莱尔科技:对外担保管理办法

【摘要】广东莱尔新材料科技股份有限公司对外担保管理办法二〇二四年四月目录第一章总则......1第二章对外担保的审查和批准......2第三章对外担保的风险管理......5第四章责任和处罚......7第五章附则......8广东莱尔新材料科技股...

广东莱尔新材料科技股份有限公司
    对外担保管理办法

              二〇二四年四月


                        目录


第一章 总则 ...... 1
第二章 对外担保的审查和批准...... 2
第三章 对外担保的风险管理...... 5
第四章 责任和处罚 ...... 7
第五章 附则 ...... 8

          广东莱尔新材料科技股份有限公司

                对外担保管理办法

                      第一章  总则

  第一条  为规范广东莱尔新材料科技股份有限公司（以下简称“公司”）的对外担保行为，确保投资者的合法权益,保护公司财产安全，降低经营风险，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国担保法》等法律、法规、规范性文件以及《广东莱尔新材料科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，结合公司的实际情况制定《广东莱尔新材料科技股份有限公司对外担保管理办法》（以下简称“本办法”）。

  第二条  本办法所称“对外担保”，是指公司为他人提供的保证、抵押、质押及其他方式的担保，具体种类包括但不限于借款担保、银行开立信用证、银行承兑汇票担保、开具保函的担保等。

