金雷股份:中泰证券股份有限公司关于金雷科技股份公司2023年度定期现场检查报告
2024年04月02日 16:33
【摘要】中泰证券股份有限公司关于金雷科技股份公司2023年度定期现场检查报告保荐人名称:中泰证券股份有限公司被保荐公司简称:金雷股份保荐代表人姓名:张琳琳联系电话:021-20235930保荐代表人姓名:王飞联系电话:0531-68889236现场...
中泰证券股份有限公司 关于金雷科技股份公司 2023 年度定期现场检查报告 保荐人名称:中泰证券股份有限公司 被保荐公司简称:金雷股份 保荐代表人姓名:张琳琳 联系电话:021-20235930 保荐代表人姓名:王飞 联系电话:0531-68889236 现场检查人员姓名:张琳琳、贾可帅 现场检查对应期间:2023 年度 现场检查时间:2024 年 1 月 30 日至 2024 年 2 月 6 日、2024 年 3 月 21 日 一、现场检查事项 现场检查意见 (一)公司治理 是 否 不适用 现场检查手段: (1)查阅公司章程、三会规则及各项公司治理制度; (2)查阅公司公开信息披露文件; (3)查阅并复印了公司历次董事会、监事会、股东大会会议材料等。 1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √ 2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √ 3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要件是 √ 否齐备,会议资料是否保存完整 4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √ 5.公司董监高是否按照有关法律法规和本所相关业务规则履行职责 √ 6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义务 √ 7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序和信 √ 息披露义务 8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √ 9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √ (二)内部控制 现场检查手段: (1)查阅公司内部审计部门资料、内部审计报告; (2)查阅审计委员会工作报告及会议文件; (3)查阅公司内部控制评价报告、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议等。 1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如适用) √ 2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审计部门 √ (如适用) 3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用) √ 4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提交的 √ 工作计划和报告等(如适用) 5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进度、质 √ 量及发现的重大问题等(如适用) 6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工作 √ 计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用) 7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一 √ 次审计(如适用) 8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会提 √ 交次一年度内部审计工作计划(如适用) 9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员会提 √ 交年度内部审计工作报告(如适用) 10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价报 √ 告(如适用) 11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、 √ 合规的内控制度 (三)信息披露 现场检查手段: (1)查阅公司历次董事会、监事会、股东大会会议材料; (2)查阅公司公开信息披露文件; (3)查阅公司信息披露的相关制度; (4)查阅公司投资者关系活动记录表及相关文件等。 1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √ 2.公司已披露的内容是否完整 √ 3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √ 4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √ 5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露管理 √ 制度的相关规定 6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 √ (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 现场检查手段: (1)查阅公司关联交易管理制度、对外担保等制度文件; (2)查阅公司章程、三会规则等文件; (3)对相关人员进行访谈; (4)查阅公司审计报告、定期报告等。 1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人直接或者间接占 √ 用上市公司资金或者其他资源的制度 2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或者间接占用上 √ 市公司资金或者其他资源的情形 3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √ 4.关联交易价格是否公允 √ 5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √ 6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √ 7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情形 √ 8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批程序 √ 和披露义务 (五)募集资金使用 现场检查手段: (1)查阅公司募集资金管理制度及与募集资金存管、使用相关的三会文件、披露文件; (2)查阅公司募集资金专户三方监管协议; (3)查阅公司募集资金使用台账,抽查大额募集资金使用凭证,查阅公司募集资金专户对账单;(4)查阅会计师出具的募集资金使用鉴证报告; (5)对相关人员进行访谈等。 1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √ 2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √ 3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形 √ 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流动资 √ 金、置换预先投入、改变实施地点等情形 5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永久性 补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款的, √ 公司是否未在承诺期间进行高风险投资 6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否与招 √ 股说明书等相符 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √ (六)业绩情况 现场检查手段: (1)查阅公司披露的定期报告; (2)查阅同行业上市公司的定期报告资料。 1.业绩是否存在大幅波动的情况 √ 2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √ 3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 √ (七)公司及股东承诺履行情况 现场检查手段: (1)查阅公司及股东所作出的相关承诺; (2)查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件等。 1.公司是否完全履行了相关承诺 √ 2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √ (八)其他重要事项 现场检查手段: (1)查阅公司章程及相关三会决议文件; (2)查阅公司采购及销售记录、主要账户银行对账单; (3)查阅公司信息披露文件等。 1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √ 2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √ 3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √ 4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风险 √ 5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √ 6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相关要求予以 √ 整改 二、现场检查发现的问题及说明 无。 (此页无正文,为《中泰证券股份有限公司关于金雷科技股份公司 2023 年度定期现场检查报告》之签章页) 保荐代表人: 张琳琳 王飞 中泰证券股份有限公司 年 月 日
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