天秦装备:2023年度独立董事述职报告(韩树民)
2024年04月09日 19:14
【摘要】秦皇岛天秦装备制造股份有限公司2023年度独立董事述职报告(韩树民)各位股东及股东代表:本人韩树民作为秦皇岛天秦装备制造股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司独立董...
秦皇岛天秦装备制造股份有限公司 2023 年度独立董事述职报告 (韩树民) 各位股东及股东代表: 本人韩树民作为秦皇岛天秦装备制造股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等相关法律法规以及《秦皇岛天秦装备制造股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《秦皇岛天秦装备制造股份有限公司独立董事工作制度》(以下简称“《独立董事工作制度》”)的规定和要求,忠实履行独立董事的职责,履行诚信勤勉义务,始终站在独立公正的立场参与公司决策,充分发挥独立董事的作用,积极促进公司健全内控制度及规范运作,维护公司全体股东尤其是中小股东的合法利益。现将 2023年度履行独立董事职责的工作情况报告如下: 报告期内,公司董事会进行了换届选举,本人于 2023 年 7 月 14 日起担任公司 第四届董事会独立董事及各专门委员会委员职务。 一、独立董事的基本情况 本人韩树民,1962 年 03 月出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士研究生学 历,毕业于燕山大学材料学专业,燕山大学教授、博士生导师,材料专家,河北省政府特殊津贴专家,河北省首批百人创新人才计划获得者,河北省燃料电池技术标准专家委员会委员,中国材料研究会产业委员会委员,中国交通运输协会氢能专家委员,入选 2022 全球学者学术影响力排行榜。曾任克山师范专科学校教师;1996 年6 月至今任燕山大学教师;2017 年 07 月至今任包头中科轩达新能源科技有限公司董事长;2023 年 7 月至今任公司独立董事。 报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。 二、独立董事年度履职概况 (一)出席董事会及股东大会会议情况 2023 年度,公司共召开 10 次董事会和 3 次股东大会。本人自 2023 年 7 月 14 日 被选举为独立董事以来,亲自出席 6 次董事会和 1 次股东大会;本人积极参加公司召开的董事会、股东大会会议,能够投入足够的时间和精力,专业、高效地履行职责,持续地了解公司经营情况,主动调查、获取做出决策所需要的相关资料,对提交董事会的全部议案进行认真审议,与公司管理层积极交流讨论,提出合理建议,以严谨的态度行使表决权,为公司董事会正确决策发挥了积极的作用。 本人认为 2023 年度公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。会议相关决议符合公司整体利益,且均未损害公司全体股东特别是中小股东的合法利益。本着审慎的态度,本人对董事会上的各项议案进行了认真审议后均投同意票,无反对和弃权的情形。本人出席董事会、股东大会会议的具体情况如下: 本人任 是否连 本人任 本年度 职期间 亲自出 委托出 缺席董 续两次 本年度 职期间 召开董 召开董 席董事 席董事 事会次 未亲自 召开股 出席股 事会次 事会次 会次数 会次数 数 参加董 东大会 东大会 数 数 事会会 次数 次数 议 10 6 6 0 0 否 3 1 报告期内,无提议召开董事会会议或向董事会提议召开临时股东大会的情况;无提议更换或解聘会计师事务所的情况;无独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查的情况。 (二)出席董事会专门委员会情况 1.本人作为公司董事会审计委员会委员,报告期内严格按照《公司章程》《董事会审计委员会工作细则》等规章制度积极履行职责。报告期内,审计委员会共召 开 4 次。自 2023 年 7 月 14 日被选举为独立董事以来,本人亲自出席 2 次审计委员 会会议,对所审议事项均表示同意,具体情况如下: 会议届次 召开日期 审议事项 董事会审计委员会 2023 年 1.《关于<2023 年半年度报 第三次会议 2023 年 8 月 23 日 告>及其摘要中的相关财务 信息及会计报表的议案》。 第四届董事会审计委员会 1.《关于<2023 年第三季度 2023 年第四次会议 2023 年 10 月 26 日 报告>中的相关财务信息及 会计报表的议案》。 2.本人作为公司董事会提名委员会委员,报告期内严格按照《公司章程》《董事会提名委员会工作细则》等规章制度积极履行职责。报告期内,提名委员会共召 开 4 次。自 2023 年 7 月 14 日被选举为独立董事以来,本人亲自出席 2 次提名委员 会会议,对所审议事项均表示同意,具体情况如下: 会议届次 召开日期 审议事项 董事会提名委员会 2023 年 2023 年 7 月 14 日 1.