玉禾田:关于召开2023年年度股东大会的通知

【摘要】证券代码：300815证券简称：玉禾田公告编号：2024-026玉禾田环境发展集团股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。玉禾田环境发展集...

 证券代码：300815          证券简称：玉禾田        公告编号：2024-026
            玉禾田环境发展集团股份有限公司

          关于召开2023年年度股东大会的通知

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  玉禾田环境发展集团股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董事会2024年第二次会议决定于2024年5月17日（星期五）以现场投票与网络投票相结合的方式召开公司2023年年度股东大会（以下简称“本次股东大会”），现就召开本次股东大会的相关事项通知如下：

    一、召开会议的基本情况

  （一）股东大会届次：公司2023年年度股东大会

  （二）会议召集人：公司第三届董事会

  （三）会议召开的合法、合规性：公司第三届董事会2024年第二次会议审议通过了《关于召开公司2023年年度股东大会通知的议案》，本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。
  （四）会议召开时间：

  1、现场会议时间：2024年5月17日（星期五）下午15:00

  2、网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2024年5月17日上午9:15~9:25,9:30~11:30，下午13:00~15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为：2024年5月17日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。

  （五）会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。
  本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。

  （六）会议的股权登记日：2024年5月9日（星期四）

  （七）出席本次股东大会的对象：


  1、截至2024年5月9日下午15:00交易结束后，在中国证券登记结算公司深圳分公司登记在册的公司所有股东均有权出席本次股东大会并参加表决，因故不能亲自出席会议的股东可以书面形式委托代理人代为出席会议并参加表决（授权委托书见附件二），该股东代理人不必是公司股东；

  2、公司董事、监事和高级管理人员；

  3、公司聘请的见证律师及相关人员；

  4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  （八）会议地点：深圳市福田区车公庙泰然九路海松大厦A座21F公司会议室

    二、会议审议事项

                                                                        备注
 提案                            提案名称                            该列打勾
 编码                                                                  的栏目可
                                                                      以投票

 100                总议案：除累积投票提案外的所有提案                  √

                                非累积投票提案

 1.00  《关于<公司 2023 年度董事会工作报告>的议案》                      √

 2.00  《关于<公司 2023 年度财务决算报告>的议案》                        √

 3.00  《关于公司 2023 年度利润分配预案的议案》                            √

 4.00  《关于<公司 2023 年年度报告>及其摘要的议案》                      √

 5.00  《关于<公司 2023 年度募集资金存放与使用情况的专项报告>的议案》    √

 6.00  《关于修订公司<关联交易管理制度>的议案》                          √

 7.00  《公司<会计事务所选聘管理制度>的议案》                            √

 8.00  《关于<公司 2023 年度监事会工作报告>的议案》                      √

 9.00  《关于公司使用部分闲置自有资金购买理财产品的议案》                √

  特别说明：公司独立董事崔观军、李榕、甘毅将在本次股东大会上进行述职。
  上述议案已经公司第三届董事会2024年第二次会议审议通过，并同意提交至公司2023年年度股东大会审议，相关内容详见公司2024年4月26日刊登在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）上的相关公告。


    三、会议登记等事项

  （一）登记方式

  股东可以到会议现场登记，也可以书面信函或传真方式办理登记手续，股东登记需提交的文件要求：

  1、自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证进行登记；委托代理人出席会议的，须持本人身份证、委托人股东账户卡和授权委托书（附件二）、持股凭证进行登记。

  2、法人股东由法定代表人出席会议的，需持法人营业执照复印件、法定代表人身份证明和法人股东账户卡、持股凭证进行登记；由法定代表人委托的代理人出席会议的，需持本人身份证、法人营业执照复印件、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书（附件二）和法人股东账户卡、持股凭证进行登记。
  3、股东为QFII的，凭QFII证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件及受托人身份证办理登记手续。

  4、股东可凭以上有关证件的书面信函或传真的方式进行登记，股东请仔细填写《参会股东登记表》，以便登记确认。传真或信函在2024年5月14日17:30前送达或传真至公司证券事务部，不接受电话登记。

  （二）登记时间：2024年5月10日至2024年5月14日工作日上午9:30～下午17:30；

  （三）登记地点及授权委托书送达地点：玉禾田环境发展集团股份有限公司证券部（深圳市福田区车公庙泰然九路海松大厦A座21F），信函请注明“股东大会”字样。

  （四）会务联系方式

  联系地址：深圳市福田区车公庙泰然九路海松大厦A座21F

  联系人：郭瑾  邓娜

  联系电话：0755-82734788

  联系传真：0755-82734952

  电子邮箱：dmb@eit-sz.com

  邮编：518040

  （五）其他事项


  1、出席会议的股东食宿、交通费用自理。

  2、授权委托书剪报、复印或按附件二格式自制均有效。

    四、参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票具体操作流程见附件一。

    五、备查文件

  1、第三届董事会2024年第二次会议决议；

  2、第三届监事会2024年第二次会议决议；

  3、附件一：参加网络投票的具体操作流程；

  4、附件二：公司2023年年度股东大会授权委托书；

  5、附件三：公司参会股东登记表。

  特此通知。

                                      玉禾田环境发展集团股份有限公司
                                                董事会

                                            二〇二四年四月二十六日
附件一：

                参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序

  1、投票代码：350815，投票简称：玉禾投票

  2、填报表决意见或选举票数

  （1）填报表决意见

  对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

  （2）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

  股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

    二、 通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间：2024 年 5 月 17 日的交易时间，即 9:15~9:25,9:30~11:30 和
13:00~15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月17日（现场股东大会召开当日）9:15-15:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

                玉禾田环境发展集团股份有限公司

                  2023年年度股东大会授权委托书

    兹全权委托            （先生/女士）代表本公司/本人出席2024年5月17日召开的玉禾
田环境发展集团股份有限公司2023年年度股东大会，并代表本公司/本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票。本公司/本人对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的意思表示均代表本公司/本人，其后果由本公司/本人承担。

    本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下：

                                                              备注

 提案                      提案名称                      该列打勾  同意  反对  弃权
 编码                                                      的栏目可

                                                            以投票

  100          总议案：除累积投票提案外的所有提案            √

                                      非累积投票提案

  1.00  《关于<公司 2023 年度董事会工作报告>的议案》          √

  2.00  《关于<公司 2023 年度财务决算报告>的议案》            √

  3.00  《关于公司 2023 年度利润分配预案的议案》                √

  4.00  《关于<公司 2023 年年度报告>及其摘要的议案》          √

  5.00  《关于<公司 2023 年度募集资金存放与使用情况的专项      √

        报告>的议案》

  6.00  《关于修订公司<关联交易管理制度>的议案》