力鼎光电:力鼎光电董事会提名委员会议事规则(2024年)

【摘要】董事会提名委员会议事规则第一章总则第一条为完善厦门力鼎光电股份有限公司（以下简称“公司”）法人治理结构，优化公司董事会和经营管理层的组成结构，促使董事会提名、任免董事和高级管理人员的程序更加科学和民主，公司董事会下设董事会提名委员会（以下简...

              董事会提名委员会议事规则

                            第一章 总则

    第一条  为完善厦门力鼎光电股份有限公司（以下简称“公司”）法人治理
结构，优化公司董事会和经营管理层的组成结构，促使董事会提名、任免董事和高级管理人员的程序更加科学和民主，公司董事会下设董事会提名委员会（以下简称“提名委员会”）作为专门机构，主要负责对公司董事、高级管理人员的提名、更换、选任标准和程序等事项进行研究并提出建议。

    第二条  为规范、高效地开展工作，根据《中华人民共和国公司法》（以下
简称“《公司法》”）、《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事管理办法》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》等有关法律、法规和规范性文件以及《厦门力鼎光电股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，公司董事会制定本议事规则。

    第三条  提名委员会所作决议，应当符合有关法律、法规、规范性文件、《公
司章程》及本议事规则的规定。提名委员会决议内容违反有关法律、法规、《公司章程》或本议事规则的规定的，该项决议无效。

    提名委员会的决策程序违反有关法律、法规、《公司章程》或本议事规则的规定的，自该决议作出之日起 60 日内，有关利害关系人可以向公司董事会提出撤销提名委员会的该项决议。

                          第二章 人员组成

    第四条  提名委员会由三名董事组成，其中独立董事应占半数以上，并由董
事会选举产生。

    第五条  提名委员会设主任一名，由独立董事担任。提名委员会主任由提名
委员会委员进行选举，并报请董事会批准产生。

    提名委员会主任负责召集和主持提名委员会会议，当提名委员会主任不能或
无法履行职责时，由其指定一名其他委员代行其职责；提名委员会主任既不履行职责，也不指定其他委员代行其职责时，任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告，由公司董事会指定一名委员履行提名委员会主任职责。

    第六条 提名委员会委员必须符合下列条件：

    （一）不存在《公司法》或《公司章程》规定的不得担任公司董事、监事、高级管理人员的情形；

    （二）最近三年内不存在被上海、深圳证券交易所公开谴责或宣布为不适当人选的情形；

    （三）最近三年不存在因重大违法违规行为被中国证券监督管理委员会予以行政处罚的情形；

    （四）具备良好的道德品行，具有人力资源管理、企业管理、财务、法律等相关专业知识或工作背景；

    （五）符合有关法律、法规或《公司章程》规定的其他条件。

    第七条  不符合前条规定的任职条件的人员不得当选为提名委员会委员。提
名委员会委员在任职期间出现前条规定的不适合任职情形的，该委员应当主动辞职或由公司董事会予以撤换。

    第八条  提名委员会委员任期与同届董事会董事的任期相同。提名委员会委
员任期届满前，除非出现《公司法》、《公司章程》或本议事规则规定的不得任职之情形，不得被无故解除职务。

    第九条  提名委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致委员人数低于规
定人数的三分之二或委员中独立董事人数不足半数时，公司董事会应在六十日内选举产生新的委员人选。。在提名委员会委员人数达到规定人数和要求以前，提名委员会暂停行使本议事规则规定的职权。

    第十条 《公司法》、《公司章程》关于董事义务的规定适用于提名委员会委
员。

                          第三章 职责权限

    第十一条  提名委员会是董事会下设的专门机构，向董事会报告工作并对董
事会负责。提名委员会负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序，对董事、
高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核，并就下列事项向董事会提出建议：

    （一）提名或任免董事；

    （二）聘任或解聘高级管理人员；

    （三）法律法规、上海证券交易所相关规定及公司章程规定的其他事项。
    董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的，应当在董事会决议中记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由，并进行披露。

    第十二条  提名委员会对前条规定的事项进行审议后，应当形成提名委员会
会议决议连同相关议案报送董事会审议批准。

    第十三条 提名委员会提名董事、高级管理人员人选时的主要工作包括：
    （一）提名委员会与公司有关部门进行交流，研究公司对新任董事、高级管理人员人选的需求情况；

    （二）提名委员会可在本公司、控股企业内部以及人才市场等广泛搜寻适合担任本公司董事、高级管理人员职务的人选；

    （三）收集、核实初选人员的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况；

    （四）征求被提名人对提名的同意，否则不能将其作为董事、高级管理人员人选；

    （五）召开提名委员会会议，根据公司董事、高级管理人员的任职条件，对初选人员进行资格审查；

    （六）在选举新董事和聘任新高级管理人员之前，向董事会提出新董事候选人和新聘高级管理人员人选的建议和相关材料；

    （七）根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。

    第十四条  提名委员会行使职权应当符合《公司法》、《公司章程》及本议事
规则的有关规定，不得损害公司和股东的合法权益。

    第十五条  公司董事会应当充分尊重提名委员会关于提名董事及高级管理
人员候选人的建议，在无充分理由或可靠证据的情况下，不得对提名委员会提名的董事及高级管理人员候选人予以搁置或不予表决。

    对于公司总经理提名并应由董事会聘任的副总经理、财务总监等高级管理人员人选，提名委员会应当依照有关法律、法规和《公司章程》的规定，结合公司
实际情况进行审查并向总经理提出建议，经总经理确定拟聘人选后，再提请董事会进行审议。

