大庆华科:大庆华科股份有限公司投资者关系管理制度

【摘要】大庆华科股份有限公司投资者关系管理制度(第八届董事会第八次会议审议通过)2023年8月25日目录第一章总则......2第二章投资者关系工作的内容和方式......3第三章投资者关系工作的组织与实施......5第四章附则......7大庆...

 大庆华科股份有限公司

  投资者关系管理制度
(第八届董事会第八次会议审议通过)

        2023 年 8 月 25 日


                    目  录


第一章 总则 ...... 2
第二章 投资者关系工作的内容和方式 ...... 3
第三章 投资者关系工作的组织与实施 ...... 5
第四章 附则 ...... 7

        大庆华科股份有限公司

        投资者关系管理制度

            第一章 总则

    第一条 为规范大庆华科股份有限公司（以下简称“公
司”）投资者关系管理工作，加强公司与投资者之间的有效沟通，完善公司治理结构, 提高公司质量，切实保护投资者特别是社会公众投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上市公司投资者关系管理工作指引》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司监管指引第 1 号—主板上市公司规范运作》等相关法律、行政法规、规范性文件及《大庆华科股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的相关规定，制订本制度。

    第二条 投资者关系管理是指公司通过便利股东权利行
使、信息披露、互动交流和诉求处理等工作，加强与投资者及潜在投资者之间的沟通，增进投资者对公司的了解和认同，以提升公司治理水平和企业整体价值，实现尊重投资者、回报投资者、保护投资者目的的相关活动。

    第三条 投资者关系工作的基本原则是:

    （一）合规性原则。公司投资者关系管理应当在依法履行信息披露义务的基础上开展，符合法律、法规、规章及规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度，以及行业普遍遵守的道德规范和行为准则；

    （二）平等性原则。公司开展投资者关系管理活动，应当平等对待所有投资者，尤其为中小投资者参与活动创造机会、提供便利；

    （三）主动性原则。公司应当主动开展投资者关系管理活动，听取投资者意见建议，及时回应投资者诉求；

    （四）诚实守信原则。公司在投资者关系管理活动中应当注重诚信、坚守底线、规范运作、担当责任，营造健康良好的市场生态。

 第二章  投资者关系工作的内容和方式
    第四条 投资者关系工作中公司与投资者沟通的内容主
要包括:

    (一)公司的发展战略,包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经营方针等；

    (二)法定信息披露及其说明,包括定期报告和临时公告等。

    (三)公司依法可以披露的经营管理信息,包括生产经营状况、财务状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等；

    (四)公司依法可以披露的重大事项,包括公司的重大投资及其变化、资产重组、收购兼并、对外合作、对外担保、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、管理层变动以及大股东变化等信息；

    (五)企业文化建设；

    (六)公司的其他相关信息。

    第五条 公司应当多渠道、多平台、多方式开展投资者
关系管理工作。通过

    公司官网、新媒体平台、电话、传真、电子邮箱、投资者教育基地等渠道，利用证券交易所、证券登记结算机构等的网络基础设施平台，采取股东大会、投资者说明会、路演、分析师会议、接待来访、座谈交流等方式，与投资者进行沟通交流。沟通交流的方式应当方便投资者参与，公司应当及时发现并清楚影响沟通交流的障碍性条件。

    公司在遵守信息披露规则的前提下，建立与投资者的重大事件沟通机制，在制定涉及股东权益的重大方案时，通过多种方式与投资者进行充分沟通和协商。

    第六条 根据法律、法规和证券监管部门、证券交易所
规定应进行披露的信息必须于第一时间在公司信息披露指定报纸和指定网站公布。

    第七条 公司应当加强投资者网络沟通渠道的建设和运
维，积极利用证券交易所投资者关系互动平台等公益性网络基础设施开展投资者关系管理活动。


    第八条 公司应设立专门的投资者咨询电话和传真,咨

询电话由熟悉情况的专人负责,保证在工作时间线路畅通、认真接听。咨询电话号码如有变更应尽快公布。

    第九条 公司可安排投资者、分析师等到公司现场参观、
座谈沟通。

    公司应合理、妥善地安排参观过程,使参观人员了解公司业务和经营情况,同时注意避免参观者有机会得到未公开的重要信息。

    第十条 公司应当充分考虑股东大会召开的时间、地点
和方式，为股东特别是中小股东参加股东大会提供便利，为投资者发言、提问以及与公司董事、监事和高级管理人员等交流提供必要的时间。股东大会应当提供网络投票的方式。
    公司可以在按照信息披露规则作出公告后至股东大会
召开前，与投资者充分沟通，广泛征询意见。

    第十一条 除依法履行信息披露义务外，公司应当按照
中国证监会、证券交易所的规定积极召开投资者说明会，向投资者介绍情况、回答问题、听取建议。投资者说明会包括业绩说明会、现金分红说明会、重大事项说明会等情形。一般情况下董事长或者总经理应当出席投资者说明会，不能出席的应当公开说明原因。

