西子洁能:独立董事年度述职报告

【摘要】西子清洁能源装备制造股份有限公司独立董事2023年度述职报告各位股东及股东代表：本人作为西子清洁能源装备制造股份有限公司（以下简称“公司”）的独立董事，2023年度,我严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所...

  西子清洁能源装备制造股份有限公司独立董事
              2023年度述职报告

各位股东及股东代表：

    本人作为西子清洁能源装备制造股份有限公司（以下简称“公司”）的独立董事，2023 年度,我严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1号——主板上市公司规范运作》等法律、法规及《公司章程》的有关规定，本着客观、公正、独立的原则，勤勉尽职地履行独立董事的职责和义务，积极出席相关会议，认真审议董事会各项议案，对公司重大事项发表了独立意见，切实维护公司和公众股东的合法权益，促进公司规范运作，充分发挥了独立董事及各专门委员会的作用。现将履行独立董事职责的情况报告如下：

    一、 独立董事的基本情况

    （一）工作履历、专业背景以及兼职情况

    胡世华先生：中国国籍，无境外居留权，1971 年生，汉族。1992 年 12 月毕
业于西南财经大学会计专业；2010 年 10 月毕业于香港中文大学高级财会人员专业会计学专业，研究生学历，硕士学位，中国注册会计师、中国注册评估师、国
际内部审计师、高级会计师。2008 年 9 月至 2012 年 9 月在杭州锅炉集团股份有
限公司任财务总监；2012 年 10 月至 2014 年 12 月为境内企业提供 IPO 申报、投
资并购及财务管理咨询等服务；2015 年 1 月至 2018 年 12 月在赞宇科技集团股
份有限公司任副总经理、财务总监；2019 年 1 月至 2022 年 2 月在海亮集团有限
公司任财务总监；现任公司独立董事、浙江田中精机股份有限公司独立董事、杭州华馨管理咨询有限公司执行董事。

    （二）是否存在影响独立性的情况说明

    本人作为独立董事具备独立性，不属于下列情形：

    （1）在上市公司或者其附属企业任职的人员及其配偶、父母、子女、主要社会关系；

    （2）直接或者间接持有上市公司已发行股份1%以上或者是上市公司前十名股东中的自然人股东及其配偶、父母、子女；


      （3）在直接或者间接持有上市公司已发行股份5%以上的股东单位或者在上

  市公司前五名股东单位任职的人员及其配偶、父母、子女；

      （4）在上市公司控股股东、实际控制人的附属企业任职的人员及其配偶、

  父母、子女；

      （5）与上市公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大

  业务往来的人员，或者在有重大业务往来的单位及其控股股东、实际控制人任职

  的人员；

      （6）为上市公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、

  法律、咨询、保荐等服务的人员，包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全

  体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人、董事、高级管理人员及

  主要负责人。

      （7）最近十二个月内曾经具有第（1）项至第（6）项所列举情形的人员；

      （8）法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和公司章程

  规定的不具备独立性的其他人员。

      二、 独立董事年度履职概况

      （一）出席会议情况

      报告期内，作为独立董事，我在审议相关事项尤其是重大事项时，与公司及

  相关方保持密切沟通，细致研读相关资料，认真审议每项议案，充分利用自身专

  业知识，结合公司运营实际，客观、独立、审慎地行使独立董事权力，以此保障

  公司董事会的科学决策，对董事会各项议案无提出异议的事项,也没有反对、弃

  权的情况。报告期内，不存在无故缺席、连续两次不亲自出席会议的情况。报告

  期内，独立董事出席公司董事会会议和股东大会的具体情况如下：

      年内召开董事会会议次数                      13              年内召开股    3
                                                                    东大会次数

            现场出席次 以通讯方式参 委托出席次          是否连续两

应出席次数      数      加会议次数      数    缺席次数 次未亲自出 列席股东大会次数
                                                            席会议

    10          2          8          0        0        否            3


    （二）参加专门委员会和独立董事专门会议情况

    本人担任第六届董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员，严格按照相关专门委员会主任和委员职责，充分掌握公司的经营和财务状况，按照审计委员会年报工作规程的要求，参与公司年度报告审计工作，为公司发展献言献策，对公司运营提出问询意见，独立、客观、审慎地行使表决权，充分发挥专业委员会的工作职能，促进公司管理层的稳定和经营管理能力的提高。