    第十六条  提名委员会履行职责时，公司相关部门应当给予充分配合，所需
费用由公司承担。

                      第四章 会议的召开与通知

    第十七条 提名委员会会议分为定期会议和临时会议。

    在每一个会计年度内，提名委员会应当至少召开一次定期会议。定期会议原则上应当在上一会计年度结束后的四个月内召开。

    公司董事会、提名委员会主任或两名以上（含两名）委员联名可要求召开提名委员会临时会议。

    第十八条  提名委员会定期会议主要对公司董事、高级管理人员在上一年度
的工作表现及是否存在需要更换董事、高级管理人员的情形进行讨论和审议。
    除前款规定的内容外，提名委员会定期会议还可以审议职权范围内且列明于会议通知中的任何事项。

    第十九条  提名委员会会议既可采用现场会议方式召开，也可采用传真、视
频、可视电话、电话等通讯方式召开，或采用现场与通讯相结合的方式召开。若采用通讯方式，则提名委员会委员在会议决议上签字即视为出席了相关会议并同意会议决议内容。

    第二十条  原则上提名委员会会议应于会议召开前三日通知全体委员，并提
供会议相关资料和信息。情况紧急，需要尽快召开临时会议的，可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知（不受上述提前通知的时间限制），但召集人应当在会议上作出说明。

    第二十一条  提名委员会会议可以采用书面、传真、电子邮件、电话或其他
快捷方式进行通知。采用电子邮件、电话或其他快捷通知方式时，若自发出通知之日起 2 日内未接到书面异议，则视为被通知人已收到会议通知。

                      第五章 议事与表决程序


    第二十二条 提名委员会应由三分之二以上委员出席方可举行。

    应提名委员会的邀请，公司董事可以列席提名委员会会议，但非委员董事对会议议案没有表决权。

    第二十三条  提名委员会委员可以亲自出席会议，也可以委托其他委员代为
出席会议并行使表决权。提名委员会委员每次只能委托一名其他委员代为行使表决权，同时委托二人或二人以上代为行使表决权的，该项委托无效。独立董事委员因故不能亲自出席会议的，应委托其他独立董事委员代为出席。

    第二十四条  提名委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，
应当向会议主持人提交授权委托书。授权委托书最迟应于会议表决前提交给会议主持人。授权委托书须明确授权范围和期限。

    第二十五条  提名委员会委员既不亲自出席会议，亦未委托其他委员代为出
席会议的，视为放弃在该次会议上的投票权。

    提名委员会委员连续两次不亲自出席会议，也不委托其他委员代为出席会议的，视为其不能适当履行职权，公司董事会可以免去其委员职务。

    第二十六条  提名委员会所作决议应当经全体委员的过半数通过方为有效。
提名委员会进行表决时，每名委员享有一票表决权。

    第二十七条  提名委员会认为有必要的，可以召集与会议审议事项有关的其
他人员列席会议介绍情况或发表意见，但非提名委员会委员对审议事项没有表决权。

    第二十八条  提名委员会进行表决时，既可采取记名投票表决方式，也可采
取举手表决方式。

    委员的表决意向分为赞成、反对和弃权。与会委员应当从上述意向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求有关委员重新选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。
    第二十九条  采取记名投票表决方式的，在与会委员表决完成后，有关工作
人员应当及时收集委员的表决票并进行统计。

    现场召开会议的，会议主持人应当当场宣布表决结果；其他情况下，会议主持人应当要求董事会办公室在规定的表决时限结束后下一工作日之前，将表决结果通知委员。

    委员在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的，
其表决情况不予统计。

                    第六章 会议决议和会议记录

    第三十条  每项议案获得规定的有效表决票数后，经会议主持人宣布即形成
提名委员会决议。提名委员会决议经出席会议委员签字后生效。

  第三十一条  提名委员会或公司董事会办公室应当于会议决议生效之当日或次日，将会议决议有关情况向公司董事会通报。

    第三十二条  出席会议的委员应当本着认真负责的态度，对每项议案进行审
议并充分表达个人意见；委员对其个人的投票表决承担责任。

    第三十三条  提名委员会会议应当有书面记录，出席会议的委员和会议记录
人应当在会议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。

    第三十四条 提名委员会会议记录应当至少包括以下内容：

    （一）会议召开的日期、地点和召集人姓名；

    （二）出席会议人员的姓名，受他人委托出席会议的应特别注明；

    （三）会议议程；

    （四）委员发言要点；

    （五）每一决议事项或议案的表决方式和表决结果（载明赞成、反对或弃权的票数）；

    （六）其他应当在会议记录中说明和记载的事项。

    第三十五条  提名委员会会议档案，包括会议通知、会议材料、经与会委员
签字确认的会议记录、决议等，由董事会秘书负责保存。提名委员会会议档案的保存期限为 10 年。

                          第七章 工作评价

    第三十六条  提名委员会有权对公司董事、高级管理人员上一年度的工作情
况进行评价，公司各相关部门、下属分公司、子公司应当给予积极配合，及时向提名委员会提供所需资料。


    第三十七条 提名委员会委员有权查阅下列相关资料：

    （一）公司的定期报告、临时报告；

    （二）公司的审计报告、财务报表、账簿、凭证等财务会计资料；

    （三）公司各项管理制度；

    （四）公司股东大会、董事