捷强装备:2023年度内部控制自我评价报告

2024年04月25日 22:16

【摘要】天津捷强动力装备股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合天津捷强动力装备股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)内部控制制...

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          天津捷强动力装备股份有限公司

          2023 年度内部控制自我评价报告

  根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合天津捷强动力装备股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常
监督和专项监督的基础上,我们对公司 2023 年 12 月 31 日(内部控制评价报告
基准日)的内部控制有效性进行了评价。

    一、董事会声明

  按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
  公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

  公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

    二、内部控制评价结论

  根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定标准,于内部控制评价报告基准日,未发现公司存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

  根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定标准,于内部控制评价报告基准日,未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷。

  自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间,未出现其他影响内部控制有效性评价结论的因素。


    三、内部控制评价工作情况

    (一)内部控制评价范围

  公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:天津捷强动力装备股份有限公司及其全资子公司、控股子公司,包括:云南鑫腾远科技有限公司、天津戎创空勤装备有限公司、北京中戎军科投资有限公司、北京弘进久安生物科技有限公司、华实融慧(北京)科技有限公司、上海仁机仪器仪表有限公司、北京中戎军科投资有限公司的子公司:上海计亮检测技术有限公司和戎恩贝希(北京)科技有限公司,上海仁机仪器仪表有限公司的子公司:上海怡星机电设备有限公司、仁机辐射防护研究院江苏有限公司。

  纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100.00%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100.00%。纳入评价范围的主要业务和事项包括:法人治理结构、公司组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任、财务管理及财务报告、资产管理、资金管理、技术研发、合同管理、信息管理、采购管理、营销管理、质量管理、在建工程、关联交易、对外投资与对外担保、内部审计监督、信息披露、子分公司管理等。

  重点关注的高风险领域主要包括:法人治理结构及组织机构、资金活动、资产管理、采购活动、销售业务、财务报告、合同管理、关联交易、对外投资与对外担保、研究与开发、子公司管理、信息沟通传递及信息系统管理、保密管理。
  上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

    (二)公司纳入评价范围的业务和事项具体情况如下:

  1、控制环境

  (1)法人治理结构

  公司依据《公司法》、《证券法》和中国证监会有关法律法规的要求,不断完善和规范公司的法人治理结构,确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的操作规范、运作有效,维护了投资者和公司的利益。

  2023 年,公司根据《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》(2023 年 8 月修订)以及《深圳证券
交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》(2023 年修订)等有关法律、法规、规范性文件的最新规定,并结合公司的实际情况,修订了《公司章程》《独立董事工作制度》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《董事会审计委员会实施细则》《董事会战略委员会实施细则》《董事会提名委员会实施细则》《董事会薪酬与考核委员会实施细则》《内部审计制度》《信息披露管理办法》《关联交易管理办法》《募集资金管理办法》《对外担保管理办法》《对外提供财务资助管理制度》等 14 项公司治理制度。

  按照《公司章程》的规定,股东大会的权力符合《公司法》、《证券法》的规定,股东大会每年至少召开一次,在《公司法》规定的情形下可召开临时股东大会。董事会由 8 名董事组成,其中包括独立董事 3 名,董事会经股东大会授权全面负责公司的经营和管理,制订公司经营计划和投资方案、财务预决算方案,制定基本管理制度等,是公司的经营决策中心,对股东大会负责。公司监事会由3 名监事组成,其中包括 1 名职工监事,监事会对董事、总经理及其他高级管理人员执行职务的行为及公司财务状况进行监督及检查,并向股东大会负责并报告工作。公司管理层负责制定、执行具体的工作计划和内控制度,通过调控和监督各职能部门规范行使职权,保证公司生产经营管理工作的正常运转,必要时对工作计划作出适当的调整。

  公司董事会下设 4 个专门委员会:审计委员会、战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,并制定了各专门委员会的议事规则。自设立以来,各专门委员会运转良好,委员能够履行职责,确保了公司的健康运行。

  公司设有三名独立董事,独立董事在公司募集资金使用、对外投资、董事会和监事会换届、高级管理人员聘任、续聘会计师事务所、对外担保、关联交易等重大事项决策严格按照相关规定进行独立客观的判断,必要时发表独立意见,有效发挥了独立董事的监督作用。

  公司治理结构及其运行符合国家相关法律法规的要求。

  (2)组织机构

  公司为有效地计划、协调和控制经营活动,结合自身业务特点及管理需求合理设置内部机构,按照不相容职务相分离的原则,科学地划分了每个组织单位内部的责任权限,形成相互 制衡机制,防范经营风险。2023 年公司设置内审与法
务部、总经办、证券与投资部、营销中心、科技发展部、系统总体部、财务部、人力资源部、信息技术部、党群工作部、保密办、行政部、质量管理部、智造中心、通用装备中心、装备保障中心、装备销毁中心等部门,并制定了相应的部门及岗位职责。各部门分工明确、各负其责、相互协作、相互牵制、相互监督,形成各司其职、相互配合和相互制约的管理体系,符合公司现阶段业务发展需要。
  (3)企业战略和企业文化

