立讯精密:内部控制自我评价报告

2024年04月24日 21:03

【摘要】立讯精密工业股份有限公司2023年内部控制的自我评价报告立讯精密工业股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合立讯精密工业股份有限公司(以下简称“公司...

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              立讯精密工业股份有限公司

            2023年内部控制的自我评价报告

    立讯精密工业股份有限公司全体股东:

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合立讯精密工业股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的
基础上,我们对公司 2023 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控
制有效性进行了评价。

    一、重要声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

    二、内部控制评价结论

    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。


    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

    三、内部控制评价工作情况

    (一)内部控制评价范围

    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

    纳入评价范围的主要单位包括:立讯精密工业股份有限公司母公司及子公司。
    纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 67.09%,营业
收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 80.27%。

    纳入评价范围的主要业务和事项包括: 组织架构、发展战略、人力资源与薪
酬、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、外包业务、财务报告、预算管理、合同管理、信息披露、对子公司的管理、关联交易、募集资金、重大投资、内部监督等。

    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

    具体内容如下:

    1、内部控制环境

    (1)组织架构

    公司已按照《公司法》《证券法》等法律、行政法规、部门规章的要求,建立并完善公司治理结构。股东大会是公司的最高权力机构,能够确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权利;公司董事会是公司的决策机构,对公司内部控制体系的建立和监督负责,建立和完善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行,向股东大会负责,执行股东大会决议;公司设有监事会,负责对董事、高级管理人员执行公司职务行为进行监督,检查公司财务状况以及行使其它由公司章程赋予的权利。以公司总经理为核心的高管团队负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持企业日常经营管理工作。
    公司已设立了符合公司业务规模和经营管理需要的组织机构,合理设置部门和岗位,科学划分职责和权限,形成各司其职、各负其责、相互配合、相互制约的组织体系,各职能部门在各自的职能范围内履行部门职责。


    (2)发展战略

    基于核心管理层对市场、产品、客户的前瞻规划,在全体员工兢兢业业、使命必达、勇于创新的不懈努力下,公司在消费电子、通信、汽车领域已形成多元化、集成化、协同化的战略布局。面对新市场格局,公司深知机遇与挑战所在,并将坚定不移地投资未来,在强大核心竞争力驱动下,充分发挥自身各项优势,致力于为行业、为客户带来更多核心价值。

    未来几年,消费电子业务仍将占据公司重要位置。从零组件、模组到系统,公司将持续贯彻和深化垂直整合理念,努力革新传统供应思维与方式、重构供应链,追求协同效应最大化,不断提升企业为客户创造价值的能力。同时,针对部分核心模块与工艺,公司将遵循“老产品,新客户、新市场”的战略原则,深耕产品广度与深度,有效扩大其应用领域范围,提高在不同市场、客户的占有率,进一步提升企业经营抗风险能力;结合到强化内循环的经济发展大趋势,国内消费电子在更大的消费需求被激发的大背景下,科技改变生活的智能消费性电子产品将蓬勃发展。公司在跨平台和功能模块的技术整合上具备明显优势,在充分评估产品投资回报和风险的前提下,公司也将协同不同平台客户推出客制化定制的多种智能产品,丰富公司产品线组合;在通信互连领域,公司通过技术深耕与产学研一体化的开展,目前已在部分细分领域实现了全球领先。未来,公司将持续坚持“应用、开发、预研”的一体化战略原则,持续保持对市场与前沿技术的高度粘性,努力实现在更多细分领域的全方位突破。针对通信射频业务,公司将围绕“核心零部件+模块+系统”的产品战略规划,持续加大设计研发投入,提升核心零部件的自制能力,通过数字化转型升级持续提高内部运营效率;面对“新四化”下汽车领域的商业机会,公司将继续保持高度关注与适度布局,持续应用自身在消费电子、通信互连领域的深度沉淀,将成熟的精密制造经验与解决通信级别高速传输的开发能力降维应用于汽车业务当中,将消费电子产品智能化、方便化的无线电源技术差异化应用在汽车业务,同时,布局中/大功率汽车无线充电模组技术,取得未来汽车无人驾驶市场电源自由化的发展先机。

    (3)人力资源

    公司制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策,将职业道德和专业能力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教育,不断提升
员工素质。公司已经建立和实施了适合公司发展战略的人力资源体系,建立包括聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升、淘汰等有关人事管理制度。公司制定了文化与人才战略,重点聚焦人才梯队建设、各层级员工能力的培养、管理者领导力建设,尊重人、培养人,为有意愿有能力的员工提供发展平台,实现公司与员工共赢发展,推进人才建设有效支撑公司战略发展。

