中宠股份:2023年度独立董事述职报告(唐玉才)
2024年04月22日 16:45
【摘要】烟台中宠食品股份有限公司2023年度独立董事述职报告各位股东:作为烟台中宠食品股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人在2023年度工作中严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范...
烟台中宠食品股份有限公司 2023 年度独立董事述职报告 各位股东: 作为烟台中宠食品股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人在 2023 年度工作中严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所上市公司自律 监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等相关法律法规,以及《公司章 程》、《董事会议事规则》和《独立董事工作制度》等规定和要求,勤勉、忠实、 尽责地履行职责,积极出席公司董事会,认真审议董事会各项议案,并对公司相 关事项发表独立意见,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全体股东的 合法权益。现将本人 2023 年度履职情况报告如下: 一、独立董事的基本情况 本人唐玉才,1961 年 5 月出生,中共党员,本科,高级政工师,烟台市人大 代表。曾荣获“全国纺织优秀思想政治工作者”,“十一五”山东纺织优秀创业 企业家,“全国纺织工业劳动模范”,烟台市“优秀党务工作者”称号。历任福 山区物资局团支部书记、福山区科委团支部书记、烟台宽幅布厂团委副书记、烟 台宽幅布厂副厂长、烟台北方家用纺织品有限公司党委书记、总经理,现任烟台 北方家用纺织品有限公司董事长、烟台中宠食品股份有限公司独立董事。 报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立 性要求,不存在影响独立性的情况。 二、出席会议情况 (一)出席董事会、股东大会情况 2023 年度,本人积极参加公司召开的董事会,并严格审查会议召开的程序, 认真仔细审阅会议相关材料,积极参与议案讨论,为董事会规范运作并正确、科 学的决策发挥了积极作用。本人 2023 年度出席会议的情况如下: 任职期间报告期内 是否连续两次未亲 会议名称 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数 召开次数 自出席会议 董事会 3 3 - - 否 股东大会 - - - - 否 1.对董事会各项议案及公司其他事项没有提出异议; 2.对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。 (二)专门委员会及独立董事专门会议的履职情况 2023 年度,本人积极参加公司召开的专门委员会会议及独立董事专门会议, 并严格审查会议召开的程序,认真仔细审阅会议相关材料,积极参与议案讨论, 认真履行职责,积极开展工作。本人 2023 年度出席会议的情况如下: 会议名称 任职期间报告期内召开次数 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数 战略委员会 - - - - 提名委员会 - - - - 薪酬与考核委员会 - - - - 独立董事专门会议 1 1 - - 本人在独立董事专门会议上认真审议了关于增加公司及子公司 2023 年度日 常关联交易的议案,根据相关规定与其他独立董事对公司 2023 年度的日常关联 交易的必要性、客观性以及定价是否公允合理、是否损害公司及股东利益等方面 做出判断,并依照相关程序进行了审核,我们认为公司与关联方之间的关联交易 均为公司正常的经营业务往来。关联交易价格是参照市场定价协商制定,定价公 允、合理,符合相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定,不影响公 司的独立性,也不存在损害公司和股东利益的行为。 三、年度履职重点关注事项的情况 (一)发表的独立意见的情况 在 2023 年度任期内,本人未发表独立意见。 (二)关联交易的情况 公司于 2023 年 12 月 18 日召开第四届董事会第一次独立董事专门会议,审 议《关于增加公司及子公司 2023 年度日常关联交易的议案》,本人与其他独立董 事依照相关程序进行了审核,我们认为公司与关联方之间的关联交易属于公司发 展和日常经营所需的正常交易,符合公司实际情况。上述预计的关联交易不存在损害公司和中小股东利益的情形,没有违反国家相关法律法规的规定,遵循了公开、公平、公正的市场交易原则,没有对上市公司独立性产生影响,一致同意将上述关联交易提交董事会审议。 四、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况 报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通。听取公司内部审计工作报告,不定期审阅相关内部审计报告。与会计师事务所保持密切沟通,对审计计划、重点审计事项等进行沟通,关注审计过程,督促审计进度,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。 五、对公司进行现场调查的情况 本人在 2023 年度任职期间,利用参加董事会、独立董事专门会议、股东大的机会以及其它时间,到公司进行现场工作,与公司管理层及业务部门深入交流,了解公司生产经营情况、财务状况和内部控制执行情况等,还积极通过电话、微信、邮件等通讯工具与公司其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注公司内外部环境变化,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,并对公司的经营管理提出建议,通过独立、客观的专业判断,积极有效地履行独立董事的职责。 六、在保护投资者权益方面所做的其他工作 (一)与中小投资者沟通交流情况 本人重视与中小股东的沟通交流,报告期内,本人通过关注公司互动易、公司舆情信息等多种方式,了解中小股东的诉求和建议,发挥独立董事在监督和中小股东利益保护方面的作用。本人在对董事会议案和有关材料进行审议时,特别关注相关议案对中小股东利益的影响,维护公司和中小股东的合法权益。 (二)公司治理活动的监督 本人深入了解公司生产经营,并与管理层保持良好沟通,对公司治理情况、生产经营管理状况、内部控制情况以及股东大会决议和董事会决议情况进行调查与了解,积极有效的履行了自己的职责,对公司治理相关活动进行了持续监督。 (三)公司信息披露工作的监督 本人持续关注公司信息披露工作,对规定信息的及时披露进行有效的监督和检查,切实履行责任和义务,维护广大投资者的合法权益。报告期内公司能够严 格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》的有关规定真实、准确、及时完整地进行信息披露。 七、培训和学习,提高自身履职能力情况 本人已取得独立董事资格证书,为更好地履行职责,充分发挥独立董事作用,积极参加公司组织的各种培训和学习,认真学习中国证监会、山东证监局和深圳证券交易所的有关规定和文件,关注公司的生产经营状况、管理和内部控制等制度建立及执行情况、董事会决议执行情况和募集资金的使用情况,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司及社会公众投资者权益的保护能力。 八、行使独立董事职权情况 1.未有独立董事提议召开董事会的情况; 2.未有独立董事提议聘用或解聘会计师事务所的情况; 3.未有独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。 4.未有独立董事提请召开临时股东大会的情况。 以上为本人作为独立董事在 2023 年度履行职责情况的汇报。2024 年,本人 将改进不足,并按照法律法规和《公司章程》的规定和要求履行独立董事的义务,发挥独立董事的作用,利用专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,增强公司董事会的决策能力和领导水平,坚决维护公司和全体股东的合法权益。 独立董事:唐玉才 2024 年 4 月 23 日
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