唐山港:北京市天元律师事务所关于唐山港集团股份有限公司2023年年度股东大会法律意见

【摘要】北京市天元律师事务所关于唐山港集团股份有限公司2023年年度股东大会的法律意见京天股字（2024）第157号致：唐山港集团股份有限公司唐山港集团股份有限公司（以下简称“公司”）2023年年度股东大会（以下简称“本次股东大会”）采取现场投票与...

                北京市天元律师事务所

            关于唐山港集团股份有限公司

            2023 年年度股东大会的法律意见

                                              京天股字（2024）第 157 号
致：唐山港集团股份有限公司

  唐山港集团股份有限公司（以下简称“公司”）2023 年年度股东大会（以下简称“本次股东大会”）采取现场投票与网络投票相结合的方式，现场会议于 2024 年4 月 25 日在河北唐山海港经济开发区唐山港大厦和畅厅召开。北京市天元律师事务所（以下简称“本所”）接受公司聘任，指派本所律师现场参加本次股东大会的现场会议，并根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《上市公司股东大会规则》（以下简称“《股东大会规则》”）以及《唐山港集团股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等有关规定，就本次股东大会的召集、召开程序、出席现场会议人员的资格、召集人资格、会议表决程序及表决结果等事项出具本法律意见。

    为出具本法律意见，本所律师审查了《唐山港集团股份有限公司七届二十二次董事会会议决议公告》《唐山港集团股份有限公司七届十八次监事会会议决议公告》《唐山港集团股份有限公司关于召开 2023 年年度股东大会的通知》（以下简称“《召开股东大会通知》”）以及本所律师认为必要的其他文件和资料，同时现场审查了出席会议股东的身份和资格、见证了本次股东大会的召开、参与了本次股东大会议案表决票的监票计票工作。


  本所及经办律师依据《证券法》《律师事务所从事证券法律业务管理办法》和《律师事务所证券法律业务执业规则（试行）》等规定及本法律意见出具日以前已经发生或者存在的事实，严格履行了法定职责，遵循了勤勉尽责和诚实信用原则，进行了充分的核查验证，保证本法律意见所认定的事实真实、准确、完整，所发表的结论性意见合法、准确，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并承担相应法律责任。

  本所及经办律师同意将本法律意见作为本次股东大会公告的法定文件，随同其他公告文件一并提交上海证券交易所（以下简称“上交所”）予以审核公告，并依法对出具的法律意见承担责任。

  本所律师按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神，对公司提供的文件和有关事实进行了核查和验证，现出具法律意见如下：

    一、  本次股东大会的召集、召开程序

  公司七届董事会于 2024年 3月 27日召开第二十二次会议作出决议召集本次股
东大会，并于 2024 年 3 月 29 日通过指定信息披露媒体发出了《召开股东大会通
知》。该《召开股东大会通知》中载明了召开本次股东大会的时间、地点、审议事项、投票方式和出席会议对象等内容。

  本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方式召开。本次股东大会现
场会议于 2024年 4月 25日 14点 00分在河北唐山海港经济开发区唐山港大厦和畅
厅召开，由董事长马喜平主持，完成了全部会议议程。本次股东大会网络投票通过上交所股东大会网络投票系统进行，通过交易系统进行投票的具体时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00；通过互联网投票系统进行投票的具体时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

  本所律师认为，本次股东大会的召集、召开程序符合法律、行政法规、《股东大会规则》和《公司章程》的规定。

    二、  出席本次股东大会的人员资格、召集人资格


  （一）出席本次股东大会的人员资格

  出席公司本次股东大会的股东及股东代理人（包括网络投票方式）共 96 人，共计持有公司有表决权股份 3,686,076,970 股，占公司股份总数的 62.2025%，其中：
  1、根据出席公司现场会议股东提供的股东持股凭证、法定代表人身份证明、股东的授权委托书和个人身份证明等相关资料，出席本次股东大会现场会议的股东及股东代表（含股东代理人）共计 3 人，共计持有公司有表决权股份2,660,110,535股，占公司股份总数的 44.8893%。

  2、根据上证所信息网络有限公司提供的网络投票结果，参加本次股东大会网络投票的股东共计 93人，共计持有公司有表决权股份 1,025,966,435股，占公司股份总数的 17.3132%。

  公司董事、监事、高级管理人员、单独或合并持有公司 5%以上股份的股东（或股东代理人）以外其他股东（或股东代理人）（以下简称“中小投资者”）93人，代表公司有表决权股份数 438,332,706股，占公司股份总数的 7.3969%。

  除上述公司股东（或股东代理人）外，公司部分董事、监事、董事会秘书及本所律师出席了会议，高级管理人员列席了会议。

  （二）本次股东大会的召集人

  本次股东大会的召集人为公司董事会。

  网络投票股东资格在其进行网络投票时，由上交所股东大会网络投票系统进行认证。

  经核查，本所律师认为，本次股东大会出席会议人员的资格、召集人资格均合法、有效。

    三、  本次股东大会的表决程序、表决结果

  经查验，本次股东大会所表决的事项均已在《召开股东大会通知》中列明。

  本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式，对列入议程的议案进
行了审议和表决，未以任何理由搁置或者不予表决。

