德石股份:2023年度独立董事述职报告(范忠廷)
2024年04月02日 17:52
【摘要】德州联合石油科技股份有限公司2023年度独立董事述职报告各位股东及股东代理人:本人范忠廷,作为德州联合石油科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易...
德州联合石油科技股份有限公司 2023年度独立董事述职报告 各位股东及股东代理人: 本人范忠廷,作为德州联合石油科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号— 创业板上市公司规范运作》等法律、法规和公司《章程》、《独立董事工作制度》的规定,在 2023 年度工作中,忠实履行独立董事的职责,谨慎、认真、勤勉地行使了独立董事的权力,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案并根据规定对相关事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事及各专业委员会委员的作用,维护了公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。 现将 2023 年度本人履行独立董事职责的工作情况报告如下: 一、独立董事的基本情况 (一)独立董事工作履历、专业背景及兼职情况 本人范忠廷, 1963 年 8 月出生,中国国籍,中共党员,无境外居留权,本 科学历,会计学教授,注册税务师。1984 年 7 月毕业于东北财经大学财政专业, 获经济学学士学位。1984 年 7 月至 2002 年 2 月任山东省烟台财政学校教研室副 主任,2002 年 2 月至今任烟台职业学院教研室主任。2020 年 8 月起担任公司独 立董事。 (二)独立性说明 在担任公司独立董事期间,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况,符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》《独立董事工作制度》中关于独立董事独立性的相关要求。 二、独立董事年度履职情况 (一) 出席董事会及股东大会情况 报告期内,公司共召开 5 次董事会、2 次股东大会。本人作为公司独立董事 亲自出席了任期内召开的董事会和股东大会,认真履行了独立董事的义务并行使 表决权,没有缺席、委托他人出席或连续两次未亲自出席会议的情况。 本人 2023 年度具体出席董事会、股东大会的情况如下: 实际出 席董事 是否连续 独立董 任职状态 应出席董 会次数 委托出席董 缺席董事 两次未亲 出席股东 事姓名 事会次数 (现场/ 事会次数 会次数 自参加董 大会次数 通讯方 事会会议 式) 范忠廷 在职 5 5 0 0 否 2 本着勤勉尽责的态度,本人在会前主动了解并获取会议情况和资料,认真审 阅会议的各项议案,详细了解公司整体生产运作和经营情况,为董事会的重要决 策做了充分的准备工作。在会议上,本人积极与公司经营管理层进行交流讨论, 及时了解公司发展规划和日常经营情况,独立、谨慎、客观地行使表决权。 报告期内,公司董事会的召集、召开均符合法定程序,重大经营决策事项和 其它重大事项均履行了相关的审批程序,合法有效。本人对各次董事会审议的各 项议案均投赞成票,未对董事会的各项议案及公司其他事项提出异议。 (二)发表独立意见情况 报告期,本人发表独立意见 3 份,对 16 项事项发表了明确同意的独立意见; 发表事前认可意见 1 份,对 2 项事项发表了事前认可意见。分别为: 日期 意见 事项 1、关于对公司关联方资金占用和对外担保情况的专项 说明及独立意见; 2、关于公司 2022 年度利润分配预案的独立意见; 3、关于续聘 2023 年度审计机构的独立意见; 关于第二届董 4、关于预计 2023 年度日常关联交易的独立意见; 2023 年 4 月 20 日 事会第十三次 5、关于 2022 年度内部控制自我评价报告的独立意见; 会议相关事项 6、关于使用部分闲置募集资金和自有资金进行现金管 的独立意见 理的独立意见; 7、关于公司 2023 年度董事、高级管理人员薪酬的独 立意见; 8、关于公司 2022 年度计提信用及资产减值损失的独 立意见; 9、关于公司 2022 年度募集资金存放与使用情况的独 立意见。 1、关于公司董事会换届选举第三届董事会非独立董事 候选人的独立意见; 关于第二届董 2、关于公司董事会换届选举第三届董事会独立董事候 事会第十 五次 选人的独立意见; 2023 年 8 月 10 日 会议相关事项 3、关于公司 2023 年半年度关联方资金占用和对外担 的独立意见 保情况的专项说明及独立意见; 4、关于公司 2023 年半年度关联交易事项的独立意见; 5、关于公司 2023 年半年度募集资金存放与实际使用 情况的独立意见。 关于第三届董 2023 年 8 月 31 日 事会第一次会 1、关于选举公司第三届董事会董事长的独立意见; 议相关事项的 2、关于聘任公司高级管理人员的独立意见。 独立意见 (三)出席董事会专门委员会情况 报告期内,本人作为董事会审计委员会主任委员及董事会薪酬与考核委员会 的成员,严格按照相关规定行使职权,积极有效地履行了独立董事职责。 1、审计委员会工作情况 本人作为公司董事会审计委员会的主任委员,按照规定召集、召开审计委员 会会议,未有无故缺席的情况发生,对公司定期报告、财务决算、审计报告、利 润分配、内部审计、关联交易、募集资金管理、内部控制等事项进行了审议,认 真听取管理层对公司全年经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解并掌握公司 年报审计工作安排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资料,并与年审会计师沟 通,就审计过程中发现的问题进行有效交流,切实履行了审计委员会的职责。报 告期内,审计委员会召开 5 次会议,本人出席了全部 5 次审计委员会会议,对所 审议事项均表示同意,具体情况如下: 召开日期 会议届次 审议事项 第二届董事会 1、听取外部审计机构对公司 2022 年度财务报告的审 2023 年 4 月 3 日 审计委员会第 计情况的汇报,评估外部审计机构对公司 2022 年度的 七次会议 审计工作; 2、审计调整意见,对公司 2022 年年度报告的编制进 行指导。 1、《2022 年年度报告及其摘要的议案》; 2、《2022 年度财务决算报告的议案》; 3、《2022 年度审计报告的议案》; 4、《2022 年度利润分配预案的议案》。 第二届董事会 5、《2022 年度内部控制自我评价报告的议案》; 2023 年 4 月 18 日 审计委员会第 6、《关于续聘 2023 年度审计机构的议案》; 八次会议 7、《关于预计 2023 年度日常关联交易的议案》; 8、《关于 2022 年度募集资金存放与使用情况的专项报 告的议案》; 9、《关于使用部分闲置募集资金及自有资金进行现金 管理的议案》; 10、《关于2022年度计提信用与资产减值损失的议案》。 第二届董事会 2023 年 4 月 27 日 审计委员会第 1、《关于 2023 年第一季度报告的议案》。 九次会议 第二届董事会 1、《2023 年半年度报告及其摘要的议案》; 2023 年 8 月 9 日 审计委员会第 2、《关于 2023 年半年度募集资金存放与使用情况的专 十次会议 项报告的议案》。 第三届董事会 2023 年 10 月 26 日 审计委员会第 1、《关于 2023 年第三季度报告的议案》。 一次会议 2、薪酬与考核委员会工作情况 本人作为公司董事会薪酬与考核委员会的成员,未有无故缺席的情况发生, 按照规定参加薪酬与考核委员会历次会议,对 2022 年度在公司领取薪酬的董事、 监事和全体高级管理人员的绩效结果进行考核,根据市场变化,调整和确定董事、 监事和全体高级管理人员 2023 年度薪酬标准,切实履行了薪酬与考核委员会的 职责。报告期内,薪酬与考核委员会召开 2 次
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