科博达:科博达技术股份有限公司董事会提名委员会工作细则

【摘要】科博达技术股份有限公司董事会提名委员会工作细则二〇二四年四月目录第一章总则......1第二章人员组成......1第三章职责权限......2第四章会议的召开与通知......3第五章议事与表决程序......4第六章会议决议和会议记录....

 科博达技术股份有限公司
董事会提名委员会工作细则

              二〇二四年四月


                          目录


第一章  总则......1
第二章  人员组成......1
第三章  职责权限......2
第四章  会议的召开与通知......3
第五章  议事与表决程序......4
第六章  会议决议和会议记录......6
第七章  附则......7

                科博达技术股份有限公司

                董事会提名委员会工作细则

                                第一章 总则

第一条      为完善科博达技术股份有限公司(以下简称“公司”)的法人治理结构，
            规范公司董事及高级管理人员的选任，增强董事会选举程序的科学性、民
            主性，公司特设立董事会提名委员会。

第二条      为使提名委员会规范、高效地开展工作，公司董事会根据《中华人民共
            和国公司法》（以下简称《公司法》）、《上市公司治理准则》等有关法
            律、法规及《科博达技术股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）
            的有关规定，制订《科博达技术股份有限公司董事会提名委员会工作细则》
            （以下简称“本工作细则”）。

第三条      提名委员会是董事会下设的专门议事机构，主要负责对拟任公司董事和
            高级管理人员的人选、条件、标准和程序进行审查并提出建议。

                              第二章 人员组成

第四条    提名委员会委员由不少于三名董事组成，其中独立董事应占多数。
第五条    提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之
            一提名，并由董事会选举产生。

第六条    提名委员会设主任（即召集人）一名，由独立董事委员担任。提名委员会
            主任由全体委员的二分之一以上选举产生。

          提名委员会主任负责召集和主持提名委员会会议，当提名委员会主任不能
          或无法履行职责时，由其指定一名其他独立董事委员代行其职责。

第七条    提名委员会的任期与同届董事会的任期相同。提名委员会因委员辞职或免

            职或其他原因而导致人数低于规定人数的三分之二时，公司董事会应尽快
            选举产生新的委员。

          在提名委员会委员人数达到规定人数的三分之二以前，提名委员会暂停行
          使本工作细则规定的职权。

第八条    《公司法》、《公司章程》关于董事义务的规定适用于提名委员会委员。
                              第三章 职责权限

第九条    提名委员会主要负责向公司董事会提出更换、推荐新任董事候选人及高级
            管理人员候选人的意见或建议。

第十条    提名委员会主要行使下列职权：

          （一） 根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构
                成向董事会提出建议；

          （二） 研究董事、总裁及其他高级管理人员的选任或聘任标准和程序，并
                向董事会提出建议；

          （三） 遴选合格的董事和高级管理人员人选；

          （四） 在董事会换届选举时，向本届董事会提出下一届董事会候选人的建
                议；

          （五） 在总裁聘期届满时,向董事会提出新聘总裁候选人的建议；对须提
                请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提出建议；

          （六） 对董事及高级管理人员的人选资格进行审查；

          （七） 对董事、总裁及其他高级管理人员的工作情况进行评估，在必要时
                根据评估结果提出更换董事、总裁或其他高级管理人员的意见或建
                议；

          （八） 董事会授权的其他事宜。

第十一条  提名委员会对本工作细则第十条规定的事项进行审议后，应形成提名委员
            会会议决议并连同相关议案报送公司董事会。

第十二条  提名委员会行使职权必须符合《公司法》、《公司章程》及本工作细则的
            有关规定，不得损害公司和股东的利益。

第十三条  提名委员会履行职责时，公司相关部门应给予配合，所需费用由公司承担。第十四条  董事会应充分尊重提名委员会关于董事、总裁候选人提名的建议。

                          第四章 会议的召开与通知

第十五条  提名委员会分为定期会议和临时会议。

          在每一个会计年度内，提名委员会应至少召开一次定期会议。

          公司董事长、提名委员会主任或两名以上委员联名可要求召开提名委员会
          临时会议。

第十六条  提名委员会定期会议主要对公司董事、总裁及其他高级管理人员上一年度
            的工作表现及是否存在需要更换董事、总裁及其他高级管理人员的情形进
            行讨论和审议。

          除上款规定的内容外，提名委员会定期会议还可以讨论职权范围内且列明
          于会议通知中的任何事项。

第十七条  提名委员会定期会议应采用现场会议的形式。临时会议既可采用现场会议
            形式，也可采用非现场会议的通讯表决方式。

          除《公司章程》或本工作细则另有规定外，提名委员会临时会议在保障委
          员充分表达意见的前提下，可以用传真方式作出决议，并由参会委员签字。
          如采用通讯表决方式，则提名委员会委员在会议决议上签字者即视为出席
          了相关会议并同意会议决议内容。