  本次股东大会所审议事项的现场表决投票，由股东代表、监事及本所律师共同进行计票、监票。本次股东大会的网络投票情况，以上证所信息网络有限公司向公司提供的投票统计结果为准。

  经合并网络投票及现场表决结果，本次股东大会审议议案表决结果如下：

  （一）《2023 年度董事会工作报告》

    表决情况：同意3,685,719,923股，占出席会议股东所持有表决权股份的99.9903%；反对0股，占出席会议股东所持有表决权股份的0%；弃权357,047股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0097%。

  表决结果：通过。

  （二）《2023 年度监事会工作报告》

    表决情况：同意3,685,719,923股，占出席会议股东所持有表决权股份的99.9903%；反对0股，占出席会议股东所持有表决权股份的0%；弃权357,047股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0097%。

  表决结果：通过。

  （三）《关于公司 2023 年度财务决算和 2024 年度财务预算的议案》

    表决情况：同意3,685,719,923股，占出席会议股东所持有表决权股份的99.9903%；反对0股，占出席会议股东所持有表决权股份的0%；弃权357,047股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0097%。

  表决结果：通过。

  （四）《关于公司 2023 年度利润分配方案的议案》

    表决情况：同意3,686,076,970股，占出席会议股东所持有表决权股份的100.0000%；反对0股，占出席会议股东所持有表决权股份的0%；弃权0股，占出席会议股东所持有表决权股份的0%。


    其中，中小投资者投票情况为：同意438,332,706股，占出席会议中小投资者所持有表决权股份的100.0000%；反对0股，占出席会议中小投资者所持有表决权股份的0%；弃权0股，占出席会议中小投资者所持有表决权股份的0%。

  表决结果：通过。

  （五）《关于公司 2023 年年度报告全文及摘要的议案》

    表决情况：同意3,685,710,223股，占出席会议股东所持有表决权股份的99.9901%；反 对9,700股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0003%； 弃权357,047股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0097%。

  表决结果：通过。

  （六）《关于公司董事 2023 年度薪酬的议案》

    表决情况：同意3,685,743,270股，占出席会议股东所持有表决权股份的99.9909%；反 对9,700股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0003%； 弃权324,000股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0088%。

    其中，中小投资者投票情况为：同意437,999,006股，占出席会议中小投资者所持有表决权股份的99.9239%；反对9,700股，占出席会议中小投资者所持有表决权股份的0.0022%；弃权324,000股，占出席会议中小投资者所持有表决权股份的0.0739%。

  表决结果：通过。

  （七）《关于公司监事 2023 年度薪酬的议案》

    表决情况：同意3,685,743,270股，占出席会议股东所持有表决权股份的99.9909%；反 对9,700股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0003%； 弃权324,000股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0088%。

    其中，中小投资者投票情况为：同意437,999,006股，占出席会议中小投资者所持有表决权股份的99.9239%；反对9,700股，占出席会议中小投资者所持有表决
权股份的0.0022%；弃权324,000股，占出席会议中小投资者所持有表决权股份的0.0739%。

  表决结果：通过。

  （八）《关于续聘公司 2024 年度财务审计机构及内控审计机构的议案》

    表决情况：同意3,672,090,497股，占出席会议股东所持有表决权股份的99.6206%；反对411,500股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0112%；弃权13,574,973股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.3683%。

    其中，中小投资者投票情况为：同意424,346,233股，占出席会议中小投资者所持有表决权股份的96.8092%；反对411,500股，占出席会议中小投资者所持有表决权股份的0.0939%；弃权13,574,973股，占出席会议中小投资者所持有表决权股份的3.0970%。

  表决结果：通过。

  （九）《关于公司 2024 年度投资计划的议案》

    表决情况：同意3,619,337,728股，占出席会议股东所持有表决权股份的98.1894%；反对66,124,580股，占出席会议股东所持有表决权股份的1.7939%；弃权614,662股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0167%。

  表决结果：通过。

  （十）《关于投资建设唐山港京唐港区 51 号、52 号散货泊位工程的议案》
    表决情况：同意3,685,752,608股，占出席会议股东所持有表决权股份的99.9912%；反对324,000股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0088%；弃权362股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0000%。

  表决结果：通过。

  （十一）《关于为公司及董事、监事和高级管理人员购买责任保险的议案》
    表决情况：同意3,685,710,223股，占出席会议股东所持有表决权股份的
99.9901%；反 对9,700股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0003%； 弃权357,047股，占出席会议股东所持有表决权股份的0.0097%。

  表决结果：通过。

  （十二）《关于选举董事的议案》

  本议案采取累积投票方式表决，表决情况如下：

  1、马喜平

  表决情况：同意 3,649,337,365票。

  其中，中小投资者投票情况为：同意 425,998,387 票。

  表决结果：当选。

  2、李建振

  表决情况：同意 3,649,277,966票。

  其中，中小投资者投票情况为：同意 425,938,988 票。

  表决结果：当选。

  3、吴会江

  表决情况：同意 3,650,353,467票。

  其中，中小投资者投票情况为：同意 4