湖南海利:湖南海利2023年度内部控制评价报告

【摘要】公司代码：600731公司简称：湖南海利湖南海利化工股份有限公司2023年度内部控制评价报告湖南海利化工股份有限公司全体股东：根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求（以下简称企业内部控制规范体系），结合本公司（...

公司代码：600731                                              公司简称：湖南海利

            湖南海利化工股份有限公司

            2023 年度内部控制评价报告

湖南海利化工股份有限公司全体股东：

  根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求（以下简称企业内部控制规范体系），结合本公司（以下简称公司）内部控制制度和评价办法，在内部控制日常监督和专项监督的基础上，我们对公司2023年12月31日（内部控制评价报告基准日）的内部控制有效性进行了评价。一. 重要声明

  按照企业内部控制规范体系的规定，建立健全和有效实施内部控制，评价其有效性，并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

  公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性，故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外，由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当，或对控制政策和程序遵循的程度降低，根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二. 内部控制评价结论
1.  公司于内部控制评价报告基准日，是否存在财务报告内部控制重大缺陷

    □是 √否

2.  财务报告内部控制评价结论

    √有效 □无效

  根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况，于内部控制评价报告基准日，不存在财务报告内部控制重大缺陷，董事会认为，公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
3.  是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

  □是 √否

  根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况，于内部控制评价报告基准日，公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
4.  自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素

  自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
5.  内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致

    √是 □否

6.  内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致
  √是 □否
三. 内部控制评价工作情况
(一).  内部控制评价范围

  公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
1. 纳入评价范围的主要单位包括：湖南海利化工股份有限公司总部、湖南海利常德农药化工有限公司、海利贵溪新材料科技有限公司、北农（海利）涿州种衣剂有限公司、湖南化工研究院有限公司、湖南安全生产科学研究有限公司、长沙科成高分子材料有限公司、湖南海利化工贸易有限公司、宁夏海利科技有限公司、湖南海利锂电科技有限公司、湖南兴蔬种业有限公司、江西海利鼎信生物科技有限公司、湖南海利永兴科技有限公司。
2.  纳入评价范围的单位占比：

                              指标                                      占比（%）

纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比                            100

纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比                    100

3.  纳入评价范围的主要业务和事项包括:

  公司治理层面：组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化。

  业务流程层面：资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、
  业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统。
4.  重点关注的高风险领域主要包括：

  根据公司内部控制建设情况，结合业务实际，在自我评价过程中，公司重点关注的六大高风险领域如下：

  （1）资金活动：资金计划的全面、及时、准确，资金调度的合理性、规范性和资金运营活动的管控力度；

  （2）销售业务：销售货款回笼率；销售物流的跟踪、对客户的甄选、客户信用管理的规范性、定价政策的有效性及合理性、销售结算方式的合理性及账款收回的及时性；

  （3）采购业务：定价政策的有效性、供应商信用管理的规范性；

  （4）资产管理（存货）：资产安全、存货库存的管理；

  （5）投资管理：对外投资审批权限和程序、对外投资的安全性及有效性、投资风险的控制；

  （6）社会责任：环境污染风险，公司生产过程中的废渣废气容易对环境造成污染，增加环境治理
  成本及受到相关部门的惩罚，给企业带来经济损失。上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高
  风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面，不存在重大遗漏。

5.  上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面，是否存
    在重大遗漏

  □是 √否
6.  是否存在法定豁免

    □是 √否

7.  其他说明事项

  无
(二).  内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

  公司依据企业内部控制规范体系及公司《内部控制规范手册》、《内部控制手册》并参考年度公司内控考核纪录，组织开展内部控制评价工作。
1.  内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整

  □是 √否

    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求，结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素，区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制，研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准，并与以前年度保持一致。
2.  财务报告内部控制缺陷认定标准

  公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下：

  指标名称        重大缺陷定量标准        重要缺陷定量标准        一般缺陷定量标准

财务报表潜在错  1. 错报≥资产总额的 1%  1. 资产总额的 0.5%≤错  1. 错 报 < 资 产 总 额 的
报金额          2. 错报≥营业收入总额  报 < 资 产 总 额 的 1%  0.5%

                的 2%                  2. 营业收入总额的 1%≤  2. 错报<营业收入总额的
                                          错报<营业收入总额的 2%

说明:

  无

  公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下：

  缺陷性质                                    定性标准

重大缺陷        A、该缺陷涉及公司董事、监事、高级管理人员舞弊；B、该缺陷表明未设立内部
                监督机构或内部监督机构未履行基本职责；C、当财务报告存在重大错报，而对应
                的控制活动未能识别该错报，或需要更正已公布的财务报告。

重要缺陷        A、当期财务报告存在依据上述认定的重要错报，控制活动未能识别该错报。 B、
                虽然未达到和超过该重要性水平，但从性质上看，仍应引起董事会和管理层重视的
                错报。

一般缺陷        一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

说明：

  无
3.  非财务报告内部控制缺陷认定标准

  公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下：

  指标名称        重大缺陷定量标准        重要缺陷定量标准        一般缺陷定量标准


内部控制缺陷导  1. 潜在损失≥资产总额  1. 资产总额的 0.5%≤潜  1. 潜在损失<资产总额的
致潜在损失      的 1%                  在损失<资产总额的 1%  0.5%

                2. 潜在损失≥营业收入  2. 营业收入总额的 1%≤  2. 潜在损失<营业收入总
                总额的 2%              潜在损失<营业收入总额  额的 2%

                                          的 2%

说明：

  无

  公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下：

  缺陷性质                                    定性标准

重大缺陷        A、严重违反国家法律、法规； B、缺乏民主决策程序，如缺乏重大问题决策、重
                要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用（三重一大）决策程序； C、决策
                程序不科学，如重大决策失误，给公司造成重大财产损失；D、媒体负面新闻频现；
                E、内部控制评价的重大缺陷未得到整改；F、重要业务缺乏制度控制或制度系统失
                效，给公司造成按上述定量标准认定的重大损失。

重要缺陷        A、公司因管理失误发生依据上述定量标准认定的重要财产损失，控制活动未能防
                范该失误； B、财产损失虽然未达到和超过该重要性水平，但从性质上看，仍应引
                起董事会和管理层重视。

一般缺陷        一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

说明：

  无
(三).  内部控制缺陷认定及整改情况
1.  财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
1.1. 重大缺陷

  报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
1.2. 重要缺陷

  报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
1.3. 一般缺陷

  不适用
1.4. 经过上述整改，于内部控制评价报告基准日，公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大
    缺陷

  □是 √否
1.5. 经过上述整改，于内部控制评价报告基准日，公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要
    缺陷

  □是 √否

2.  非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
2.1. 重大缺陷

  报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
2.2. 重要缺陷

  报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
2.3. 一般缺陷

  不适用
2.4. 经过上述整改，于内部控制评价报告基准日，公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
    大缺陷

  □是 √否
2.5. 经过上述整改，于内部控制评价报告基准日，公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
    要缺陷

  □是 √否
四. 其他内部控制相关重大事项说明
1.  上一年度内部控制缺陷整改情况

  □适用 √不适用
2.  本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向

  √适用 □不适用

    本年度，公司进一步加强了内控体系的建设，对纳入评价范围的所有业务和事项均已建立了内部控制。董事会继续加强对内部控制体系有效运行的督导，内部控制体系得到了有效的运行。公司不存在其他可能对投资者理解内部控制自我评价报告、评价内部控制情况或进行投资决策产生重大影响的其他内部控制信息。 公司董事会注意到，内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应，