    (4)社会责任

    公司按照国家相关法律法规的规定,为实现各利益相关方的和谐共赢,积极履行对国家和社会的发展、自然环境和资源等方面所应该承担的责任。结合公司的实际情况,在安全管理、质量管理、环境保护和员工权益保护方面修订、完善了相关管理制度,有效履行各项社会责任,打造和提升企业形象。

    (5)企业文化

    公司重视并积极培育具有立讯特色的企业文化,明确了企业文化建设总体要求,坚持“立足创新,诚信经营;讯展万里,与时俱进”为核心的企业文化,强化风险意识,加强和巩固全体员工对企业文化的认知、认同和实践,不断推进企业文化建设。

    公司《行为规范体系》是公司企业文化在行为层面的外延,不仅反映了每位员工的行为素养,同时也折射出公司整体的形象。公司各员工认真贯彻实施《行为规范体系》内容,规范全员行为,不断完善和深化公司的企业文化建设,促进公司的持续、快速、和谐发展。

    2、风险评估

    为促进公司持续、健康发展,实现经营目标,公司依据《企业内部控制基本规范》的要求,以及各项应用指引中所列主要风险为依据,结合本公司的内部控制制度,全面系统持续地收集相关信息且及时开展风险评估。公司准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险,确定相应的风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略。通过风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等应对策略的综合运用,实现对风险的有效控制。公司采用定性与定量相结合的方法,按照风险发生的可能性及其影响程度等,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险。随着公司内、外部经营环境的变化,公司将进一步完善风险评估机制,以适应未来发展的需要。


    3、控制活动

    公司通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。控制措施主要包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。公司内部控制活动方法、措施及机制的运行情况,主要表现在以下方面:

    (1)资金活动

    为了促进公司正常组织资金活动,防范和控制资金风险,保证资金安全,提高资金使用效益,根据有关法律法规公司制定了《募集资金管理办法》、《对外投资管理办法》等制度。对办理货币资金业务的不相容岗位分离,相关部门及人员形成了相互制约关系,建立了严格的授权审核程序,有效防范资金活动风险、提高资金收益。

    (2)采购业务

    公司建立了完善的采购及付款管理制度,对新增或修改供应商主档、供应商的维护管理、请购、采购、验收及付款等相关作业建立了标准作业程序,统筹安排采购计划,明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限,按照规定的审批权限和程序办理采购业务,建立价格监督机制。公司严格规范采购合同,规避法律和商业风险,同时重视供应商管理,建立了完善的供应商开发、认证、评价及退出机制,合理保证供应链的稳定与高效;规范供应商选择、审核等程序,每年定期对供应商进行综合评价,帮助供应商对问题进行整改,并跟踪整改落实情况。

    公司定期检查和评价采购过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,确保物资采购满足企业生产经营需要。

    (3)资产管理

    公司已建立规范的资产管理制度,公司采用信息化管理手段,加强对资产的取得、编号、内部调拨、处置、盘点、减值评估及账务处理和披露环节控制,明确资产取得、验收入库、领用发出、盘点处置等环节的管理要求,严格做到实物流程与相应的账务流程的岗位分离。公司重视资产的安全管理,定期进行盘点工作,对盘点出现的异常情况进行专项分析,查明原因,并及时、准确进行相应处
理。

    (4)销售业务

    公司建立了完善的销售及收款管理制度,对新增或修改客户主档、客户的维护管理、新增或修改客户订单、客户授信管理、发票开立管理、销售退货/折让、应收账款管理、收款等相关作业建立了标准作业程序,规范销售行为,防范销售风险。公司在对行业趋势数据、市场状况、客户数据等进行深入分析的基础上,结合自身实际及内外部影响因素变化,制定了年度销售规划,并定期调整,确保规划执行达到预期目标。公司已建立客户信用档案,关注重要客户资信变动情况,采取有效措施,防范信用风险。公司完善的客服制度,有效加强客户服务和跟踪,提升客户满意度和忠诚度,有助于不断改进产品质量和服务水平。

    (5)存货与仓储管理

    存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行,但过多的存货不仅占用资金,还会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等。因此公司不断优化存货管理,提高存货周转率降低成本。存货周转率的提高有利于减少营运资金占用在存货上的金额,增强流动性和变现能力,提高企业销售效率。

    公司建立了完善的仓储管理制度,对物品存储,依类别设物料架或区域,分类摆设整齐并标示清楚,对存货的计价原则、验收入库、日常保管、换货退库、领用出库、定期盘点、外协加工的出入库及质量管理等环节进行有效的规范。和存货使用效率,最终提高经济效益。

    (6)研究与开发

    公

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