福元医药:北京福元医药股份有限公司会计师事务所选聘制度

【摘要】北京福元医药股份有限公司会计师事务所选聘制度第一章总则第一条为规范北京福元医药股份有限公司（以下简称“公司”）选聘（包括新聘、续聘、变更）会计师事务所的行为，切实维护股东利益，提高审计工作和财务信息的质量，依据《中华人民共和国公司法》《中华...

      北京福元医药股份有限公司会计师事务所选聘制度

                              第一章 总 则

    第一条    为规范北京福元医药股份有限公司（以下简称“公司”）选聘（包括新
聘、续聘、变更）会计师事务所的行为，切实维护股东利益，提高审计工作和财务信息的质量，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《北京福元医药股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

    第二条    选聘会计师事务所，是指公司根据相关法律法规要求，聘任会计师事务
所对财务会计报告发表审计意见、出具审计报告的行为。

  公司聘任会计师事务所从事除财务会计报告审计之外的其他法定审计业务的，可以比照本制度执行。

    第三条    公司选聘会计师事务所应当经董事会审计委员会（以下简称“审计委员
会”）审议同意后，提交董事会和股东大会审议。公司不得在董事会、股东大会审议批准前聘请会计师事务所开展审计业务。

    第四条    公司控股股东、实际控制人不得向公司指定会计师事务所，不得干预审
计委员会、董事会及股东大会独立履行审核职责。

                    第二章 会计师事务所执业质量要求

    第五条    公司选聘的会计师事务所应当具备下列条件：

（一）具备中国证券监督委员会、国家行业主管部门规定的开展证券期货相关业务所需的执业资格和条件；
（二）具有固定的工作场所、健全的组织机构和完善的内部管理和控制制度；
（三）熟悉国家有关财务会计方面的法律法规、规章和政策；
（四）具有完成审计任务和确保审计质量的注册会计师；

（五）认真执行国家有关财务审计的法律法规、规章和政策规定，具有良好的执业质量记录，近三年没有因执业质量或证券期货违法行为受到行政处罚、刑事处罚，没有 3个以上审计项目正在被立案调查；
（六）能够对所知悉的公司信息、商业秘密保密；
（七）符合国家法律法规、规章或规范文件要求的其他条件。

                      第三章 选聘会计师事务所程序

    第六条    下列机构或人员可以向公司董事会提出讨论聘请会计师事务所的议案：
（一）审计委员会；
（二）代表十分之一以上表决权的股东；
（三）三分之一以上董事；
（四）二分之一以上的独立董事；
（五）监事会。

    第七条    审计委员会负责选聘会计师事务所工作，并监督其审计工作开展情况，
应当切实履行下列职责：
（一）按照董事会的授权制定选聘会计师事务所的流程及相关内部控制制度；
（二）提议启动选聘会计师事务所相关工作；
（三）审议选聘文件，确定评价要素和具体评分标准，监督选聘过程；
（四）提出拟选聘会计师事务所及审计费用的建议，提交决策机构决定；
（五）监督及评估会计师事务所审计工作；
（六）定期（至少每年）向董事会提交对受聘会计师事务所的履职情况评估报告及审计委员会履行监督职责情况报告；
（七）负责法律法规、《公司章程》和董事会授权的有关选聘会计师事务所的其他事项。

    第八条    选聘会计师事务所应当采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标以及其他
能够充分了解会计师事务所胜任能力的选聘方式，保障选聘工作公平、公正进行：

  (一)竞争性谈判，指邀请两家以上（含两家）会计师事务所就服务项目的报价，以及就相关服务事宜进行商谈，并据此确定符合服务项目要求的最优的会计师事务所的方式；


  (二)公开招标，指公司通过公司官网等公开渠道发布选聘文件，不特定会计师事务所向公司发送响应文件，公司依据法律法规及相关内部制度，遴选中标会计师事务所的方式；

  (三)邀请招标，指公司通过公司官网等公开渠道发布选聘文件，但选择一定数量的特定会计师事务所向公司发送响应文件，公司依据法律法规及相关内部制度，遴选中标会计师事务所的方式。

  采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标等公开选聘方式的，应当通过公司官网等公开渠道发布选聘文件，选聘文件应当包含选聘基本信息、评价要素、具体评分标准等内容。公司应当依法确定选聘文件发布后会计师事务所提交应聘文件的响应时间，确保会计师事务所有充足时间获取选聘信息、准备应聘材料。公司不得以不合理的条件限制或者排斥潜在拟应聘会计师事务所，不得为个别会计师事务所量身定制选聘条件。选聘结果应当及时公示，公示内容应当包括拟选聘会计师事务所和审计费用。

    第九条    选聘会计师事务所的一般程序如下：

（一）公司审计委员会提出选聘会计师事务所的资质条件及要求，并通知公司有关部门开展前期准备、调查、资料整理等工作；
（二）参加选聘的会计师事务所在规定时间内，将相关资料报送审计委员会；
（三）审计委员会对参加选聘的会计师事务所进行资质审查；
（四）审计委员会审核通过后，将拟聘会计师事务所的有关议案报请董事会审议；（五）董事会审议通过后报股东大会批准并及时履行信息披露义务；
（六）股东大会审议通过后，公司与会计师事务所签订审计业务约定书。

