恒玄科技:2023年年度股东大会会议资料

【摘要】证券代码：688608证券简称：恒玄科技恒玄科技（上海）股份有限公司2023年年度股东大会会议资料2024年5月恒玄科技（上海）股份有限公司2023年年度股东大会会议资料目录2023年年度股东大会会议须知32023年年度股东大会会议议程5议...

证 券代 码： 6 8 86 0 8                          证券 简称 ： 恒 玄科 技
        恒玄科技（上海）股份有限公司

        2023 年年度股东大会会议资料

                        2024 年 5 月


        恒玄科技（上海）股份有限公司

      2023 年年度股东大会会议资料目录

2023 年年度股东大会会议须知                                                  3
2023 年年度股东大会会议议程                                                  5
  议案一、关于《2023 年度董事会工作报告》的议案                            7
  议案二、关于《2023 年度监事会工作报告》的议案                            8
  议案三、关于《2023 年年度报告》及摘要的议案                              9
  议案四、关于《2023 年度财务决算报告》的议案                              10
  议案五、关于 2023 年度利润分配预案的议案                                11
  议案六、关于续聘会计师事务所的议案                                      13
  议案七、关于公司董事、监事 2024 年度薪酬方案的议案                      14
  议案八、关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案                          15
  议案九、关于补选公司第二届董事会非独立董事的议案                        16
  议案十、关于变更公司注册资本及修订《公司章程》的议案                    17
  议案十一、关于修订公司部分内部制度的议案                                18
  附件一：《2023 年度董事会工作报告》                                      19
  附件二：《2023 年度监事会工作报告》                                      25
  附件三：《2023 年度财务决算报告》                                        28

        恒玄科技（上海）股份有限公司

        2023 年年度股东大会会议须知

  为了维护全体股东的合法权益，确保股东大会的正常秩序和议事效率，保证大会的顺利进行，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司股东大会规则》以及《恒玄科技（上海）股份有限公司章程》、《恒玄科技（上海）股份有限公司股东大会议事规则》等相关规定，特制定 2023 年年度股东大会须知。

  一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。

  二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序，切实维护股东的合法权益，务必请出席大会的股东或其代理人或其他出席者准时到达会场签到确认参会资格，在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有的表决权数量之前，会议登记应当终止。在此之后进场的股东或股东代理人无权参与现场投票表决。
  三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。

  四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务，不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益，不得扰乱股东大会的正常秩序。

  五、要求发言的股东及股东代理人，应提前在股东大会签到处进行登记，会议进行中只接受股东及股东代理人发言或提问，股东现场提问请举手示意，经会议主持人许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时，先举手者发言；不能确定先后时，由主持人指定发言者。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次会议议题进行，简明扼要，时间不超过 5 分钟。

  六、股东及股东代理人要求发言或提问时，不得打断会议报告人的报告或其他股东及股东代理人的发言，在股东大会进行表决时，股东及股东代理人不再进行发言。股东及股东代理人违反上述规定，会议主持人有权加以拒绝或制止。
  七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员以及董事、监事候选人等
回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息，损害公司、股东共同利益的提问，主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。

  八、出席股东大会的股东及股东代理人，应当对提交表决的议案发表如下意见之一：同意、反对或弃权。现场出席的股东或股东代理人请务必在表决票上签署股东名称或姓名。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视投票人放弃表决权利，其所持股份的表决结果计为“弃权”。

  九、股东大会对提案进行表决前，将推举两名股东代表参加计票和监票；股东大会对提案进行表决时，由见证律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票；现场表决结果由会议主持人宣布。

  十、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。

  十一、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，除出席会议的股东及股东代理人、公司董事、监事、高级管理人员、聘任律师及董事会邀请的人员外，公司有权依法拒绝其他人员进入会场。

  十二、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。

  十三、开会期间参会人员应注意维护会场秩序，不要随意走动，手机调整为静音状态，与会人员无特殊原因应在大会结束后再离开会场。

  十四、股东出席本次股东大会所产生的费用由股东自行承担。公司不向参加股东大会的股东发放礼品，不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项，平等对待所有股东。

