京投发展:京投发展股份有限公司2023年度独立董事述职报告(闵庆文)

2024年04月01日 19:39

【摘要】京投发展股份有限公司2023年度独立董事述职报告(闵庆文)本人作为京投发展股份有限公司(下称“京投发展”或“公司”)第十一届董事会的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市规则》等法律法规,以及...

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            京投发展股份有限公司

          2023 年度独立董事述职报告

                  (闵庆文)

  本人作为京投发展股份有限公司(下称“京投发展”或“公司”)第十一届董事会的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市规则》等法律法规,以及公司《章程》《独立董事工作细则》等要求,在 2023 年度工作中,认真履行独立董事职责,积极出席公司召开的股东大会、董事会、专门委员会等相关会议,认真审议各专门委员会和董事会议案,并对相关事项发表独立意见,充分发挥自身的专业优势和独立作用,切实维护了公司的规范化运作及股东的整体利益。现就 2023 年度履行独立董事职责的情况报告如下:

    一、个人基本情况

  本人自 1999 年 4 月至今,历任中国科学院地理科学与资源研究所助理研究
员、副研究员、研究员;现任中国科学院地理科学与资源研究所资源生态与生物资源研究室主任、自然与文化遗产研究中心副主任、旅游规划设计与研究中心副主任、九三学社北京市委副主委、北京市第十四届政协常委、第十四届全国政协委员。2018 年 4 月至今,任公司独立董事。

  本人及本人直系亲属、主要社会关系不在公司或其附属企业担任除独立董事以外的其他职务,本人及本人直系亲属没有直接或间接持有公司股份。本人没有为公司及其附属企业提供财务、法律、咨询等服务,与公司实际控制人及主要股东之间不存在可能妨碍本人进行独立客观判断的关系;本人没有从公司及公司主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益,其他兼职单位与公司无任何关系,不存在任何影响独立董事独立性的情形。

    二、年度履职概况

  1、出席会议情况

  2023 年,公司共召开 10 次董事会、3 次股东大会,12 次各专门委员会会议。
报告期内,本人通过现场和通讯两种表决方式积极出席历次会议,出席了 2 次现
场董事会、以通讯表决方式参加了 8 次非现场董事会,出席了 8 次本人担任委员的各专门委员会会议。认真审阅各项议案及相关材料,与公司经营管理层保持充分的沟通,积极参与讨论并提出合理化建议和意见,依据自己的专业知识对相关决策做出独立判断,审慎行使表决权,对重大事项发表独立意见,为董事会科学决策发挥了积极的作用。

  2、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

  报告期内,我们积极与公司内部审计机构及会计师事务所进行沟通,促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能培训,与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。

  3、现场工作及公司配合独立董事工作情况

  报告期内,本人积极有效地履行了独立董事的职责,充分利用参加股东大会、董事会及董事会专门委员会等的机会及其他工作时间,通过到公司进行实地考察、会谈、电话等多种方式,与公司其他董事、高级管理人员及其他相关工作人员保持密切联系,及时了解公司生产经营状况、合规经营、内部控制执行情况以及可能产生的风险,积极关注董事会、股东大会决议的执行情况及各类重大事项的进展情况,针对实际运行中遇到的问题及时提出意见和建议,充分发挥独立董事指导和监督的作用。

  公司管理层将高度重视与本人的沟通,积极配合独立董事有效行使职权,向独立董事提供文件资料,保障了独立董事享有与其他董事同等的知情权。公司为独立董事履行职责提供了必要的工作条件和人员支持,指定董事会秘书、董事办等专门部门和专门人员协助独立董事履行职责,能较好地传递本人与公司董事会、监事会、管理层以及上级监管部门之间的信息往来。

    三、年度履职重点关注事项的情况

  1、关联交易情况

  报告期内,公司严格按照中国证监会、上海证券交易所的关联交易相关法律法规以及公司《章程》的有关规定执行。公司董事会在审议关联交易时,关联董事回避表决,表决程序均符合有关法律法规的规定。我们认为,公司关联交易事项均遵循了公平、公正、自愿、诚信的原则,符合相关法律法规的规定,审议程序合法、有效,交易定价公允合理,不会对公司的独立性构成影响,也不存在损害公司及中小股东利益的情形。


  2、定期报告、内部控制评价报告披露情况

  报告期内,公司按时编制并披露了《2022年年度报告》《2023年第一季度报告》《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》《2022年度内部控制评价报告》。本人认为公司信息披露工作严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、公司《章程》及《信息披露事务管理制度》等有关规定执行,认真履行信息披露义务,确保披露信息的真实性、准确性、完整性,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,切实维护公司全体股东的权益。公司对定期报告、内控评价报告等的审议及披露程序合法合规,财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。
  3、聘任或者更换会计师事务所情况

  报告期内,公司继续聘任天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司提供财务报告审计和内部控制审计服务。本人认为天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)在从事证券相关业务资格等方面均符合中国证监会的有关规定,审计期间勤勉尽责,恪守职业道德,遵循独立、客观、公正的审计准则,按进度完成了公司各项审计工作,其出具的各项报告能够客观、公正、公允地反映公司财务状况和经营结果,从专业角度维护了公司及股东的合法权益。

  4、董事提名情况

  报告期内,公司提名董事候选人的程序合法规范;提名的董事均具备担任上市公司董事的任职资格和能力,所提名的董事均不存在《公司法》《上海证券交易所股票上市规则》中不得担任公司董事的情形,也不存在被中国证监会确定为市场禁入者且禁入尚未解除的情形。

  5、高级管理人员薪酬情况

  报告期内,公司高级管理人员勤勉尽职,根据高级管理人员所分管的业务板块及年度业绩完成情况进行了综合考核,本人认为高级管理人员2022年度薪酬综合考虑了公司实际情况和经营成果,符合高级管理人员2022年度薪酬符合相关方案及规定,薪酬决策及支付情况符合相关法律法规和公司《章程》要求,且均已履行信息披露义务。

    四、总体评价和建议

  2023 年,公司各项经营活动规范有序开展,本人作为公司独立董事,勤勉履职,严格按照各项法律法规的要求,认真审阅公司各次会议的议案材料,积极运用自身专业知识经验,对公司各项重大事项提出专业意见,促进董事会科学决
策和公司规范运作,切实维护全体股东特别是中小股东的权益。报告期内,公司管理层和相关工作人员给予了积极配合和支持,无影响独立董事独立性的情况发生。

  2024 年,本人将继续本着勤勉尽责的精神,认真、积极地履行独立董事职责,充分发挥专业独立作用,不断提升董事会决策的科学水平,努力维护上市公司及全体股东的合法权益,为促进公司的稳健发展发挥积极作用!

                                                    独立董事:闵庆文
                                                        2024年3月29日

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