泰格医药:董事会审计委员会工作细则

【摘要】杭州泰格医药科技股份有限公司董事会审计委员会工作细则第一章总则第一条为强化公司董事会的决策功能，做到事前审计、专业审计，确保董事会对经营层的有效监督，完善公司治理结构，根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上...

        杭州泰格医药科技股份有限公司

          董事会审计委员会工作细则

                            第一章    总则

  第一条  为强化公司董事会的决策功能，做到事前审计、专业审计，确保董事会对经营层的有效监督，完善公司治理结构，根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《香港联合交易所有限公司上市规则》（以下简称“《香港上市规则》”）、《香港上市规则》附录 C1的《企业管治守则》（以下简称“《企业管治守则》”）、香港会计师公会《审核委员会有效运作引》、《杭州泰格医药科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）、《杭州泰格医药科技股份有限公司董事会议事规则》及其他有关规定，公司设立董事会审计委员会（以下简称“审计委员会”），并制定本工作细则。

  第二条  审计委员会是董事会设立的专门工作机构，对董事会负责。公司内部审计部门对审计委员会负责，向审计委员会报告工作。

                          第二章    人员组成

  第三条  审计委员会由三名独立董事组成，审计委员会的召集人应当为会计专业人士，其中至少有一名独立董事为会计专业人士并符合《香港上市规则》 第
3.10(2) 条的要求。审计委员会成员应当为不在公司担任高级管理人员的董事，其
中独立董事应当过半数。

  第四条  审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名，并由董事会选举产生并任命。现时负责审计公司账目的外部审计机构的前任合伙人在以下日期（以日期较后者为准）起计两年内，不得担任公司审计
委员会的成员：（1）其终止成为该外部审计机构合伙人的日期；或（2）其不再享有该外部审计机构财务利益的日期。

  第五条  审计委员会设主任委员一名，由独立董事委员担任，负责主持审计委员会工作；主任委员由董事会在审计委员会成员内直接选举产生。

  第六条  审计委员会委员任期与董事任期一致。委员任期届满，连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务，自动失去委员资格，并由董事会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。

  第七条  审计委员会的日常工作机构设在公司内审部。决议的落实由内审部负责，日常工作联络和会议组织等事宜的协调由董事会办公室负责。

                          第三章    职责权限

  第八条  审计委员会的主要职责权限为：

  （一）监督及评估外部审计工作，提议聘请、重新委任或者更换外部审计机构，批准外部审计机构的薪酬及聘用条款，处理任何有关该外部审计机构辞职或辞退该外部审计机构的问题，监督外部审计机构的执业行为；

  （二）按适用的标准检讨及监察外部审计机构是否独立客观及审计程序是否有效； 审计委员会应于审计工作开始前先与外部审计机构讨论审计性质及范围及有关申报责任；

  （三）就外部审计机构提供非审计服务制定政策，并予以执行。就此规定而言，外部审计机构包括与负责审计的公司处于同一控制权、所有权或管理权之下的任何机构，或一个合理知悉所有有关资料的第三方，在合理情况下会断定该机构属于该负责外部审计机构的本土或国际业务的一部分的任何机构。审计委员会应就任何须采取行动或改善的事项向董事会报告并提出建议；


  （四）监督及评估内部审计工作，监督公司的内部审计制度、会计政策及其实施；

  （五）担任公司与外部审计机构之间的代表，负责内部审计与外部审计之间的沟通并监察二者之间的关系，确保内部审计机构和外部审计机构的工作得到协调，确保内部审计机构在公司内部有足够资源运作，并且有适当的地位，以及检讨及监察其成效；

  （六）监察公司的财务报表以及年度报告及账目、半年度报告及（若拟刊发）季度报告的完整性，并审阅报表及报告所载有关财务申报的重大意见。委员会在向董事会提交有关报表及报告前，应特别针对下列事项加以审阅：

  （1）会计政策及实务的任何更改；

  （2）涉及重要判断的地方；

  （3）因审计而出现的重大调整；

  （4）企业持续经营的假设及任何保留意见；

  （5）是否遵守会计准则；及

  （6）是否遵守有关财务申报的公司股票上市地证券交易所的上市规则及法律规定；

  （七） 就上述第（六）项而言：

  （1）委员会成员应与董事会及高级管理人员联络。委员会须至少每年与公司的外部审计机构开会两次；及

  （2）委员会应考虑于该等报告及账目中 所反映或 需反映 的任何 重大 或 不寻常事项，并应适当考虑任何由公司属下会计及财务汇报职员、合规负责人员或外部审计机构提出的事项；


  （八）审核公司的财务信息及其披露，以及财务和会计政策及操作；

  （九）审查和评价公司的财务监控、风险管理及内控制度；

  （十）与管理层讨论风险管理及内部监控系统，确保管理层已履行职责建立有效的内部监控系统。讨论内容应包括公司在会计及财务汇报职能方面的资源、员工资历及经验是否足够，以及员工所接受的培训课程及有关预算是否充足；

