实益达:选聘会计师事务所专项制度

【摘要】深圳市实益达科技股份有限公司选聘会计师事务所专项制度第一章总则第一条为规范深圳市实益达科技股份有限公司（以下简称“公司”）选聘（含续聘、改聘，下同）会计师事务所行为，根据《中华人民共和国公司法》《国有企业、上市公司选聘会计师...

      深圳市实益达科技股份有限公司

        选聘会计师事务所专项制度

                              第一章 总则

    第一条 为规范深圳市实益达科技股份有限公司（以下简称“公司”）选聘
（含续聘、改聘，下同）会计师事务所行为，根据《中华人民共和国公司法》《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》等相关法律法规、规范性文件及公司章程等有关规定，特制定本制度。

    第二条 公司选聘执行年报审计业务的会计师事务所，遵照本制度履行选聘程
序，披露相关信息。

    公司选聘会计师事务所从事除年报审计业务之外的其他法定审计业务的，视重要性程度可以参照本制度执行。

    第三条 公司选聘执行年报审计业务的会计师事务所应当经董事会审计委员会
审核同意后，经董事会、股东大会审议，公司不得在董事会、股东大会审议前聘请会计师事务所开展年报审计业务。

    第四条 公司控股股东、实际控制人不得在公司董事会、股东大会审议前，向
公司指定会计师事务所，不得干预审计委员会独立履行审核职责。

                    第二章 会计师事务所执业质量要求

    第五条 公司选聘的会计师事务所应当具有证券期货相关业务资格，并具有良
好的执业质量记录，没有因违法执业被监管机构取消证券业务从业资格。公司改聘会计师事务所的，应当充分考虑新聘请会计师事务所近年来因证券期货相关业务受到的行政处罚情形。

                      第三章 选聘会计师事务所程序

    第六条 公司审计委员会负责选聘会计师事务所工作，并监督其审计工作开展
情况。审计委员会应当承担如下职责：

    （一）依据董事会的授权制定选聘会计师事务所的政策、流程及相关内部控制制度；

    （二）提议启动选聘会计师事务所相关工作；

    （三）审议选聘文件，确定评价要素和具体评分标准，监督选聘过程；


    （四）提出拟选聘会计师事务所及审计费用的建议，提交决策机构决定；

    （五）监督及评估会计师事务所审计工作；

    （六）定期（至少每年）向董事会提交对受聘会计师事务所的履职情况评估
报告及审计委员会履行监督职责情况报告；

    （七）负责法律法规、章程和董事会授权的有关选聘会计师事务所的其他事
项。

    第七条 公司选聘会计师事务所应当采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标以

及其他能够充分了解会计师事务所胜任能力的选聘方式，保障选聘工作公平、公正进行。

    采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标等公开选聘方式的，应当通过公开渠道发布选聘文件，选聘文件应当包含选聘基本信息、评价要素、具体评分标准等内容。公司应当依法确定选聘文件发布后会计师事务所提交应聘文件的响应时间，确保会计师事务所有充足时间获取选聘信息、准备应聘材料。公司不得以不合理的条件限制或者排斥潜在拟应聘会计师事务所，不得为个别会计师事务所量身定制选聘条件。
    公司应当对会计师事务所的选聘文件进行评价，并对参与评价人员的评价意见予以记录并保存。

    为保持审计工作的连续性和保证审计工作质量，若公司续聘同一会计师事务所的，可以采用以下简易程序续聘会计师事务所，即在公司续聘前，会计师事务所向公司审计委员会提供其机构信息、项目信息及其他相关信息（若有）以供审议，审计委员会同意提交公司董事会的，则由公司董事会、股东大会审议批准后对会计师事务所进行续聘。

    第八条 审计委员会应通过审阅相关会计师事务所执业质量资料、查阅公开信
息或者向证券监管、财政、审计等部门及注册会计师协会查询等方式，调查有关会计师事务所的执业质量、诚信情况，必要时应要求拟聘请的会计师事务所现场陈述。

    第九条 审计项目合伙人、签字注册会计师累计实际承担公司审计业务满5年的，
之后连续5年不得参与公司的审计业务。

    审计项目合伙人、签字注册会计师由于工作变动，在不同会计师事务所为公司提供审计服务的期限应当合并计算。

    公司发生重大资产重组、子公司分拆上市，为公司提供审计服务的审计项目合伙人、签字注册会计师未变更的，相关审计项目合伙人、签字注册会计师在该重大
资产重组、子公司分拆上市前后提供审计服务的期限应当合并计算。

