洁美科技:中信证券股份有限公司关于浙江洁美电子科技股份有限公司2023年度持续督导工作定期现场检查报告

【摘要】中信证券股份有限公司关于浙江洁美电子科技股份有限公司2023年度持续督导工作定期现场检查报告保荐人名称：中信证券股份有限公司被保荐公司简称：洁美科技保荐代表人姓名：王天祺联系电话：010-60834745保荐代表人姓名：董超联系电话：057...

                中信证券股份有限公司

        关于浙江洁美电子科技股份有限公司

      2023 年度持续督导工作定期现场检查报告

保荐人名称：中信证券股份有限公司      被保荐公司简称：洁美科技

保荐代表人姓名：王天祺                联系电话：010-60834745

保荐代表人姓名：董超                  联系电话：0571-85783715

现场检查人员姓名：董超、徐骥

现场检查对应期间：2023 年 1 月 19 日-2023 年 12 月 31 日

现场检查时间：2023 年 12 月 22 日、2024 年 4 月 15 日

一、现场检查事项                                            现场检查意见

（一）公司治理                                          是    否    不适用

现场检查手段：
查阅了上市公司最新章程、三会议事规则及会议材料，取得上市公司董事、监事、高级管理人员名单及其变化情况，取得上市公司关联方清单，查阅关于公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员的信息披露文件及相关变更决策文件，查看上市公司生产经营场所，对高级管理人员进行访谈。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                    √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                      √

3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内容等  √
要件是否齐备，会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认            √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性  √
文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息披露                  √

义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相应程                  √

序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立          √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争            √

（二）内部控制
现场检查手段：
查阅了上市公司最新章程及相关制度，取得公司内部审计人员及审计委员会名单，取得公司内部审计部门和审计委员会的工作计划或工作报告，查阅了公司 2023 年度内部控制自我评价报告、2023 年度内部控制鉴证报告等文件，对高级管理人员进行访谈。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门      √

2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审    √
计部门

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规              √

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计部门  √
提交的工作计划和报告等
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作    √
进度、质量及发现的重大问题等
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审    √
计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况    √
进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委    √
员会提交次一年度内部审计工作计划
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委    √
员会提交年度内部审计工作报告
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制  √
评价报告
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了  √
完备、合规的内控制度
（三）信息披露
现场检查手段：
查阅上市公司信息披露文件、投资者关系登记表、内幕信息知情人登记管理制度、信息披露管理制度，会计师出具的内部控制审计报告，检索公司舆情报道，对高级管理人员进行访谈。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                      √

2.公司已披露的内容是否完整                                √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展        √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                    √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披  √
露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载        √

（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段：
查阅了公司章程及相关制度文件，查阅公司与控股股东、实际控制人及其关联方的资金往来相关内部审议文件、信息披露文件，查阅会计师关于 2023 年度控股股东及其他关联方占用发行人资金情况的专项报告，与财务人员进行沟通。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间  √
接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占  √
用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务    √

4.关联交易价格是否公允                                    √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                        √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                    √

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等                  √

情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应的审                  √

批程序和披露义务
（五）募集资金使用
现场检查手段：
查阅公司募集资金管理使用制度，查阅募集资金专户银行对账单和募集资金使用明细账，对大额募集资金支付进行凭证抽查，查阅募集资金使用信息披露文件和决策程序文件，取得上市公司出具的募集资金使用情况报告和年审会计师出具的募集资金使用情况鉴证报告，对高级管理人员进行访谈。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议            √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                        √

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形                  √

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充                  √

流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为

永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还                  √

银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效益是  √
否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                √

（六）业绩情况
现场检查手段：
实地查看经营场所，查阅同行业上市公司及市场信息，查阅公司定期报告及其他信息披露文件，对高级管理人员进行访谈。

1.业绩是否存在大幅波动的情况                                    √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                          √

3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常        √

（七）公司及股东承诺履行情况
现场检查手段：
查阅公司公告内容；了解相关承诺情况和履行情况。

1.公司是否完全履行了相关承诺                              √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                          √

（八）其他重要事项
现场检查手段：
1.现金分红：查阅公司信息披露文件，并与公司章程规定进行比对；
2.大额资金往来：取得公司募集资金账户的大额资金往来明细，了解交易支付对象及支付原因，并进行抽凭；
3.重大合同：取得本持续督导期内公司的重大合同文件，查询重大合同之交易对手方的工商信息；
4.生产经营环境：查阅公司定期报告及其他信息披露文件，实地查看公司生产经营环境，查阅同行业上市公司的定期报告。

1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露                  √

2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露                              √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因            √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者    √
风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险              √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关                  √

要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明
无。

  （以下无正文）

（此页无正文，为《中信证券股份有限公司关于浙江洁美电子科技股份有限公司2023 年度持续督导工作定期现场检查报告》之签章页）

  保荐代表人：

                      王天祺          董超

                                                中信证券股份有限公司
                                                    2024 年 4 月 17 日