伊之密:独立董事(殷小春)2023年度述职报告
2024年04月18日 16:42
【摘要】伊之密股份有限公司独立董事(殷小春)2023年度述职报告各位股东和股东代表:本人自2021年9月29日起担任伊之密股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事。作为公司的独立董事,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董...
伊之密股份有限公司 独立董事(殷小春)2023年度述职报告 各位股东和股东代表: 本人自 2021 年 9 月 29 日起担任伊之密股份有限公司(以下简称 “公司”) 的 独立董事。作为公司的独立董事,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》相关法律、法规、规范性文件的规定及《公司章程》、《公司独立董事工作制度》的规定,在 2023 年度工作中,忠实、勤勉独立地履行职责,及时了解公司的生产经营信息,全面关注公司的发展状况,积极出席公司 2023 年度召开的相关会议,对公司董事会审议的相关事项发表了独立客观的意见,现将本人 2023 年度履行独立董事职责情况汇报如下: 一、出席会议情况 2023 年度本人在职期间,公司共召开了 9 次董事会会议,本着勤勉尽责的态 度,本人均按时出席董事会会议并行使表决权,没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。会议召开前,本人认真阅读公司提供的相关材料,研究决策事项,了解公司经营和运作情况,为参与公司重要决策做好充分准备。会上,认真审议各项议题,积极参与讨论并提出合理化建议,并就其中有关事项发表独立意见,为公司董事会作出正确决策起了积极的作用。本人认为公司各次会议的召集召开符合法定要求,重大事项均履行了相关审批程序,合法有效。 2023 年度,本人对提交公司董事会的全部议案进行了认真审议,各项议案 均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,因此均投出赞成票,没有反对、弃权的情况。 二、发表的独立董事意见情况 2023 年度,本人恪尽职守,详细了解公司运作情况,与公司其他三位独立 董事就相关事项共同发表独立意见如下: (一)2023年 1 月 6日,公司召开第四届董事会第十二次会议,就《关于第 三期限制性股票激励计划第一个解除限售期解除限售条件成就的议案》、《关于回购注销部分限制性股票的议案》、《关于修订〈公司章程〉并办理工商变更登记的议案》、《关于召开 2023 年第一次临时股东大会的议案》4 个事项发表了独立意见; (二)2023 年 4 月 13 日,公司召开第四届董事会第十三次会议,就《关于公 司<2022 年度报告>及其摘要的议案》、《关于公司<2022 年度董事会工作报告>的议案》、《关于公司<2022 年度总经理工作报告>的议案》、《关于公司<2022 年度财务决算报告>的议案》、《关于公司<2022 年度利润分配预案>的议案》、《关于公司<2022 年度内部控制自我评价报告>的议案》、《关于公司<2022 年度社会责任报告>的议案》、《关于续聘公司 2023 年度财务审计机构的议案》、《关于公司及子公司向银行申请综合授信、公司为子公司提供担保的议案》、《关于为参股公司提供担保的议案》、《关于 2023 年度日常关联交易预计的议案》、《关于使用自有资金开展外汇金融衍生产品投资业务的议案》、《关于公司及子公司使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案》、《关于 2023 年度董监高薪酬与考核方案的议案》、《公司股东分红回报规划(2023-2027)》、《关于会计政策变更的议案》、《关于召开公司2022 年度股东大会的议案》17 个事项发表了独立意见; (三)2023 年 4 月 25 日,公司召开第四届董事会第十四次会议,就《关于公 司<2023 年第一季度报告>的议案》1 个事项发表了独立意见; (四)2023 年 7月 4 日,公司召开第四届董事会第十五次会议,就《关于第二 期限制性股票激励计划第二个解除限售期解除限售条件成就的议案》、《关于回购注销部分限制性股票的议案》、《关于修订〈公司章程〉并办理工商变更登记的议案》、《关于公司为全资子公司提供质押担保的议案》、《关于召开 2023 年第二次临时股东大会的议案》5 个事项发表了独立意见; (五)2023 年 8 月 28 日,公司召开第四届董事会第十六次会议,就《关于公 司<2023 年半年度报告>及其摘要的议案》、《关于董事会换届选举暨第五届董事会非独立董事候选人的议案》、《关于董事会换届选举暨第五届董事会独立董事候选人的议案》、《关于会计政策变更的议案》、《关于召开 2023 年第三次临时股东大会的议案》5 个事项发表了独立意见。 (六)2023 年 9 月 14 日,公司召开第四届董事会第十七次会议,就《关于第 一期限制性股票激励计划第三个解除限售期解除限售条件成就的议案》1 个事项发表了独立意见。 (七)2023 年 10月 11 日,公司召开第五届董事会第一次会议,就《关于选举 公司第五届董事会董事长的议案》、《关于选举公司第五届董事会副董事长的议案》、《关于设立公司第五届董事会下设专门委员会及人员组成的议案》、《关于聘任公司总经理的议案》、《关于聘任公司副总经理的议案》、《关于聘任公司董事会秘书的议案》、《关于聘任公司财务总监的议案》、《关于聘任公司证券事务代表的议案》、《关于聘任公司审计监察部负责人的议案》9个事项发表了独立意见。 (八)2023 年 10月 24 日,公司召开第五届董事会第二次会议,就《关于公司 <2023 年第三季度报告>的议案》1 个事项发表了独立意见。 (九)2023 年 10月 30日,公司召开 2023 年第一次临时董事会,就《关于回 购公司股份方案的议案》1 个事项发表了独立意见。 三、任职董事会各专门委员会的工作情况 为了强化董事会的决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经理 层的有效监督,完善公司治理结构,公司董事会设立了审计委员会、薪酬与考核 委员会、提名委员会、战略委员会四个专门委员会履行相关职责。 本人作为审计委员会委员、提名委员会委员、薪酬与考核委员会委员,严格 按照有关法律法规及公司各专门委员会工作细则的要求,均亲自出席专门委员会 相关会议,认真履行职责。现就 2023 年度本人在专门委员会履行职责情况作如下汇报: (一)审计委员会 2023年度本人在职期间,公司共召开了五次审计委员会会议,分别为审计委员会 2023 年第一次会议、审计委员会 2023年第二次会议、审计委员会 2023年第三次会议、审计委员会 2023 年第四次会议、审计委员会 2023 年第五次会议。 (二)提名委员会 2023年度本人在职期间,公司共召开了一次提名委员会会议,为提名委员会2023 年第一次会议。 (三)薪酬与考核委员会 2023年度本人在职期间,公司共召开了四次薪酬与考核委员会会议,为薪酬与考核委员会 2023 年第一次会议、薪酬与考核委员会 2023年第二次会议、薪酬 与考核委员会 2023 年第三次会议、薪酬与考核委员会 2023年第四次会议。 本人作为审计委员会主任委员、提名委员会委员、薪酬与考核委员会委员, 严格按照有关法律法规及公司各专门委员会工作细则的要求,认真履行职责。 四、 对公司进行现场调查的情况 2023 年度,本人多次利用参加董事会会议的机会到公司现场进行实地考察, 重点对公司的生产经营状况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决 议执行情况进行检查;作为注塑机行业的行业专家,本人与公司的技术专家保持 了密切的沟通交流,为公司的项目申报、产品开发、技术改善等提供意见。 五、 培训和学习情况 本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各项规章度, 积极学习经公司董事会办公室转达的中国证监会及其派出机构、深圳证券交易 所下发的有关最新政策和法规文件,更全面地了解上市公司管理的各项制度, 不断提高自己的履职能力。 六、 其他情况说明 (一)2023年,没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出异议; (二)2023 年度,本人无提议召开董事会; (三)2023 年度,本人无提议聘用或解聘会计师事务所; (四)2023 年度,本人无提议独立聘请外部审计机构和咨询机构。 展望 2024 年,本人将继续本着诚信和勤勉的精神,利用自己的专业知识和丰 富经验为公司发展提供更多有建设性的建议和意见,为董事会的科学决策提供参 考意见,为促进公司稳健经营发挥积极作用,更好地维护公司整体利益及全体股 东特别是中小股东的合法权益。衷心希望在新的一年里,公司更加稳健经营、规 范运作,不断增强盈利能力,同时,对公司董事会、经营管理层在本人履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持,表示衷心感谢。 特此报告,谢谢! 伊之密股份有限公司 独立董事:殷小春 2024年 4月 17 日
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