  公司秉承“为核生化安全赋能”的使命,坚持“引领、融合、简单、奉献”的核心价值观,聚焦于军事需求、公共安全、医疗健康等核生化安全领域,覆盖该领域“侦察、防护、洗消”等主要环节的研发、生产、销售和技术服务体系,构建平战一体的核生化安全装备体系与服务体系,为军队提供先进的核生化安全装备和全寿命管理服务,为社会提供核生化安全系统解决方案和专业化价值服务,为国防建设和提升我国核生化安全装备的研发及制造能力做出贡献。公司将继续立足技术优势和研发积累,强化战略执行,抓住重点项目,加快市场布局,完成产业基地建设,全面提升研发和生产能力。

  公司董事会下设的战略委员会对公司长期战略进行研究并提出建议、对重大投融资议案进行研究及提出建议、对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议等,战略委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。

  (4)人力资源

  公司高度重视人力资源对企业发展的重要性,奉行“人尽其责,才尽其用”的人才理念,充分发掘内部潜能,在人力资源的聘用、培训、辞退及辞职,薪酬福利、考核、晋升与奖惩、职业规划等各方面均制定了相关的制度予以规范,在岗位职责说明书中明确了每个岗位的职责、权限及任职条件,人员的胜任能力,从而选拔专业称职的员工。公司结合本公司的实际情况不断完善内部制度规定,加强了原有制度的执行力度,进一步规范了员工招聘、入职、晋升与奖惩、绩效考评、薪酬福利等各环节的管理。公司通过制定绩效考核目标,对公司员工进行季度、年度绩效考核,以此作为薪酬与奖励发放的重要依据之一,发挥了优秀员工的引领示范作用。

  (5)社会责任

  公司重视履行社会责任,秉持正直诚信的价值观,合法合规运营,做到经济
效益与社会效益、短期利益与长远利益、自身发展与社会发展的相互协调,实现企业与员工、企业与社会、企业与环境的健康和谐发展。

  公司建立了完善的安全生产管理体系及安全事故应急预案,重视员工劳动保护并定期开展安全生产培训,安全措施落实到位。公司严格执行质量管理相关制度,制定了完整的生产质量管理制度与工作流程,明确了生产、质量保证、物流、仓储等业务环节的内部控制程序和措施,实现了生产经营主要业务环节的风险控制,保障了生产经营业务的合规合法性和效率性。

  公司利用自身的专业优势,积极投身当地国防建设活动,出动人员装备参与人武部门组织的展览展示和民兵训练工作,体现了自身在生活安全领域的企业价值和社会价值。

  2、风险评估

  经营过程中公司十分关注风险事件的识别,紧跟国际国内形势、行业形势及法规环境的变化,采取积极的应对措施。公司对运营过程中的各个环节进行风险评估,结合日常行政会议、经营会议对经济形势、产业政策、市场竞争等外部风险因素以及财务状况、资金状况、资产管理、运营管理等内部风险因素进行收集研究,以识别和应对公司可能遇到的包括经营风险、环境风险、财务风险等重大且普遍影响的变化,为董事会、监事会、公司管理层和各职能部门制订风险应对策略提供依据。

  3、控制活动

  为合理保证公司经营目标的实现,公司建立了相关的控制政策和程序,主要包括财务管理与财务报告(含资金活动、资产管理)、采购和销售管理、合同管理、关联交易、对外投资及对外担保、研究与开发管理、对子公司管理、募集资金使用与管理等控制政策和程序。

  (1)财务管理与财务报告

  公司依据《企业会计准则》及相关法律法规,建立了规范、完整、适合本公司经营特点的财务管理制度及操作规程。因此公司本着量入为出、预算管理的原则在完善财务管理制度和各主要会计处理程序等方面建立起了科学、严谨、高效的财务管理制度。公司制定了《会计电算化操作管理制度》《债权债务管理制度》《成本核算管理制度》《会计核算管理制度》《质量成本管理制度》《财务内部
控制制度》《财务报告管理制度》《会计监督管理制度》《财务预算管理制度》《货币资金管理制度》《差旅报销管理制度》《会计档案管理制度》《固定资产管理制度》《废料报废管理制度》等管理制度。这些制度对会计科目的维护、日常会计核算、财务结账、财务报告编制及对外提供、财务分析及资料存档等工作进行了规范说明。

  公司财务部、各子公司财务部门严格按制度规定进行会计基础管理工作,财务人员分工明确,各岗位相互牵制,做到报表数据填列准确、完整,财务分析真实、有用,财务报告报送及时,保证财务报告的信息披露及时、准确、完整。针对公司年度财务报告,公司按照规定聘请会计师事务所进行审计,并在审计基础上由会计师事务所出具审计报告,保证公司财务报告不存在重大差错。

  (2)合同管理

  公司高度重视合同管理,建立并完善合同管理分级授权机制,强化对合同签署和执行的内部控制,防范和降低了公司法律风险,切实维护公司的合法权益。同时在经营过程中,不断完善合同评审流程,使得流程在确保合规的前提下更趋合理高效。在运营过程中,一旦发现制度与工作实际不符,或者严重影响效率等情况,会及时对制度进行研讨,在保证内控完整有效的前提下修订相关规定,保证合同运转及时高效。

  (3)采购和销售

  对于销售合同的审批、签订,货物的生产

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