华立股份:审计委员会工作细则(2024年4月)

【摘要】东莞市华立实业股份有限公司董事会审计委员会工作细则第一章总则第一条为强化东莞市华立实业股份有限公司（以下简称“公司”）董事会决策功能，做到事前审计、专业审计，实现对公司财务收支和各项经营活动的有效监督，完善公司治理结构，根据...

          东莞市华立实业股份有限公司

          董事会审计委员会工作细则

                        第一章 总则

    第一条  为强化东莞市华立实业股份有限公司（以下简称“公司”）董事
会决策功能，做到事前审计、专业审计，实现对公司财务收支和各项经营活动的有效监督，完善公司治理结构，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》和《东莞市华立实业股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）及其他法律法规和上市公司治理规范性文件的有关规定，公司设立董事会审计委员会（以下简称“审计委员会”），并制定本工作细则。

    第二条  审计委员会是董事会下设的专门工作机构，在本工作细则第九条
规定的职责范围内协助董事会开展相关工作，对董事会负责。

                      第二章 人员组成

    第三条  审计委员会由三名不在公司担任高级管理人员的董事组成，其中
独立董事应占多数并担任召集人。审计委员会中至少有一名独立董事为会计专业人士。

  非独立董事委员同样应具有财务、会计、审计或相关专业知识或工作背景。

    第四条  审计委员会成员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事
的三分之一提名，并由董事会选举产生。

    第五条  审计委员会设主任委员一名，由会计专业的独立董事委员担任，
负责召集和主持审计委员会会议；审计委员会主任在审计委员会委员内选举产生，并报请董事会批准。当审计委员会主任不能或无法履行职责时，由其指定一名其他委员代行其职权；审计委员会主任既不履行职责，也不指定其他委员
代行其职责时，任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告，由董事会指定一名委员履行审计委员会主任职责。

    第六条  审计委员会委员任期与同届董事会董事的任期一致，连选可以连
任。委员任期届满前，除非出现《公司法》、《公司章程》或本工作细则所规定的不得任职的情形，不得被无故解除职务。期间如有委员不再担任公司董事职务，自动失去委员资格。

    第七条  审计委员会因委员辞职、免职或其他原因导致人数低于规定人数
的三分之二时，公司董事会应及时增补新的委员人选。

  在审计委员会人数未达到规定人数的三分之二以前，审计委员会暂停行使本工作细则规定的职权。

    第八条  《公司法》、《公司章程》关于董事义务的规定适用于审计委员
会委员。

                      第三章 职责权限

    第九条  审计委员会的主要职责权限：

  （一）指导和监督内部审计制度的建立和实施；

  （二）审阅公司年度内部审计工作计划；

  （三）督促公司内部审计计划的实施；

  （四）指导内部审计部门的有效运作。公司内部审计部门应当向审计委员会报告工作，内部审计部门提交给管理层的各类审计报告、审计问题的整改计划和整改情况应当同时报送审计委员会；

  （五）向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题等；

  （六）协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之间的关系；

  （七） 董事会授权的其他事项

    第十条  审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部
审计工作和内部控制，下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后，提交董事会审议：

  （一）披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告；

  （二）聘用或者解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所；

  （三）聘任或者解聘上市公司财务负责人；

  （四）因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正；

  （五）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。

    第十一条  审计委员会可向董事会提交议案，由董事会审议决定。审计委
员会应根据其履行职责的需要，以报告、建议、总结等多种形式向董事会提供材料和信息，供董事会研究和决策。

