会议召开的合法、合规性：召开本次会议的议案已于 2024 年 4 月 24 日
经公司第二届董事会第九次会议审议通过，本次会议的召集程序符合有关法律、法规、规范性文件和《中铁特货物流股份有限公司章程》的规定。

    4．会议召开的日期、时间

    （1）现场会议时间：2024 年 5 月 16 日（星期四）14:30

    （2）网络投票时间：2024 年 5 月 16 日（星期四）

    其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2024 年 5
月 16 日 9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票
系统进行网络投票的具体时间为 2024 年 5 月 16 日 9:15-15:00 的任意时间。

    5．会议召开方式：本次股东大会采取现场会议与网络投票相结合的方式。
    （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议；

    （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

    （http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可

    以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行

    使表决权；

        （3）同一表决权只能选择现场投票或网络投票中的一种方式，不能重复投

    票，若同一表决权出现重复表决的，表决结果以第一次有效投票结果为准。

        6．股权登记日：2024 年 5 月 8 日（星期三）

        7．出席对象：

        （1）截至 2024 年 5 月 8 日（星期三）下午收市时，在中国证券登记结算

    有限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会，并可

    以书面委托代理人出席会议和参加表决（授权委托书格式见附件三），该股东代

    理人不必是公司股东。存在对本次股东大会审议议案需回避表决、承诺放弃表

    决权或者不得行使表决权的股东，需在本次股东大会上回避表决、放弃表决或

    者不行使表决权，任何需回避表决、承诺放弃表决权或者不得行使表决权的股

    东对相关议案的表决均视为对该相关议案的无效表决，不计入统计结果。

        （2）公司董事、监事和高级管理人员。

        （3）公司聘请的见证律师及相关人员。

        8．现场会议地点：北京市西城区鸭子桥路 24 号中铁商务大厦中铁特货公

    司会议室。

        二、会议审议事项

提案编码                            提案名称                        该列打勾的
                                                                      栏目可投票