《关于聘任公司高级管理 第三次会议 人员的议案》。 第四届董事会提名委员会 2023 年 9 月 28 日 1.《关于聘任公司高级管理 2023 年第四次会议 人员的议案》。 3.本人作为公司董事会战略委员会委员,报告期内严格按照《公司章程》《董事会战略委员会工作细则》等规章制度积极履行职责。报告期内,战略委员会共召 开 2 次。自 2023 年 7 月 14 日被选举为独立董事以来,本人亲自出席 1 次战略委员 会会议,对所审议事项均表示同意,具体情况如下: 会议届次 召开日期 审议事项 董事会战略委员会 2023 年 2023 年 8 月 10 日 1.《关于拟认购投资基金份 第二次会议 额暨关联交易的议案》。 4.本人作为公司董事会薪酬与考核委员会主任委员,报告期内严格按照《公司章程》《董事会薪酬与考核委员会工作细则》等规章制度积极履行职责。报告期内, 薪酬与考核委员会共召开 1 次。自 2023 年 7 月 14 日被选举为独立董事以来,召开 0 次董事会薪酬与考核委员会会议。 (三)出席独立董事专门会议情况 根据《上市公司独立董事管理办法》以及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等的相关规定,结合公司实际情况,报告期内未召开独立董事专门会议。 (四)与内部审计部门及会计师事务所的沟通情况 本人在2023年度任职期间,与公司内部审计部门及会计师事务所进行积极沟通,认真履行相关职责。根据公司实际情况,对公司内部审计部门的审计工作进行监督检查;对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督;与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨与交流;在会计师事务所出具初步审计意见后,与审计会计师进行沟通,了解审计工作进展情况,维护了审计结果的客观、公正。 (五)对公司进行现场检查的情况 本人在2023年度任职期间,对公司进行了多次实地考察,并利用参加股东大会、董事会及其下属专门委员会会议的机会,与公司管理层深入交流,了解公司生产经营情况、财务状况和内部控制执行情况等,还积极通过电话、微信等方式与公司其 他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注公司内外部环境变化,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,并对公司的经营管理提出建议,通过独立、客观的专业判断,积极有效地履行独立董事的职责。 (六)在保护投资者权益方面所做的工作情况 1.对公司的治理结构及经营管理进行监督检查。本人在 2023 年度任职期间,对公司董事会审议决策的重大事项,提前进行了认真的查验,对涉及公司日常经营、财务管理、内控制度建设等事项均进行了认真的核查,必要时均发表了独立意见,在充分了解的基础上,独立、客观、审慎地行使表决权。 2.对公司信息披露情况进行监督检查。督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律法规的要求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。 三、独立董事年度履职重点关注事项的情况 本人积极了解公司生产经营、发展战略等情况,听取公司有关人员的汇报,与公司经营管理层就公司决策、计划、执行结果等情况进行沟通、交流,及时获悉公司各重大事项进展,关注外部环境对市场变化及对公司的影响,维护公司和中小股东的合法利益。本人勤勉尽责,保持客观独立性,在健全公司法人治理结构、保证公司规范经营、规范关联交易等方面发挥应有的作用。本人在任职期间对须经董事会审议决策的重大事项,对涉及公司生产经营、财务管理、关联交易等重要事项, 均进行了认真的核查,积极有效的履行了自己的职责。自 2023 年 7 月 14 日被选举 为独立董事以来,本人就公司 2023 年度以下事项发了事前认可意见或独立意见: 会议日期 会议届次 发表意见的事项 意见 类型 2023 年 7 月 14 日 第四届董事会第 1.关于聘任公司高级管理人员的独立 同意 一次会议 意见。 1.关于拟认购投资基金份额暨关联交 2023 年 8 月 10 日 第四届董事会第 易的事前认可意见; 同意 二次会议 2.关于拟认购投资基金份额暨关联交 易的独立意见。 1.关于 2023 年半年度募集资金存放 第四届董事会第 与使用情况专项报告的独立意见; 2023 年 8 月 23 日 三次会议 2.关于 2023 年半年度控股股东、实际 同意 控制人及其他关联方资金占用情况、 公司对外担保
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