瑜欣电子:独立董事2023年度述职报告-罗楠
2024年04月23日 18:20
【摘要】重庆瑜欣平瑞电子股份有限公司独立董事2023年度述职报告——罗楠本人作为重庆瑜欣平瑞电子股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,本着客...
重庆瑜欣平瑞电子股份有限公司 独立董事 2023 年度述职报告 ——罗楠 本人作为重庆瑜欣平瑞电子股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,本着客观、公正、独立的原则,勤勉尽责,积极发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。 报告期内,本人于2023年10月10日起任公司第三届董事会独立董事,同时担任公司审计委员会主任委员及薪酬与考核委员会委员,现就本人在2023年度任职期间履行独立董事职责的情况报告如下: 一、基本情况 作为公司的独立董事,本人拥有专业资质及能力,在从事的专业领域积累了丰富的经验。本人个人工作履历、专业背景等相关情况如下: 罗楠,1982年2月出生,中国国籍,无境外永久居留权,会计学博士、法学博士后、中国注册会计师,中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)合伙人,财政部高层次财会人才素质提升工程(中青年人才培养——注册会计师班)学员,中国注册会计师协会人才工作委员会委员,继续教育课组授课老师,多家高校会计专业硕士(MPAcc)导师。2012年1月至今任中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)合伙人。2023年4月至今任重庆惠程信息科技股份有限公司独立董事。2023年11月至今任德龙汇能集团股份有限公司独立董事。2023年10月至今任公司独立董事。 报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。 二、报告期内履职概况 出席董事会情况 本报告期 现场出席 以通讯方式 缺席 是否连续 投票情况 应参加董 董事会次 参加董事会 委托出席董 董事会 两次未亲 (反对票 事会次数 数 次数 事会次数 次数 自参加董 次数) 事会议 2 0 2 0 0 否 0 罗 出席股东大会情况 楠 本报告期召开 本报告期应出席 本报告期出席 股东大会次数 股东大会次数 股东大会次数 4 1 1 出席专门委员会情况 参加战略 参加审计 参加提名 参加薪酬与考核 委员会次数 委员会次数 委员会次数 委员会次数 / 1 / 0 本人按时出席公司董事会,不存在缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。在召开董事会前,本着严谨负责的态度,本人主动了解和获取作出决策所需要的情况和资料,并与相关人员进行沟通。本人认真审议每一个议案,积极参与讨论,并结合自己的行业经验提出合理化建议,为公司董事会的科学决策发挥了积极作用。本人认为公司董事会、股东大会的召集、召开、表决符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有效。因此,本人对公司2023年度任期内历次董事会会议审议的全部议案均投了同意票,无提出异议的事项,也无反对或弃权的情形。 (二)参与董事会专门委员会工作情况 报告期内,本人担任公司董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会成员。本人严格遵循公司各项规章制度的要求,积极参加了薪酬与考核委员会及审计委员会组织的会议。在会议上,针对提交至董事会审议的各项议题,本人提供了专业的意见和合理可行的建议,有效发挥了在决策过程中的科学引导作用。 1、审计委员会 作为审计委员会主任委员,本人遵循《独立董事工作制度》《董事会审计委员工作细则》等相关规章制度的规定,紧密结合公司实际情况,认真听取管 理层对公司生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解与掌控审计工作的整体规划与实际执行进程。积极推动与审计机构的沟通,严谨细致地审查公司的定期报告,切实履行监督职责,保障公司的规范运作。在报告期内,本人参加审计委员会召开的一次会议,审议并通过《关于公司<2023年第三季度报告>的议案》《关于拟续聘会计师事务所的议案》,切实履行了审计委员会主任委员的责任和义务。 2、薪酬与考核委员会 报告期内本人任职期间,未涉及需要召开薪酬与考核委员会的事项。 (三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况 报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能、与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,确保审计结果的客观、公正。 (四)维护投资者合法权益的情况 报告期内,本人持续监督公司信息披露工作,确保其严格遵守《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规、规范性文件和《信息披露管理办法》的要求,不断优化和完善信息披露管理制度,以保证信息披露真实、准确、完整、及时和公平。同时,本人积极调查并了解公司经营管理的各方面情况,关注公司的经营实况、财务状况以及业务发展等事项,实时跟进并掌握公司的运营动态。在行使表决权时始终保持独立、客观和审慎的态度,切实有效地维护了公司和股东的利益。 (五)与中小股东的沟通交流情况 中小股东通常通过股东大会、业绩说明会、互动易平台或者公开邮箱等渠道就公司的经营业绩、财务状况、战略规划等方面与公司进行沟通交流,提出问题或者意见。作为独立董事,本人督促公司在合法合规的前提下及时、真实、准确、完整地回复投资者在各类渠道提出的问题;敦促公司积极组织召开业绩说明会,稳定投资者信心;建议公司要不断优化沟通交流渠道,针对不同 的对象,采用最合适的沟通方式;监督公司依法合规履行信息披露义务,提高公司治理水平。 (六)现场办公情况 作为公司独立董事,本人在2023年内积极有效地履行了独立董事职责,利用参加董事会、股东大会的机会以及其他时间多次到公司进行现场调研。与公司其他董事、监事、高级管理人员以及内审部门保持密切联系,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。重点对公司的经营管理、财务状况、内控制度、信息披露等执行情况进行现场监督和核查,与公司有关人员进行沟通交流,多渠道获取作出决策所需资料,积极有效地履行了独立董事的职责,认真地维护公司和广大社会公众股股东的利益。 (七)行使独立董事特别职权的情况 1、未有独立聘请中介机构,对上市公司具体事项进行审计、咨询或者核查的情况发生; 2、未有向董事会提议召开临时股东大会的情况发生; 3、未有提议召开董事会会议的情况发生; 4、未有依法公开向股东征集股东权利的情况发生。 三、2023年度履职重点关注事项的情况 本人严格按照《公司法》等法律法规和规范性文件以及《公司章程》的相关规定履行职责,本着对公司及全体股东负责的态度,按照独立、客观、公正及实事求是的原则,基于独立判断的立场,切实维护公司和广大投资者的合法权益。报告期内,重点关注事项如下: (一)定期报告及内部控制评价报告相关事项 2023年度本人任期内,公司于2023年10月25日召开第三届董事会第二十一次会议,审议通过了《关于公司<2023年第三季度报告>的议案》。 公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。 (二)聘用会计师事务所 2023年度本人任期内,公司于2023年10月25日召开第三届董事会第二十一次会议,审议通过了《关于拟续聘会计师事务所的议案》。 立信会计师事务所(特殊普通合伙)具备为上市公司提供财务报告审计服务的经验和能力,能够满足公司财务报告审计工作要求。立信事务所具备足够的独立性、专业胜任能力及投资者保护能力。 除上述事项外,2023年度本人任职期间,公司未发生其他需要重点关注事项。 四、总体评价和建议 2023年度,本人严格遵守《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及本公司的《公司章程》,忠实、勤勉地履行了职责义务。本人认真审阅、审议了公司的各项议案,积极参与决策过程,针对相关问题进行了充分沟通与探讨,有力推动了公司的发展和规范化运作。在此过程中,本人凭借自身的专业知识,独立、客观且审慎地行使表决权,有效维护了公司及广大投资者的合法权益。 展望2024年,本人将持续强化个人学习,严格按照相关法律法规、公司章程的明确规定以及公司治理制度对独立董事的要求,以谨慎、认真的态度,秉持勤勉和诚信的原则履行职务。本人将运用自身积累的专业知识和实践经验,为公司提供更多有价值的建设性意见,并就董事会的各项决议事项发表独立、客观的意见,进而提升公司的科学决策水平,切实保障公司整体利益和股东们的合法权益。 特此报告。 独立董事:罗楠 2024年4月24日
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