  （十一）主动或应董事会的委派，就有关风险管理及内部监控事宜的重要调查结果及管理层对调查结果的回应进行研究；

  （十二）检查外部审计机构给予管理层的任何《审核情况说明函件》、核数师就会计纪录、财务账目或监控系统向管理层提出的任何重大疑问及管理层作出的响应；

  （十三）确保董事会及时回应于外部审计机构给予管理层的任何《审核情况说明函件》中提出的事宜；

  （十四）审查公司内部制度，组织对重大关联交易进行审计；

  （十五）审查公司设定的以下安排： 公司雇员可暗中就财务汇报、内部监控或其它方面可能发生的不正当行为提出关注。审计委员会应确保有适当的安排，让公司对此等事宜作出公平独立的调查及采取适当的行动。

  （十六) 制定及检讨公司的企业管治政策及常规，并向董事会提出建议；

  （十七）检讨及监察董事及高级管理人员的培训及持续专业发展；

  （十八）检讨及监察公司在遵守法律及监管规定方面的政策及常规。

  （十九）制定、检讨及监察雇员及董事的操守准则及合规手册（如有）；


  （二十）检讨公司遵守《企业管治守则》的情况及在年报所载的《企业管治报告》内的披露；

  （二十一） 就《企业管治守则》条文的事宜向董事会汇报；

  （二十二）检查公司遵守法律、法规的情况，包括监督管理商业道德和腐败问题;

  （二十三）负责法律法规、《公司章程》、公司股票上市地证券交易所的上市规则和公司董事会授予的其他事宜。

  第九条  下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后，提交董事会审议：

  （一）披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告；

  （二）聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所；

  （三）聘任或者解聘公司财务负责人；

  （四）因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正；

  （五）法律、行政法规、中国证监会规定、公司股票上市地证券交易所的上市规则和《公司章程》规定的其他事项。

  第十条    审计委员会的提案提交董事会审议决定。

  第十一条  审计委员会应在交易所网站及公司网站上公开其职权范围，解释其角色及董事会转授予其的权力。


  第十二条    凡董事会不同意审计委员会对甄选、委任、辞任或罢免外部审计
机构事宜的意见，应在《企业管治报告》中列载审计委员会阐述其建议的声明，以及董事会持不同意见的原因。

  第十三条    审计委员会应获得充足资源以履行其职责。

                          第四章    决策程序

  第十四条    内审部负责做好审计委员会决策的前期准备工作，提供公司以下
方面的书面材料，以供其决策：

  （一）公司相关财务报告；

  （二）内外部审计机构的工作报告；

  （三）外部审计合同及相关工作报告；

  （四）公司对外披露财务信息情况；

  （五）公司重大关联交易审计报告；

  （六）公司内控制度的相关材料；

  （七）其他相关事宜。

  第十五条      审计委员会会议对以上报告进行评议，并将以下相关书面决议
材料呈报董事会讨论：

  （一）外部审计机构工作评价，外部审计机构的聘请及更换；

  （二）公司内部审计制度是否已得到有效实施，公司财务报告是否全面真实；
  （三）公司对外披露的财务报告等信息是否客观真实，公司重大的关联交易是否合乎相关法律法规；


  （四）公司内部财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价；

  （五）其他相关事宜。

                          第五章    议事规则

  第十六条      审计委员会每季度至少召开一次会议，两名及以上成员提议，
或者召集人认为有必要时，可以召开临时会议。审计委员会会议由委员会主任委员召集，于会议召开前七天通知全体委员。经半数以上委员提议，必须召开委员会会议。会议由主任委员主持，主任委员不能出席时可以委托其他一名独立董事委员主持。

  第十七条      审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行；每一
名委员有一票的表决权；会议做出的决议，必须经全体委员的过半数通过。赞成票和反对票相等时，主任委员有权多投一票。

  第十八条      审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决；临时会议可
以采取通讯表决的方式召开。

  第十九条      审计委员会会议可要求内审部负责人列席，必要时可邀请公司
董事、监事及其他高级管理人员列席会议。

  第二十条      如有必要，审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意
见，费用由公司承担。审计委员会履行职责的有关费用由公司承担。

  第二十一条    审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须
遵循有关法律、法规、公司股票上市地证券交易所的上市规则、《公司章程》及本细则的规定。

  第二十二条    审计委员会会议应当有会议记录，会议纪录需对会议上所审议
的事项及达成的决议做足够详细的记录，其中应包括委员所提出的任何疑虑或表达的反对意见。出席会议的委员应当在会议记录上签名；会议记录由公司董事会秘书
保存。若委员对会议记录有任何意见或异议，可不予签字，但应将其书面意见按照前述规定的时间送交董事会秘书。若确属记录错误或遗漏，董事会秘书应做出修改，委员应在修改后的会议记录上签名。

  第二十三条    审计委员会会议通过的议案及表决结果，应以书面形式报公司
董事会。

  第二十四条    出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露
有关信息。

                            第六章    附则

  第二十五条    本工作细则自公司董事会审议通过后生效。

  第二十六条    本工作细则未尽事宜，按国家有关法律、法规、公司股票上市
地证券交易所的上市规则和《公司章程》的规定执行；本工作细则如与国家日后颁布的法律、法规、公司股票上市地证券交易所的上市规则和经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时，按照国家有关法律、法规、公司股票上市地证券交易所的上市规则和《公司章程》的规定执行，并立即修订，报公司董事会审议通过。

  第二十七条    本工作细则由董事会负责制订、修改和解释。

                                      杭州泰格医药科技股份有限公司董事会
                                                  二〇二四年三月二十九日