    第十条 审计委员会应对是否聘请相关会计师事务所形成书面审核意见。审计委
员会审核同意聘请相关会计师事务所的，应将调查资料和审核意见作为提案附件，提交董事会审议；审计委员会认为相关会计师事务所不符合公司选聘要求的，应说明原因，董事会不再对有关提案进行审议。审计委员会直接向董事会提案聘请会计师事务所的，应当在向董事会提案时，同时提交上述调查资料和审核意见。审计委员会的调查资料和审核意见应与董事会决议等资料一并归档保存。

    第十一条 相关会计师事务所不符合本制度第五条会计师事务所执业质量要求
的，审计委员会应当否定该提案。

    第十二条 存在多个聘请会计师事务所提案的，审计委员会应当对有关会计师
事务所执业质量、诚信情况分别调查。调查结果显示有1个以上会计师事务所符合公司选聘要求的，审计委员会应形成比较意见，提交董事会审议决定。

    第十三条 董事会对审计委员会审核同意的选聘会计师事务所议案进行审议。
董事会审议通过选聘会计师事务所议案的，按照公司章程以及相关制度规定的程序，提交股东大会审议。

    第十四条 股东大会根据《公司章程》《股东大会议事规则》规定，对董事会提交
的选聘会计师事务所议案进行审议。股东大会审议通过选聘会计师事务所议案的，公司与相关会计师事务所签订业务约定书，聘请相关会计师事务所执行相关审计业务。

    第十五条 公司审计委员会在续聘下一年度年审会计师事务所时，应对年审会
计师完成本年度审计工作情况及其执业质量做出全面客观的评价，达成肯定性意见后，提交董事会通过并召开股东大会决议；形成否定性意见的，应改聘会计师事务所，履行披露义务。

    公司当年拟续聘会计师事务所的，审计委员会可以以评价意见替代调查意见，
不再另外执行调查和审核程序。

                    第四章 改聘会计师事务所的规定

    第十六条 公司拟改聘会计师事务所时，应根据公司《章程》《董事会审计委
员会年报工作制度》及本制度的相关规定，履行相应的程序。

    第十七条 审计委员会在审核改聘会计师事务所提案时，应约见前任和拟聘请
的会计师事务所，对拟聘请的会计师事务所的执业质量情况认真调查，对双方的执业质量做出合理评价，并在对改聘理由的充分性做出判断的基础上，发表审核意见。


    第十八条 除会计师事务所执业质量出现重大缺陷、审计人员和时间安排难以
保障公司按期披露年度报告以及会计师事务所要求终止对公司的审计业务等情况外，公司不在年报审计期间改聘执行年报审计业务的会计师事务所。

    第十九条 公司每年应当按要求披露对会计师事务所履职情况评估报告和审计
委员会对会计师事务所履行监督职责情况报告，涉及变更会计师事务所的，还应当披露前任会计师事务所情况及上年度审计意见、变更会计师事务所的原因、与前后任会计师事务所的沟通情况等。

    第二十条 会计师事务所主动要求终止对公司的审计业务的，审计委员会应向
相关会计师事务所详细了解原因，并向董事会作出书面报告。公司按照上述规定履行改聘程序。

                            第五章 监督及处罚

  第二十一条审计委员会应对选聘会计师事务所监督检查，主要包括以下内容：
    （一）有关财务审计的法律、法规和政策的执行情况；

    （二）有关会计师事务所选聘的标准、方式和程序是否符合国家和证券监督部门有关规定；

    （三）《审计业务约定书》的履行情况；

    （四）其他应当监督检查的内容。

    第二十二条 承担审计事项的会计师事务所有下列行为之一且情节严重的，公
司不再选聘其承担企业财务审计工作：

    （一）未按规定时间提供审计报告的；

    （二）将所承担的审计项目分包或转包给其他机构的；

    （三）存在明显审计质量问题的；

    （四）其他违反本制度规定的。

                              第六章 附则

    第二十三条 本制度由公司董事会负责修订和解释。

    第二十四条 本制度经公司股东大会审议通过后正式实施，本制度未尽事宜按照
国家的有关法律、法规及规范性文件、公司章程执行。若本制度的规定与相关法律、法规以及规范性文件、公司章程相抵触，以法律、法规以及规范性文件、公司章程的规定为准。

深圳市实益达科技股份有限公司
            董事会

      2024年 4 月 19 日