  十五、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容，请参见公司于 2024
年 3 月 28 日披露于上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《关于召开 2023
年年度股东大会的通知》（公告编号：2024-016）。


        恒玄科技（上海）股份有限公司

        2023 年年度股东大会会议议程

一、会议时间、地点及投票方式

  1、现场会议时间：2024 年 5 月 16 日 14：00

  2、现场会议地点：上海市浦东新区金科路 2889 弄长泰广场 B 座 201 室
  3、会议投票方式：现场投票与网络投票相结合

  4、网络投票的系统、起止日期和投票时间

  网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

  网络投票起止时间：自 2024 年 5 月 16 日至 2024 年 5 月 16 日

  采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

  5、会议召集人：恒玄科技（上海）股份有限公司董事会
二、会议议程

  （一）参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记

  （二）主持人宣布会议开始，并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有的表决权数量

  （三）宣读股东大会会议须知

  （四）推举计票、监票成员

  （五）逐项审议会议各项议案

                                                    投票股东类型

 序号                  议案名称                      A 股股东

 非累积投票议案


 1      关于《2023 年度董事会工作报告》的议案              √

 2      关于《2023 年度监事会工作报告》的议案              √

 3      关于《2023 年年度报告》及摘要的议案                √

 4      关于《2023 年度财务决算报告》的议案                √

 5      关于 2023 年度利润分配预案的议案

 6      关于续聘会计师事务所的议案                        √

 7      关于公司董事、监事 2024 年度薪酬方案的议案

 8      关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案

 9      关于补选公司第二届董事会非独立董事的议案          √

 10    关于变更公司注册资本及修订《公司章程》的议        √

        案

 11    关于修订公司部分内部制度的议案                    √

注：本次股东大会还将听取《2023 年度独立董事述职报告》。

  （六）与会股东及股东代理人发言及提问

  （七）现场与会股东对各项议案投票表决

  （八）休会、统计现场表决结果

  （九）复会、宣读现场投票表决结果

  （十）休会，统计现场投票表决结果及网络投票表决结果（最终投票结果以公司公告为准）

  （十一）主持人宣读股东大会决议

  （十二）见证律师宣读法律意见书

  （十三）签署会议文件

  （十四）会议结束

议案一、关于《2023 年度董事会工作报告》的议案
各位股东及股东代理人：

  2023 年度公司董事会严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所股票上市规则》等法律、法规及《公司章程》《董事会议事规则》等相关规定，本着对全体股东负责的态度，规范、高效运作，审慎、科学决策，忠实、勤勉尽责地行使职权，认真贯彻落实股东大会的各项决议，开展董事会各项工作，切实维护公司和全体股东的合法权益，保障了公司的良好运作和可持续发展。具体情况请见附件。

  本议案已经公司第二届董事会第十次会议审议通过，现提请股东大会审议。
  附件一：《2023 年度董事会工作报告》

                                  恒玄科技（上海）股份有限公司董事会
                                                    2024 年 5 月 16 日
议案二、关于《2023 年度监事会工作报告》的议案
各位股东及股东代理人：

  根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规和规范性文件及《公司章程》的相关规定，公司监事会作出《2023 年度监事会工作报告》。具体情况请见附件。
  本议案已经公司第二届监事会第十次会议审议通过，现提请股东大会审议。
  附件二：《2023 年度监事会工作报告》

                                  恒玄科技（上海）股份有限公司监事会
                                                    2024 年 5 月 16 日
议案三、关于《2023 年年度报告》及摘要的议案
各位股东及股东代理人：

  公司根据中国证监会《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第 2 号——年度报告的内容与格式》及《上海证券交易所科创板股票上市规则》等相关规定，结合公司 2023 年度实际经营情况，编制了公司《2023 年年度报告》及摘要。

  具体报告内容详见公司于 2024 年 3 月 28 日在上海证券交易所网站
（www.sse.com.