雅博股份:2023年度内部控制规则落实自查表
2024年03月29日 18:51
【摘要】山东雅博科技股份有限公司2023年度内部控制规则落实自查表内部控制规则落实自查事项是/否/不适说明用1、内部审计部门负责人是否为专职,并由董事是会或者其专门委员会提名,董事会任免。2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部是门,是否配置专职...
山东雅博科技股份有限公司 2023 年度内部控制规则落实自查表 内部控制规则落实自查事项 是/否/不适 说明 用 1、内部审计部门负责人是否为专职,并由董事 是 会或者其专门委员会提名,董事会任免。 2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部 是 门,是否配置专职内部审计人员。 3、内部审计部门是否至少每季度向董事会或者 是 其专门委员会报告一次。 4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进 --- --- 行一次检查: (1)募集资金存放与使用 不适用 报告期内公司无募集资金使用情况发生 报告期内公司及关联方泉兴集团为全资 子公司山东雅百特向青岛银行股份有限 公司枣庄薛城支行签署的《最高额综合 授信合同》15,000 万元最高额度提供 7,000 万元的担保,保证方式为连带责 任保证。基于上述借款及担保情况,公 司向泉兴集团提供反担保,担保额度 7,000 万元,保证方式为连带责任保证 反担保。 公司及关联方财金集团为全资子公司山 东雅百特向枣庄银行股份有限公司市中 支行签署的《流动资金借款合同》3,000 (2)对外担保 是 万元借款提供 3,000 万元的担保,保证 方式为连带责任保证。基于上述借款及 担保情况,公司向财金集团提供反担 保,担保额度 3,000 万元,保证方式为 连带责任保证反担保。 公司及关联方财金集团为全资子公司中 复凯新能源向枣庄银行股份有 限公司市中支签署的《流动资金借款合 同》1,000 万元借款提供 1,000 万元的 担保,保证方式为连带责任保证。基于 上述借款及担保情况,公司向财金集团 提供反担保,担保额度 1,000 万元,保 证方式为连带责任保证反担保。 2023 年度日常关联交易,具体详见《关 (3)关联交易 是 于 2024 年度日常关联交易预计的公告》 (公告编号:2024-008)。 (4)证券投资 不适用 报告期内公司无相关证券投资业务 (5)风险投资 不适用 报告期内公司无风险投资事项 (6)对外提供财务资助 不适用 报告期内公司未对外提供财务资助 (7)购买和出售资产 不适用 (8)对外投资 是 公司对山东泉为新能源科技有限公司增 资 180 万元。 (9)公司大额非经营性资金往来 不适用 (10)公司与董事、监事、高级管理人员、控股 不适用 股东、实际控制人及其关联人资金往来情况 5、董事会或者其专门委员会是否至少每季度召 开一次会议,审议内部审计部门提交的工作计划 是 和报告。 6、专门委员会是否至少每季度向董事会报告一 次内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题 是 等内部审计工作情况。 7、内部审计部门是否在每个会计年度结束前 2 个月内向董事会或者其专门委员会提交次一年度 内部审计工作计划,并在每个会计年度结束后 2 是 个月内向董事会或其专门委员会提交年度内部审 计工作报告。 二、信息披露的内部控制 1、公司是否建立信息披露事务管理制度和重大 是 信息的内部保密制度。 2、公司是否指派或授权董事会秘书或者证券事 务代表负责查看互动易网站上的投资者提问,并 是 根据情况及时处理。 3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对 是 象签署承诺书。 4、公司每次在投资者关系活动结束后 2 个交易 日内,是否编制《投资者关系活动记录表》并将 该表及活动过程中所使用的演示文稿、提供的文 是 档等附件(如有)及时在深交所互动易网站刊 载,同时在公司网站(如有)刊载。 三、内幕交易的内部控制 1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制 度,对内幕信息的保密管理及在内幕信息依法公 是 开披露前的内幕信息知情人员的登记管理做出规 定。 2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填写 《上市公司内幕信息知情人员档案》并在筹划重 是 大事项时形成重大事项进程备忘录,相关人员是 否在备忘录上签名确认。 3、公司是否在年报、半年报和相关重大事项公 是 告后 5 个交易日内对内幕信息知情人员买卖本公 司证券及其衍生品种的情况进行自查。发现内幕 信息知情人员进行内幕交易、泄露内幕信息或者 建议他人利用内幕信息进行交易的,是否进行核 实、追究责任,并在 2 个工作日内将有关情况及 处理结果报送深交所和当地证监局。 4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务 代表及前述人员的配偶买卖本公司股票及其衍生 是 品种前是否以书面方式将其买卖计划通知董事会 秘书。 四、募集资金的内部控制 1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募 集资金进行专户存储并及时签订《募集资金三方 不适用 报告期内公司无相关业务发生监管协议》。 2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的 使用和存放情况进行一次审计,并对募集资金使 不适用 报告期内公司无相关业务发生用的真实性和合规性发表意见。 3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金投 资于持有交易性金融资产和可供出售的金融资 产、借予他人、委托理财等财务性投资,未将募 不适用 报告期内公司无相关业务发生集资金用于风险投资、直接或者间接投资于以买 卖有价证券为主要业务的公司或用于质押、委托 贷款以及其他变相改变募集资金用途的投资。 4、公司在进行风险投资时后 12 个月内,是否未 使用闲置募集资金暂时补充流动资金,未将募集 不适用 报告期内公司无相关业务发生资金投向变更为永久性补充流动资金,未将超募 资金永久性用于补充流动资金或归还银行贷款。 五、关联交易的内部控制 1、公司是否在首次公开发行股票上市后 10 个交 易日内通过深交所业务专区“资料填报:关联人 数据填报”栏目向深交所报备关联人信息。关联 是 人及其信息发生变化的,公司是否在 2 个交易日 内进行更新。公司报备的关联人信息是否真实、 准确、完整。 2、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易 的审批权限,制定相应的审议程序,并得以执 是 行。 3、公司董事、监事、高级管理人员、控股股 东、实际控制人及其关联人是否不存在直接、间 是 接和变相占用上市公司资金的情况。 4、公司关联交易是否严格执行审批权限、审议 是 程序并及时履行信息披露义务。 六、对外担保的内部控制 1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会关 是 于对外担保事项的审批权限以及违反审批权限和 审议程序的责任追究制度。 2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议 是 程序并及时履行信息披露义务。 七、重大投资的内部控制 1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对 重大投资的审批权限和审议程序,有关审批权限 是 和审议程序是否符合法律法规和深交所业务规则 的规定。 2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议 是 程序并及时履行信息披露义务。 3、公司在以下期间,是否未进行风险投资: (1)使用闲置募集资金暂时补充流动资金期 间;(2)将募集资金投向变更为永久性补充流动 不适用 资金后十二个月内;(3)将超募资金永久性用于 补充流动资金或归还银行贷款后的十二个月内。 八、其他重要事项 1、
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