    公司 2023 年度共计召开审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会及战
略委员会的会议共计 6 次，其中审计委员会 4 次，薪酬与考核委员会 1 次，提名
委员会 1 次。其中本人作为第六届审计委员会和提名委员会成员出席专门委员会情况如下：

  委员会名称      召开会议次数    召开日期          会议内容          提出的重要意见和建议

                                                会议议题：（1）《2023

                                                年第一季度报告》（经公

                                                司审计室审计）          无

                                  2023-04-25    （2）《公司审计室 2023

                                                年第一季度工作总结及第

                                                二季度工作计划》

                                                会议议题：（1）《公司

                                                2023 年半年度报告》（经

第六届审计委员会                                公司审计室审计）        无

                              3  2023-08-23    （2）《公司审计室 2023

                                                年第二季度工作总结及第

                                                三季度工作计划》

                                                会议议题：（1）《公司

                                                2023 年第三年度报告》

                                                （经公司审计室审计）    无

                                  2023-10-23    （2）《公司审计室 2023

                                                年第三季度工作总结及第

                                                四季度工作计划》

    （三）与内部审计机构及会计师事务所沟通情况

    为切实履行监督职责，在公司年度审计和年报编制过程中，本人积极与内部审计机构及承办公司审计业务的会计师事务所就公司财务、相关业务状况进行沟通，在公司年度审计、审计机构评价及选聘、内审工作等方面发挥了积极作用；关于年度报告相关工作，本人与负责公司年度审计工作的会计师事务所召开了事前、事中、事后沟通会议，沟通年度审计工作安排，对年审会计师在审计过程中是否发现重大问题进行了询问，包括本年度公司及所处行业主要变化和风险应对
化解情况、上年审计风险点、应对措施及公司整改措施等事项，并提出了重要风险领域与审计应对策略。在年报审计期间，与会计师事务所保持密切联系，认真履行了监督职责。

    （四）现场考察及公司配合情况

    报告期内，本人时刻关注公司相关动态，通过现场交流、电话、电子邮件等多种沟通方式与公司其他董事、高级管理人员保持密切联系，充分履行了职责。本人与内审机构负责人和承办公司审计业务的会计师事务所进行沟通，内审机构和会计师事务所认为公司的财务制度和内控制度完备，财务信息真实，内控全面有效。本人还通过定期获取公司运营资料、听取管理层汇报等方式，及时掌握公司生产经营及规范运作情况、财务情况和董事会决议执行情况，全面深入的了解公司经营发展情况，运用专业知识和企业管理经验，对公司董事会相关提案提出建设性意见和建议，充分发挥监督和指导的作用。在行使职权时，公司管理层积极配合，保证本人享有与其他董事同等的知情权，与本人进行积极的沟通，能对本人关注的问题予以妥帖的落实和改进，为本人履职提供了必备的条件和充分的支持。此外就可能会重大影响中小股东的利益事项与中小股东进行了沟通，就中小股东关心的问题向公司予以核实，公司也积极配合进行披露说明。

    三、 独立董事年度履职重点关注事项的情况

    报告期内，本人根据相关法律、法规及公司规章制度关于独立董事的职责要求，对公司多方面事项予以重点关注和审核，并积极向董事会及专业委员会建言献策，对增强董事会运作的规范性和决策的有效性发挥了积极作用。具体情况如下：

    （一）应当披露的关联交易情况

    本人作为公司的独立董事，对公司本年度发生的关联交易进行了尽职调查和审核，本人秉承客观、公正的原则，本着对公司及其股东负责的态度，发表如下意见：公司在关联交易发生时，按照《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第7号——交易与关联交易》等法律、法规及《公司章程》等内部制度，履行了相关的决策审批程序。公司关联交易双方按照
自愿、等价、有偿的原则签订并执行相关交易协议，且该等交易协议涉及的交易事项定价公允、合理，不存在损害公司及其他股东利益的情况。

    （二）公司及相关方变更或豁免承诺的方案情况

    报告期内，公司及相关方未变更或豁免承诺，仍诚信守信严格按照承诺内容履行承诺。

    （三）被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施

    报告期内，公司不存在收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施。

    （四）披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

    本人认为公司所披露的财务会计报告及定期报告中的财务信息真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，内部控制评价报告准确反映了公司内控的情况及未来规划，公司内控有效。

    （五）聘请或更换承办上市公司审计业务的会计师事务所情况

    公司第五届董事会第七次会议、2022年年度股东大会分别审