    公司召开投资者说明会应当事先公告，事后及时披露说明会情况。投资者说明会应当采取便于投资者参与的方式进行，现场召开的可以通过网络等渠道进行直播。

    第十二条 公司在年度报告披露后应当按照中国证监会、
证券交易所的规定，及时召开业绩说明会，对公司所处行业状况、发展战略、生产经营、财务状况、分红情况、风险与困难等投资者关心的内容进行说明。公司召开业绩说明会应当提前征集投资者提问，注重与投资者交流互动的效果，可以采用视频、语音等形式。

    第十三条 公司可在定期报告结束后,举行业绩说明会,
或在认为必要时与投资者、基金经理、分析师就公司的经营情况、财务状况及其他事项进行一对一的沟通,介绍情况、回答有关问题并听取相关建议。


    公司不得在业绩说明会或一对一的沟通中发布尚未披露的公司重大信息。对于所提供的相关信息,公司应平等地提供给其他投资者。

    第十四条 公司在遵守信息披露规则的前提下,建立与
投资者的重大事项沟通机制,在制定涉及股东权益的重大方案时,通过多种方式与投资者进行充分沟通和协商。

    公司可在按照信息披露规则发布公告后至股东大会召开前,通过现场或网络投资者交流会、说明会,走访机构投资者,发放征求意见函,设立热线电话、传真及电子信箱等多种方式与投资者进行充分沟通,广泛征询意见。

    公司在与投资者进行沟通时,所聘请的相关中介机构也可参与相关活动。

  第三章 投资者关系工作的组织与实施
    第十五条 董事会秘书负责组织和协调公司投资者关系
管理工作。公司控股股东、实际控制人以及董事、监事和高级管理人员应当为董事会秘书履行投资者管理工作职责提供便利条件。

    公司证券事务代表岗为公司指定专职岗位，负责协助董事会秘书开展投资者关系管理工作。公司监事会应当对投资者关系管理制度实施情况进行监督。

    第十六条 投资者关系工作包括的主要职责是:

    (一)分析研究。统计分析投资者和潜在投资者的数量、构成及变动情况；持续关注投资者及媒体的意见、建议和报道等各类信息并及时反馈给公司董事会及管理层。

    (二)沟通与联络。整合投资者所需信息并予以发布；举办分析师说明会等会议及路演活动,接受分析师、投资者和媒体的咨询；接待投资者来访,与机构投资者及中小投资者保持经常联络,提高投资者对公司的参与度。

    (三)公共关系。建立并维护与证券交易所、行业协会、媒体以及其他上市公司和相关机构之间良好的公共关系；在涉讼、重大重组、关键人员的变动、股票交易异动以及经营环境重大变动等重大事项发生后配合公司相关部门提出并实施有效处理方案,积极维护公司的公共形象。


    (四)有利于改善投资者关系的其他工作。

    第十七条 公司应建立良好的内部协调机制和信息采集
制度。负责投资者关系工作的部门或人员应及时归集各部门及下属公司的生产经营、财务、诉讼等信息,公司各部门及下属公司应积极配合。

    第十八条 除非得到明确授权,公司高级管理人员和其
他员工不得在投资者关系活动中代表公司发言。

    第十九条 公司及其控股股东、实际控制人、董事、监
事、高级管理人员和工作人员不得在投资者关系管理活动中出现下列情形：

    （一）透露或者发布尚未公开的重大事件信息，或者与依法披露的信息相冲突的信息；

    （二）透露或者发布含有误导性、虚假性或者夸大性的信息；

    （三）选择性透露或者发布信息，或者存在重大遗漏；
    （四）对公司证券价格作出预测或承诺；

    （五）未得到明确授权的情况下代表公司发言；

    （六）歧视、轻视等不公平对待中小股东或者造成不公平披露的行为；

    （七）违反公序良俗，损害社会公共利益；

    （八）其他违反信息披露规定，或者影响公司证券及其衍生品种正常交易的违法违规行为。

    第二十条 公司从事投资者关系工作的人员需要具备以
下素质和技能:

    (一)全面了解公司各方面情况。

    (二)具备良好的知识结构,熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规和证券市场的运作机制。

    (三)具有良好的沟通和协调能力。

    (四)具有良好的品行,诚实信用。

    第二十一条 公司可以定期对董事、监事、高级管理人
员和工作人员开展投资者关系管理工作的系统性培训，增强其对相关法律法规、证券交易所相关规则和公司规章制度的
理解。积极参加中国证监会及其派出机构和证券交易所、证券登记结算机构、上市公司协会等举办的相关培训。

    第二十二条 公司董事、监事、高级管理人员、各部门
在接受特定对象采访和调研前，应当知会董事会秘书，董事会秘书应当妥善安排采访或者调研过程。公司应当就调研过程和交流内容形成书面记录，参加调研的人员和董事会秘书应当签字确认。具备条件的，可以对调研过程进行录音录像。
            第四章  附则

    第二十三条 本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法
规、规范性文件及《公司章程》的有关规定执行。如本制度与有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定相抵触的，以有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定为准。

    第二十四条 本制度由董事会负责解释和修订。

    第二十五条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效，
同时经第三届董事会第二次会议审议通过的《投资者关系管理制度》废止。