  公司对控股子公司提供担保属于对外担保。

  第三条  公司及公司控股子公司的对外担保适用本办法。

  本办法所称“控股子公司”，指上市公司持有其 50%以上的股权或股份，或者能够决定其董事会半数以上成员的当选，或者通过协议或其他安排能够实际控制的公司。

  对外担保同时构成关联交易的，还应执行《广东莱尔新材料科技股份有限公司关联交易管理办法》的相关规定。

  第四条  公司全体董事及高级管理人员应当审慎对待对外担保，严格控制对外担保可能产生的风险。

  第五条  公司对外担保应当遵循平等、自愿、公平、诚信、互利的原则。公司有权拒绝任何强令其为他人提供担保的行为。

  第六条  公司对外担保，须根据《公司章程》和本办法规定经股东大会或董
事会审议，未经董事会或股东大会批准，公司不得对外提供担保。

  未经公司事先批准，公司控股子公司不得对外提供担保。

  公司的分支机构不得对外提供担保。

  第七条  对外担保的管理部门为公司财务部，公司其他部门应积极予以协助。
  第八条  财务部在对外担保过程中的主要职责如下：

  （一） 审查申请担保单位提供的相关资料；

  （二） 对申请担保单位的资信状况和担保风险进行评估；

  （三） 妥善保管担保合同及被担保人的文件；

  （四） 公司对外提供担保之后，及时做好对被担保人的跟踪、监督工作；
  （五） 向监事会、董事会秘书报告对外担保的有关情况；

  （六） 办理与对外担保有关的其他事宜。

  第九条  董事会秘书向董事会报告对外担保的相关情况并负责组织董事会或股东大会的对外担保审批程序。

              第二章  对外担保的审查和批准

  第十条 公司不主动对外提供担保，确需对外提供担保的，由被担保企业向公司提出申请。申请公司提供担保的企业应具有良好的经营状况和相应的偿债能力。

  第十一条 公司在决定提供担保前，应掌握被担保对象的资信状况。财务部应要求担保申请人向公司提供以下资料：

  （一） 企业基本资料、经营情况分析报告；

  （二） 最近一年审计报告和当期财务报表；

  （三） 主合同及与主合同相关的资料；

  （四） 本项担保的银行借款用途、预期经济效果；


  （五） 本项担保的银行借款还款能力分析；

  （六） 不存在重大诉讼、仲裁或行政处罚的说明；

  （七） 反担保方案、反担保提供方具有实际承担能力的证明；

  （八） 公司认为需要提供的其他有关资料。

  第十二条 财务部应当审核申请担保企业是否符合以下要求并制作对外担保业务评估报告：

  （一） 依法设立并有效存续的企业法人，不存在需要终止的情形；

  （二） 经营状况和财务状况良好，并具有稳定的现金流量或者良好的发展前景；

  （三） 已提供过担保的，没有发生债权人要求公司承担连带担保责任的情形；

  （四） 拥有可抵押(质押)的资产，具有相应的反担保能力；

  （五） 提供的财务资料真实、完整、有效；

  （六） 公司能够对其采取风险防范措施；

  （七） 没有其他法律风险。

  第十三条 财务部应将对外担保业务评估报告提交财务总监和总经理审核。
  财务总监和总经理审核同意后报董事会批准。

  第十四条 公司对外担保必须经董事会审议，除应当经全体董事的过半数通过外，还应当经出席董事会会议的 2/3 以上董事通过。

  涉及关联交易的，关联董事不得对该项决议行使表决权，也不得代理其他董事行使表决权，该董事会会议由过半数无关联关系的董事出席即可举行，董事会所作决议须经无关联关系董事过半数通过，并经出席董事会的 2/3 以上无关联关系董事书面同意。出席董事会的无关联关系董事人数不足 3 人的，应将该事项提交股东大会审议。


  公司独立董事必要时可聘请会计师事务所对公司累计和当期对外担保情况进行核查。

  第十五条 董事会应认真审议分析被担保人的财务状况、营运状况、信用情况，审慎作出决定。必要时可聘请外部专业机构对实施对外担保的风险进行评估，以作为董事会或股东大会进行决策的依据。对存在下列情形的申请担保单位，不得为其提供担保：

  （一） 资金投向不符合国家法律法规或国家产业政策的；

  （二） 在最近 3 年内财务会计文件有虚假记载或提供虚假资料的；

  （三） 公司曾为其提供担保，发生过银行借款逾期还款、拖欠利息等情况，至本次担保申请时尚未偿还或者不能落实有效的处理措施的；

  （四） 经营状况恶化、资信不良，且没有改善迹象的；

  （五） 上年度亏损或上年度盈利甚少且本年度预计亏损的；

  （六） 未能落实用于反担保的有效财产的；

  （七） 董事会认为不能提供担保的其他情形。

  第十六条 公司对外担保应由公司董事会审议。

  公司的对外担保事项符合以下标准的，还应当在董事会审议通过后提交股东大会审议：

  （一） 单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产 10%的担保；

  （二） 公司及公司控股子公司的对外担保总额，超过公司最近一期经审计净资产的 50%以后提供的任何担保；

  （三） 为资产负债率超过 70%的担保对象提供担保；

  （四） 按照担保金额连续 12 个月累计计算原则，超过公司最近一期经审计
总资产 30%的担保；

  （五） 公司的对外担保总额，达到或超过公司最近一期经审计总资产的 30%
以后提供的任何担保；

  （六） 为关联人提供的担保；

  （七） 公司章程或届时适用的法律法规规定的需经股东大会审批的其他对外担保事项。

  上述所称公司及其控股子公司的对外担保总额，是指包括公司对控股子公司担保在内的公司对外担保总额与公司控股子公司对外担保总额之和。

  股东大会审议担保，应经出席股东大会股东所持表决权的过半数通过，股东大会审议上述第（四）项担保，还应当经出席会议的股东所持表决权的 2/3 以上通过。

  股东大会在审议为股东、实际控制人及其关联方提供的担保议案时，该股东或受该实际控制人支配的股东，不得参与该项表决，该项表决由出席股东大会的其他股东所持表决权的过半数通过。

  第十七条 公司为全资子公司提供担保，或者为控股子公司提供担保且控股子公司其他股东按所享有的权益提供同等比例担保，不损害公司利益的，可以豁免适用第十七条第（一）项至第（三）项的规定。公司应当在年度报告和半年度报告中汇总披露前述担保。