第十八条  提名委员会定期会议应于会议召开前三日（不包括开会当日）发出会议通

            知，临时会议应于会议召开前两日（不包括开会当日）发出会议通知，经
            全体委员一致同意，临时会议可随时召开。

第十九条  公司董事会办公室负责发出提名委员会会议通知,应按照前条规定的期限
            发出会议通知。

第二十条  提名委员会会议通知应至少包括以下内容：

            （一） 会议召开时间、地点；

          （二） 会议期限；

          （三） 会议需要讨论的议题；

          （四） 会议联系人及联系方式；

          （五） 会议通知的日期。

第二十一条 公司董事会办公室所发出的提名委员会会议通知应备附内容完整的议案。第二十二条 提名委员会定期会议采用书面通知的方式，临时会议可采用电话、电子邮
            件或其他快捷方式进行通知。

                          第五章 议事与表决程序

第二十三条 提名委员会应由三分之二以上的委员出席方可举行。

          公司董事可以出席提名委员会会议，但非委员董事对会议议案没有表决
          权。

第二十四条 提名委员会委员可以亲自出席会议，也可以委托其他委员代为出席会议并
            行使表决权。

第二十五条 提名委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，应向会议主
            持人提交授权委托书。授权委托书应至迟于会议表决前提交给会议主持
            人。

第二十六条 授权委托书应至少包括以下内容：

          （一） 委托人姓名；

          （二） 被委托人姓名；

          （三） 代理委托事项；

          （四） 对会议议题行使投票权的指示(赞成、反对、弃权)以及未做具体
                  指示时,被委托人是否可按自己意思表决的说明；

          （五） 授权委托的期限；

          （六） 授权委托书签署日期。

            授权委托书应由委托人和被委托人签名。

第二十七条 提名委员会委员既不亲自出席会议，亦未委托其他委员代为出席会议的，
            视为未出席相关会议。

          提名委员会委员连续两次不出席会议的，视为不能适当履行其职权，公司
          董事会可以撤销其委员职务。

第二十八条 提名委员会所作决议应经全体委员(包括未出席会议的委员)过半数通过

            方为有效。

            提名委员会委员每人享有一票表决权。

第二十九条 提名委员会会议主持人宣布会议开始后，即开始按顺序对每项会议议题所
            对应的议案内容进行审议。

第三十条  提名委员会审议会议议题可采用自由发言的形式进行讨论，但应注意保持
            会议秩序。发言者不得使用带有人身攻击性质或其他侮辱性、威胁性语言。
          会议主持人有权决定讨论时间。

第三十一条 提名委员会会议对所议事项采取集中审议、依次表决的规则，即全部议案
            经所有与会委员审议完毕后，依照议案审议顺序对议案进行逐项表决。
第三十二条 提名委员会如认为必要，可以召集与会议议案有关的其他人员列席会议介
            绍情况或发表意见，但非提名委员会委员对议案没有表决权。

第三十三条 出席会议的委员应本着认真负责的态度，对议案进行审议并充分表达个人
            意见；委员对其个人的投票表决承担责任。

第三十四条 提名委员会定期会议和临时会议的表决方式均为举手表决，表决的顺序依
            次为同意、反对、弃权。对同一议案，每名参会委员只能举手表决一次，
            举手多次的，以最后一次举手为准。如某位委员同时代理其他委员出席会
            议，若被代理人与其自身对议案的表决意见一致，则其举手表决一次，但
            视为两票；若被代理人与其自身对议案的表决意见不一致,则其可按自身
            的意见和被代理人的意见分别举手表决一次；代理出席者在表决时若无特
            别说明，视为与被代理人表决意见一致。

          如提名委员会会议以传真、视频、可视电话、电话等通讯方式召开时，表
          决方式为签字方式。

          会议主持人应对每项议案的表决结果进行统计并当场公布，由会议记录人
          将表决结果记录在案。

                        第六章 会议决议和会议记录

第三十五条 每项议案获得规定的有效表决票数后，经会议主持人宣布即形成提名委员
            会决议。

          提名委员会决议经出席会议委员签字后生效，未依据法律、法规、《公司
          章程》及本工作细则规定的合法程序，不得对已生效的提名委员会决议作
          任何修改或变更。

第三十六条 提名委员会委员或其指定的公司董事会办公室工作人员应至迟于会议决
            议之次日，将会议决议有关情况向公司董事会通报。

            董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的，应当