翔丰华:关于召开2023年度股东大会的通知

【摘要】证券代码：300890证券简称：翔丰华公告编号：2024-34债券代码：123225债券简称：翔丰转债深圳市翔丰华科技股份有限公司关于召开2023年度股东大会的通知本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导...

证券代码：300890    证券简称：翔丰华    公告编号：2024-34
债券代码：123225    债券简称：翔丰转债

        深圳市翔丰华科技股份有限公司

      关于召开 2023 年度股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    深圳市翔丰华科技股份有限公司（以下简称“翔丰华”或“公司”）定于
 2024 年 5 月 9 日（星期四）召开 2023 年度股东大会，本次会议采取现场表决
 与网络投票相结合的方式召开，现将有关事项通知如下：

    一、召开会议的基本情况

  1.会议届次：2023 年度股东大会

  2.会议召集人：公司董事会。公司于 2024 年 4 月 16 日召开的第三届董事
会第二十三次会议同意召开此次股东大会。

  3.会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  4.会议召开的日期、时间：

  （1）会议召开的时间：2024 年 5 月 9 日 15:00

  （2）网络投票：

  通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间 2024 年 5 月 9 日上午
9:15-9:25,9:30-11:30，下午 13:00-15:00。通过深圳证券交易所互联网系统
投票的具体时间为 2024 年 5 月 9 日上午 9:15 至下午 15:00 的任意时间。

  5.会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合的方式召开。


  （1）现场投票:股东本人出席本次会议现场会议或者通过授权委托书委
托他人出席现场会议；

  （2）网络投票:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投
票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，
股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表
决权。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权
出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

  6.会议的股权登记日：2024 年 4 月 30 日（星期二）。

  7.出席对象：

  （1）截至 2024 年 4 月 30 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公

司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次会议并参加表决。
因故不能亲自出席会议的股东可委托代理人代为出席并参加表决（授权委托
书格式详见附件 2），代理人不必是本公司的股东；

  （2）公司董事、监事和高级管理人员；

  （3）见证律师及相关人员；

  （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  8.会议地点：上海市宝山区萧云路 635 弄 11 号（A7 栋）上海翔丰华科技

发展有限公司会议室。

    二、会议审议事项

                  本次股东大会提案编码

  提案编码                提案名称              备注

                                                  该列打勾的栏目可以投票

100            总议案：除累积投票提案外的所有提案 √

非累积投票提案

1.00            《关于公司2023年度董事会工作报告 √

                的议案》

2.00            《关于公司2023年度监事会工作报告 √

                的议案》

3.00            《关于公司2023年度财务决算报告的 √


                议案》

4.00            《关于公司2023年度利润分配预案的 √

                议案》

5.00            《关于公司2023年年度报告全文及摘 √

                要的议案》

6.00            《关于公司续聘2024年度会计师事务 √

                所的议案》

                《关于公司董事、监事及高级管理人员

7.00            2023年度薪酬的确认及2024年度薪酬 √

                方案的议案》

8.00            《关于<公司2024年员工持股计划（草 √

                案）>及其摘要的议案》

9.00            《关于<公司2024年员工持股计划管理 √

                办法>的议案》

                《关于提请股东大会授权董事会全权

10.00          办理公司2024年员工持股计划相关事 √

                宜的议案》

11.00          《关于拟为控股子公司向银行申请综 √

                合授信提供担保的议案》

  1.披露情况：上述提案的详细内容参见公司同日披露于创业板信息披露指定网站的有关公告。

  根据《公司章程》《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》的要求，公司将对所有议案中小投资者的表决单独计票，并将及时公开披露其单独计票结果（中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）。

  2.上述议案已于 2024 年 4 月 16 日召开的第三届董事会第二十三次会议、第
三届监事会第二十次会议审议通过。

  3.上述议案中，参与 2024 年员工持股计划的股东或与参与对象存在关联关系的股东需对议案 8.00、9.00、10.00 回避表决，且不得接受其他股东委托进行投票。议案 11 属于股东大会特别决议事项，由出席股东大会股东（包括股东代
理人）所持表决权的三分之二以上通过。

  4.公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。

    三、会议登记等事项

  1.登记方式：

  （1）法人股东登记：法人股东的法定代表人出席的，凭本人身份证原件、法定代表人身份证明书或授权委托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记；法人股东委托代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记；

  （2）自然人股东登记：自然人股东亲自出席的，凭本人身份证、证券账户卡办理登记；委托代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的证券账户卡办理登记；

  （3）异地股东登记：可采用信函、电子邮件或传真的方式登记，股东请仔细填写《股东参会登记表》（附件 3），以便登记确认。信函、电子邮件或传真
请于 2024 年 5 月 7 日 17:00 前送达、发送或传真至公司；

  （4）此次会议不可通过电话登记。

  2.登记时间：自 2024 年 5 月 6 日（星期一）至 2024 年 5 月 7 日（星期二）
下午 17:00 止。

  3.登记地点：上海市宝山区萧云路 635 弄 11 号（A7 栋）上海翔丰华科技发
展有限公司。

  4.注意事项：

  （1）以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，但出席会议签到时，出席人身份证和授权委托书（附件 2）必须出示原件；

  （2）出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前一小时到会场办理登记手续；

  （3）本次参与现场投票的股东的食宿及交通费用自理；

  （4）联系人：程志沅；

  （5）联系电话：021-66566217；


  （7）邮箱：public@xfhinc.com。

    四、参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票具体操作流程详见附件 1。
    五、备查文件

  1.深圳市翔丰华科技股份有限公司第三届董事会第二十三次会议决议；

  2.深圳市翔丰华科技股份有限公司第三届监事会第二十次会议决议。

    六、附件

  附件 1：参加网络投票的具体操作流程

  附件 2：授权委托书

  附件 3：股东参会登记表

  特此公告。

                                  深圳市翔丰华科技股份有限公司董事会
                                                    2024 年 4 月 18 日

      参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  1.普通股的投票代码与投票简称：投票代码“350890”投票简称为“翔
丰投票”。

  2.填报表决意见或选举票数。

  对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

  对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。

            累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

        投给候选人的选举票数                        填报

          对候选人 A 投 X1 票                          X1 票

          对候选人 B 投 X2 票                          X2 票

                  …                                  …

                合计                  不超过该股东拥有的选举票数

  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

  ①选举非独立董事（如表一提案 5，采用等额选举，应选人数为 3 位）

  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

  股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  ②选举监事（如表一提案 10，采用差额选举，应选人数为 2 位）

  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

  股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过 2 位。


  3.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

  股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

  二、通过本所交易系统投票的程序

  1.投票时间：2024 年 5 月 9 日的交易时间，即 9:15—9：25，9：30—11:30
和 13:00—15:00。

  2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三.通过本所互联网投票系统投票的程序

  1.互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月9日（现场会议召开当日），9:15—15:00。

  2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照本所《投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“本所数字证书”或“本所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统ht