沪宁股份:国泰君安证券股份有限公司关于杭州沪宁电梯部件股份有限公司2023年持续督导定期现场检查报告

【摘要】国泰君安证券股份有限公司关于杭州沪宁电梯部件股份有限公司2023年持续督导定期现场检查报告保荐机构名称：国泰君安证券股份有限公被保荐公司简称：沪宁股份司保荐代表人姓名：徐之岳联系电话：021-38670666保荐代表人姓名：王勍然联系电话：...

                国泰君安证券股份有限公司

            关于杭州沪宁电梯部件股份有限公司

            2023 年持续督导定期现场检查报告

保荐机构名称：国泰君安证券股份有限公 被保荐公司简称：沪宁股份
司

保荐代表人姓名：徐之岳              联系电话：021-38670666

保荐代表人姓名：王勍然              联系电话：021-38670666

现场检查人员姓名：徐之岳、王勍然
现场检查对应期间：2023 年度

现场检查时间： 2024 年 4 月 15 日

一、现场检查事项                                    现场检查意见

（一）公司治理                                      是  否    不适用

现场检查手段：结合查阅资料、访谈等核查手段，核查公司三会文件、公司治理制度等文件，并核查三会召开通知、记录、签名册等文件，对三会召集程序、出席会议人员的资格、召集人资格、表决程序等事项进行核查。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                  √

3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内容 √
等要件是否齐备，会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认        √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范 √
性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息              √

披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相              √

应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立      √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争        √

（二）内部控制
现场检查手段：结合查阅资料、访谈等核查手段，检查相关会议文件、内控评价报告及其他内控制度等
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 √
（如适用）


2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部              √

审计部门（如适用）
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适用） √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计 √
部门提交的工作计划和报告等（如适用）
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工 √
作进度、质量及发现的重大问题等（如适用）
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等  √
（如适用）
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情  √
况进行一次审计（如适用）
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计  √
委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用）
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计  √
委员会提交年度内部审计工作报告（如适用）
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部  √
控制评价报告（如适用）
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立  √
了完备、合规的内控制度
（三）信息披露
现场检查手段：结合查阅资料、访谈等核查手段，核查信息披露文件、核对文件内容与公司的实际情况

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                    √

2.公司已披露的内容是否完整                                √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展    √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                  √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息  √
披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载    √
（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段：结合查阅资料、访谈等核查手段，核查审议程序、信息公告，关注关联交易内容、性质和价格等；核查审议程序、信息公告，抽查被担保方财务报表等文件
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或  √
者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间  √
接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义  √
务

4.关联交易价格是否公允                                    √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                      √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                √

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债                √

务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应                √

的审批程序和披露义务
（五）募集资金使用
现场检查手段：查阅募集资金使用相关决议文件、付款凭证、银行对账单等。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议        √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                      √

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情  √
形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时  √
补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变

更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或              √

者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效益  √
是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险            √

（六）业绩情况
现场检查手段：对公司部分董事、高级管理人员进行访谈；查阅公司财务报表、公告等文件。

1.业绩是否存在大幅波动的情况                              √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                    √

3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常    √
（七）公司及股东承诺履行情况
现场检查手段：查阅公司公告内容；了解承诺情况和履行情况。

1.公司是否完全履行了相关承诺                            √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                        √

（八）其他重要事项
现场检查手段：对公司部分董事、高级管理人员进行访谈；查阅公司公告及相关决议资料。

1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露              √

2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露                        √


3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因        √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或  √
者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险          √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相                √
关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无。

（本页无正文，为《国泰君安证券股份有限公司关于杭州沪宁电梯部件股份有限公司 2023 年持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页）

  保荐代表人签名：

                  徐之岳                    王勍然

                                            国泰君安证券股份有限公司
                                                      年    月  日