    第十二条  审计委员会行使职权必须符合《公司法》、《公司章程》及本
工作细则的有关规定，不得损害公司和股东的利益。

    第十三条  审计委员会履行职责时，公司相关部门应予以配合；如有需
要，审计委员会可以聘请中介机构提供专业意见，有关费用由公司承担。

                      第四章 决策程序

    第十四条  公司审计部门负责做好审计委员会决策的前期准备工作，收
集、提供审计事宜有关方面的书面资料：

  （一） 公司相关财务报告及其他相关资料；

  （二） 内、外部审计机构的工作报告；

  （三） 外部审计合同及相关工作报告；

  （四） 公司对外披露信息情况；

  （五） 公司重大关联交易审计报告和独立财务顾问报告、资产评估报告等其他相关报告；

  （六） 其他相关事宜。

    第十五条  审计委员会会议对审计部门提供的报告进行评议、签署意见，
并将相关书面决议材料呈报董事会讨论：

  （一） 外部审计机构工作评价，外部审计机构的聘请及更换；

  （二） 公司内部审计制度是否已得到有效实施，公司财务报告是否全面真实；


  （三） 公司的对外披露的财务报告等信息是否客观真实，公司重大的关联交易是否合乎相关法律法规；

  （四） 公司内部财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价；

  （五） 其他相关事宜。

                  第五章 会议的召开与通知

    第十六条  审计委员会会议分为定期会议和临时会议。

  定期会议每年至少召开四次，每季度召开一次，由审计部门向审计委员会报告公司内部审计工作情况和发现的问题，并应每季度向审计委员会提交一次内部审计报告。

  临时会议须经公司董事长、审计委员会主任或 2 名以上（含 2 名）审计委
员会委员提议方可召开。

    第十七条  审计委员会会议可以采用现场会议方式，也可以采用非现场会
议的通讯方式召开。

    第十八条  审计委员会定期会议应于会议召开前 3 日发出会议通知，因情
况紧急，需要尽快召开临时会议的，可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知，但主任委员应当在会议上做出说明。

    第十九条  审计委员会会议通知应至少包括以下内容：

  （一） 会议召开时间、地点；

  （二） 会议期限；

  （三） 会议需要讨论的议题；

  （四） 会议联系人及联系方式；

  （五） 会议通知的日期。

    第二十条  审计委员会会议以传真、电子邮件、电话及专人送达等方式通
知各位委员。

  采用电子邮件、电话等快捷通知方式时，若自发出通知之日起 2 日内未收到书面异议，则视为被通知人已收到会议通知。


                  第六章 议事与表决程序

    第二十一条  审计委员会会议须有三分之二以上成员出席方可举行。

    第二十二条  审计委员会每一名委员有一票表决权。会议作出的决议，必
须经全体委员过半数通过方为有效。

    第二十三条  审计委员会委员可以亲自出席会议，也可以委托其他委员代
为出席会议并行使表决权，委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，应向会议主持人提交授权委托书。

  授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。

    第二十四条  审计委员会会议表决方式为记名投票表决。临时会议在保障
委员充分表达意见的前提下，可以采用电子邮件、传真、电话等通讯方式进行并作出决议，由参会委员签字确认。

    第二十五条  审计部门成员可列席审计委员会会议；公司非委员董事受邀
可以列席审计委员会会议；审计委员会认为如有必要，也可以召集与会议议案有关的其他人员列席会议、介绍情况或发表意见，但非审计委员会委员对议案没有表决权。

    第二十六条  审计委员会的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵
循有关法律、法规、《公司章程》及本工作细则的规定。

    第二十七条  审计委员会会议应当有书面记录，出席会议的委员应当在会
议记录上签名；会议记录由公司董事会秘书保存。

    第二十八条  审计委员会会议通过的议案及表决结果或就公司内部控制有
效性出具的任何评估意见，均应以书面形式报公司董事会。

    第二十九条  出席会议的委员对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露
有关信息。

                      第七章 回避制度

    第三十条  审计委员会委员个人或其直系亲属或审计委员会委员及其直系
亲属控制的其他企业与会议所讨论的议题有直接或者间接的利害关系时，该委员应尽快向审计委员会披露利害关系的性质与程度。


    第三十一条  发生前条所述情形时，有利害关系的委员在审计委员会会议
上应当详细说明相关情况并明确表示自行回避表决。但审计委员会其他委员经讨论一致认为该等利害关系对表决事项不会产生显着影响的，有利害关系委员可以参加表决。

  公司董事会如认为前款有利害关系的委员参加表决不适当的，可以撤销相关议案的表决结果，要求无利害关系的委员对相关议案进行重新表决。

    第三十二条  审计委员会会议在不将有利害关系的委员计入法定人数的情
况下，对议案进行审议并作出决议。有利害关系的委员回避后审计委员会不足出席会议的最低法定人数时，应当由全体委员（含有利害关系委员）就该等议案提交公司董事会审议等程序性问题作出决议，由公司董事会对该等议案进行审议。

    第三十三条  审计委员会会议记录及会议决议应写明有利害关系的委员未
计入法定人数、未参加表决的情况。

                        第八章 附则

    第三十四条  除非有特别说明，本工作细则所使用的术语与《公司章程》
中该等术语的含义相同。

    第三十五条  本工作细则自董事会决议通过之日起生效。

    第三十六条  本工作细则未尽事宜，按国家有关法律、法规和《公司章
程》的规定执行；

  本工作细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。

    第三十七条  本工作细则解释权归属公司董事会。

                                          东莞市华立实业股份有限公司
                                                      二○二四年四月