  100    总议案：除累积投票提案外的所有议案                              √

                                非累积投票提案

  1.00    《关于公司 2023 年度董事会工作报告的议案》                      √

  2.00    《关于公司 2023 年度监事会工作报告的议案》                      √

  3.00    《关于公司 2023 年年度报告的议案》                              √

  4.00    《关于公司 2023 年度审计报告的议案》                            √

  5.00    《关于公司 2023 年度财务决算报告的议案》                        √


 6.00    《关于公司 2024 年度财务预算报告的议案》                        √

 7.00    《关于公司 2023 年度利润分配方案的议案》                        √

 8.00    《关于聘请公司 2024 年度财务报表审计和内部控制审计机构的议      √
        案》

 9.00    《关于公司 2023 年度与中国国家铁路集团有限公司及其所属企业      √
        日常关联交易执行情况的议案》

10.00    《关于公司 2023 年度与非中国国家铁路集团有限公司所属关联企      √
        业日常关联交易执行情况的议案》

11.00    《关于预计公司 2024 年度与中国国家铁路集团有限公司及其所属      √
        企业日常关联交易的议案》

12.00    《关于预计公司 2024 年度与非中国国家铁路集团有限公司所属关      √
        联企业日常关联交易的议案》

13.00    《关于公司 2023 年度内部控制评价报告及内部控制审计报告的议      √
        案》

14.00    《关于确认公司 2023 年度董事高级管理人员薪酬及 2024 年度薪酬      √
        方案的议案》

15.00    《关于公司 2023 年度募集资金存放与实际使用情况专项报告的议      √
        案》

16.00    《关于公司 2023 年度非经营性资金占用及其他关联资金往来的专      √
        项说明、公司对外担保情况的议案》

17.00    《关于中国铁路财务有限责任公司风险评估报告的议案》              √

18.00    《关于公司未来三年（2024—2026）股东分红回报规划的议案》        √

19.00    《关于调整公司募集资金投资项目的议案》                          √

      公司独立董事将在本次股东大会上做 2023 年度述职报告。

      上述议案中，议案 1、议案 3、议案 4、议案 5、议案 6、议案 7、议案 8、
  议案 9、议案 10、议案 11、议案 12、议案 13、议案 15、议案 16、议案 17、议
  案 18、议案 19 已经由公司第二届董事会第九次会议审议通过；议案 14 因非关
  联董事不足 3 人由董事会直接提交股东大会审议；议案 2、议案 3、议案 4、议
  案 5、议案 6、议案 7、议案 8、议案 9、议案 10、议案 11、议案 12、议案 13、
  议案 15、议案 16、议案 17、议案 18、议案 19 已经由公司第二届监事会第九次
  会议审议通过；具体内容详见公司披露于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的
  相关公告。


  上述议案中，议案 18 为特别决议事项，应当由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过；其他议案均属于普通决议事项，应当由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的二分之一以上通
过；对于议案 9、议案 11、议案 16、议案 17 的审议，关联股东中国铁路投资
集团有限公司需回避表决；对于议案 10、议案 12 的审议，关联股东东风汽车
集团股份有限公司需回避表决。议案 3、议案 4、议案 5、议案 7、议案 8、议
案 9、议案 10、议案 11、议案 12、议案 13、议案 14、议案 15、议案 16、议案
17、议案 18、议案 19 已经公司独立董事专门会议审议通过。具体内容详见公司披露于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。

  为尊重中小投资者利益，提高中小投资者对公司股东大会决议的参与度，公司将对中小股东的投票表决情况单独统计，并将根据计票结果进行公开披露。中小股东是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

  三、会议登记事项

  1．登记方式

  现场登记、通过信函或传真方式登记。

  2．登记时间

  本次股东大会现场登记时间为 2024 年 5 月 13 日（星期一）的 9:00-12:00
和 14:00-17:00。采取信函或传真方式登记的须在 2024 年 5 月 13 日（星期一）
17:00 之前送达或传真到公司。

  3. 登记地点及授权委托书送达地点

  北京市西城区鸭子桥路 24 号中铁商务大厦一楼中铁特货物流股份有限公司股东登记处，邮编：100055。如通过信函方式登记，信封上请注明“中铁特货2023 年年度股东大会”。

  4．登记办法

  （1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持加盖公章的法人股东账户卡复印件、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证原件办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，应持代理人身份证原件、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书（详见附件三）、加盖公章的法人股东账户卡复印件办理登记手续；


  （2）自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人出席会议的，应持代理人身份证、授权委托书（详见附件三）、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；

  （3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，提供的书面材料除以上内容外还需仔细填写《股东参会登记表》（详见附件二），以便登记确认。

  5．注意事项

  （1）本次股东大会不接受电话登记；

  （2）出席现场会议的股东或委托代理人必须出示身份证和授权委托书原件，并于会前半小时到会场办理登记手续。

  四、参加网络投票的具体流程

  本次股东大会向股东提供网络投票平台，公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投票的具体操作流程详见附件一。

  五、其他事项

  1．会议联系方式

  联系人：金波  曹宁宁

  联系电话：010-51879802

  传真：010-51876750

  邮箱：caoningning@crscl.com.cn

  联系地址：北京市西城区鸭子桥路 24 号中铁商务大厦一楼中铁特货物流股份有限公司股东登记处

  邮编：100055

  2．会议费用

  出席现场会议的股东或委托代理人的食宿及交通等费用自理。

  3．临时提案

  单独或者合并持有公司 3%以上股份的股东，可以在股东大会召开 10 日前
提出临时提案并书面提交召集人。

  六、备查文件

  1．经与会董事签字并加盖董事会印章的公司第二届董事会第九次会议决议；
  2．经与会监事签字并加盖监事会印章的公司第二届监事会第九次会议决议；
3. 深交