    第十条    审计委员会可以通过审阅相关会计师事务所执业质量资料、查阅公开信
息或者向证券监管、财政、审计等部门及注册会计师协会查询等方式调查拟选聘会计师事务所的执业质量、诚信情况，必要时可以要求拟选聘的会计师事务所现场陈述。

    第十一条  在调查基础上，审计委员会应当对是否聘请相关会计师事务所形成书面
审核意见，审计委员会的审核意见应与董事会决议等资料一并归档保存。

    第十二条  董事会对审计委员会审核同意的选聘会计师事务所议案进行审议。董事
会审议通过选聘会计师事务所议案的，应提交股东大会审议。董事会不得在股东大会决定前委任会计师事务所。

    第十三条  股东大会审议通过选聘会计师事务所的议案后，公司与相关会计师事务
所签订审计业务约定书，聘请相关会计师事务所执行审计业务。聘期一年，可以续聘。

    第十四条  受聘的会计师事务所应当按照审计业务约定书的规定履行义务，在规定
时间内完成审计业务。

    第十五条  审计委员会在续聘下一年度会计师事务所时，应对会计师事务所完成本
年度审计工作情况及其执业质量做出全面客观的评价。审计委员会达成肯定性意见的，提交董事会通过后并召开股东大会审议；形成否定性意见的，应改聘会计师事务所。

    第十六条  审计项目合伙人、签字注册会计师累计实际承担公司审计业务满五年的，
之后连续五年不得参与公司的审计业务。审计项目合伙人、签字注册会计师由于工作变动，在不同会计师事务所为公司提供审计服务的期限应当合并计算。

  公司发生重大资产重组、子公司分拆上市，提供审计服务的审计项目合伙人、签字注册会计师未变更的，相关审计项目合伙人、签字注册会计师在该重大资产重组、子公司分拆上市前后提供审计服务的期限应当合并计算。

  审计项目合伙人、签字注册会计师在公司上市前后审计服务年限应当合并计算。审计项目合伙人、签字注册会计师承担首次公开发行股票或者向不特定对象公开发行股票并上市审计业务的，上市后连续执行审计业务的期限不得超过两年。

    第十七条  公司和受聘会计师事务所对选聘、应聘、评审、受聘文件和相关决策资
料应当妥善归档保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。文件资料的保存期限为选聘结束之日起至少 10 年。

                    第四章 解聘、改聘会计师事务所程序

    第十八条  应当在董事会决议后及时通知会计师事务所。公司股东大会就解聘会计
师事务所进行表决时，或者会计师事务所提出辞聘的，会计师事务所可以陈述意见。公司应当为会计师事务所在股东大会上陈述意见提供便利条件。

    第十九条  会计师事务所主动要求终止对公司的审计业务的，审计委员会应向相关
会计师事务所详细了解原因，并向董事会作出书面报告。公司按照上述规定履行改聘程序。

    第二十条  公司更换会计师事务所的，应当在被审计年度第四季度结束前完成选聘
工作。

                            第五章 监督和处罚


    第二十一条  审计委员会应当对下列情形保持高度谨慎和关注：

  (一)在资产负债表日后至年度报告出具前变更会计师事务所，连续两年变更会计师事务所，或者同一年度多次变更会计师事务所；

  (二)拟聘任的会计师事务所近三年因执业质量被多次行政处罚或者多个审计项目正被立案调查；

  (三)拟聘任原审计团队转入其他会计师事务所的；

  (四)聘任期内审计费用较上一年度发生较大变动，或者选聘的成交价大幅低于基准价；

  (五)会计师事务所未按要求实质性轮换审计项目合伙人、签字注册会计师。

    第二十二条  审计委员会对会计师事务所选聘过程进行监督，发现存在违反相关法
律法规、《公司章程》及本制度规定情形的，应及时报告董事会，由董事会根据情节轻重及后果严重性对相关责任人予以处罚；如造成公司损失的，由相关责任人员承担赔偿责任。

    第二十三条  公司应当在年度财务决算报告或者年度报告中披露会计师事务所、审
计项目合伙人、签字注册会计师的服务年限、审计费用等信息。

  公司每年应当按要求披露对会计师事务所履职情况评估报告和审计委员会对会计师事务所履行监督职责情况报告，涉及变更会计师事务所的，还应当披露前任会计师事务所情况及上年度审计意见、变更会计师事务所的原因、与前后任会计师事务所的沟通情况等。

                              第六章 附  则

    第二十四条  本制度未尽事宜，依照国家有关法律法规、部门规章、规范性文件及
《公司章程》的有关规定执行。本制度若与届时有效的法律法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定相冲突，应以届时有效的法律法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定为准。

    第二十五条  本制度由董事会负责修订和解释。

    第二十六条  本制度自股东大会审议通过后生效实施，修改时亦同。

                                                  北京福元医药股份有限公司
                                                            二〇二四年三月