  公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的，控股股东、实际控制人及其关联方应当提供反担保。

  第十八条 公司控股子公司对外提供担保，应先依照本办法规定经公司董事会或股东大会审议通过后，再按控股子公司的公司章程规定由其董事会或股东会审批。公司推荐的董事或股东代表，在所属控股子公司董事会、股东会上代表公司的利益对有关担保事项发表意见前，应向公司财务部和董事会办公室征询意见。
                第三章  对外担保的风险管理

  第十九条 经股东大会或董事会审议批准的担保项目，应订立书面合同。担保合同须符合有关法律法规，明确约定下列条款：


  （一） 被担保的主债权的种类、金额；

  （二） 债务人履行债务的期限；

  （三） 担保的方式；

  （四） 担保的范围；

  （五） 担保的期间；

  （六） 各方的权利、义务和违约责任；

  （七） 双方认为需要约定的其它事项。

  第二十条 签订人签订担保合同时，必须持有董事会或股东大会对该担保事项的决议及对签订人的授权委托书。签订人不得越权签订担保合同，也不得签订超过董事会或股东大会授权数额的担保合同。

  签订担保合同时，签订人必须对担保合同有关内容进行审查，对于明显不利于公司利益的条款或可能存在无法预料的风险条款，应当要求对方删除或更改。
  第二十一条  控股子公司经公司批准签订对外担保合同的，应将担保合同复印件及时交公司财务部备案。

  第二十二条  除公司对控股子公司、控股子公司对公司、控股子公司对控股子公司提供的担保外，公司和控股子公司发生的其他对外担保应当要求被担保人提供反担保，且反担保的提供方应当具有实际承担能力。

  第二十三条  被担保人提供的反担保，须与公司为其提供担保的数额相对应。

  公司在接受反担保抵押、反担保质押时，应当按照法律规定办理抵押、质押等相关手续。

  第二十四条  财务部应妥善保管担保合同及相关原始资料，将担保合同签订、修改、展期、终止、垫款、收回垫付款等情况及时通报监事会、董事会秘书和其他相关管理部门。

  在合同管理过程中，一旦发现未经董事会或股东大会审议程序批准的异常合
同，应及时向董事会、监事会、董事会秘书和其他相关管理部门报告。

  第二十五条  财务部应指定人员具体负责管理每项担保业务，经办负责人应及时跟踪、掌握被担保人资金使用情况、被担保人单位的生产经营、资产负债变化、合并分立、法定代表人变化等情况，特别是被担保人的债务偿还情况，公司所担保债务到期前，要积极督促被担保人按约定期限履行债务，对担保过程中可能出现的风险及时向公司财务部报告。

  第二十六条  财务部对可能出现的以下风险，按以下方式进行处理：

  （一） 担保期间，因被担保人和受益人的主合同条款发生变更需要修改担保合同的范围、责任和期限时，报送董事会秘书重新履行审批程序。

  （二） 公司担保的债务到期后需展期并需由公司继续提供担保的，作为新的对外担保，报送董事会秘书重新履行审批程序。

  （三） 当被担保人债务到期后 15 日内未履行还款义务，或被担保人出现破
产、清算、债权人主张担保人履行担保义务等情况时，及时了解被担保人的债务偿还情况，并通报董事会秘书，由董事会秘书报告董事会审议。

  （四） 被担保人不能履约，债权人对公司主张债权时，应立即启动反担保追偿程序，同时通报董事会秘书，并由其报告董事会。

  （五） 对于未约定保证期间的连续债权保证，财务部如发现继续担保存在较大风险时，应在发现风险后，及时书面通知债权人终止保证合同，同时通报董事会秘书，并由其报告董事会。

  （六） 人民法院受理债务人破产案件后，债权人未申报债权的，财务部应提请公司参加破产财产分配，预先行使追偿权。

  第二十七条  公司作为一般保证人时，在主合同纠纷未经审判或仲裁，并就债务人财产依法强制执行仍不能履行债务前，不得对债务人先行承担保证责任。
  第二十八条  公司向债权人履行担保责任后，应当采取有效措施向债务人或反担保人追偿，并将追偿情况及时向股东披露。

                    第四章