萃华珠宝:董事会秘书工作细则(2024年3月)

【摘要】沈阳萃华金银珠宝股份有限公司董事会秘书工作细则第一章总则第一条为规范沈阳萃华金银珠宝股份有限公司（以下简称“公司”）董事会秘书工作，提高董事会秘书的职业素质和从业水平，促进公司规范运作，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）...

                沈阳萃华金银珠宝股份有限公司

                    董事会秘书工作细则

                            第一章  总 则

    第一条  为规范沈阳萃华金银珠宝股份有限公司（以下简称“公司”）董事会
秘书工作，提高董事会秘书的职业素质和从业水平，促进公司规范运作，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》（以下简称“《上市规则》”），以及《沈阳萃华金银珠宝股份有限公司章程》（以下简称“公司章程”）等规定，特制定本细则。

                      第二章  董事会秘书任职资格

    第二条  公司设董事会秘书。董事会秘书为公司的高级管理人员，对公司和董
事会负责。

    第三条  董事会秘书的任职资格：

    （一）具有大专学科以上学历，从事秘书、管理、股权事务等工作三年以上；
    （二）具有一定的财务、税收、法律、金融、企业管理、计算机应用等方面知识，具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章，能够忠诚地履行职责；

    （三）经过证券交易所组织的专业培训和资格考核并取得合格证书，或经证券交易所认可后由董事会聘任的。

    第四条  下列人员不得担任公司董事会秘书：

    （一）有《公司法》第一百四十六条规定情形之一的；

    （二）自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的；

    （三）最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的；

    （四）本公司现任监事；

    （五）证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。


                      第三章  董事会秘书的职责

    第五条  董事会秘书的主要职责是：

    （一）负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络。

  （二）负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；

  （三）协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料；

  （四）按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件；

    （五）参加董事会会议，制作会议记录并签字；

  （六）负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，及时采取补救措施并向证券交易所报告；

  （七）负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等；

  （八）协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、本规则、本所其他规定和公司章程，以及上市协议对其设定的责任；

  （九）促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、本规则、本所其他规定和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上，并立即向证券交易所报告；

    （十）法律、法规和证券交易所及公司章程要求董事会秘书履行的其他职责。
    第六条  董事会秘书应当遵守公司章程，承担高级管理人员的有关法律责任，
对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。

    第七条上公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。


    第八条 董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信
息披露的有关会议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。

    董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时，可以直接向证券交易所报告。

                    第四章  董事会秘书的聘任和解聘

    第九条  董事会秘书由公司董事长提名，经董事会聘任或者解聘，根据有关规
定报证券交易所备案并公告。

    第十条  公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。董事兼任
董事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别做出时，则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份做出。

    第十一条  董事会秘书在任职期间出现下列情形之一时，董事会应终止对其聘
任：

    （一）在执行职务时出现重大错误或疏漏，给公司或投资者造成重大损失；
    （二）违反国家法律法规、公司章程和证券交易所有关规定，给公司或投资者造成重大损失；

    （三）证券交易所认为不宜继续担任董事会秘书的其他情形。

    第十二条  董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由，解聘董事会秘书或董事
会秘书辞职时，公司董事会应当向证券交易所报告、说明原因并公告。

    第十三条  董事会秘书离任前，应当接受董事会、监事会的离任审查，将有关
档案文件、正在办理及其他待办理事项，在公司监事会的监督下移交。

    第十四条  公司在聘任董事会秘书时，应当与其签订保密协议，董事会秘书应
承诺在任职及离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止。

    第十五条  公司应当在股票上市后三个月内或原任董事会秘书离职后三个月
内正式聘任董事会秘书。


                            第五章  附 则

    第十六条  本细则未尽事宜，按照国家有关法律、法规及公司章程执行。

    第十七条  本细则解释权归公司董事会。

    第十八条  本细则经董事会批准后生效。本细则在适用中发生与公司章程不一
致的情形时，以公司章程为准。

                                          沈阳萃华金银珠宝股份有限公司
                                                    二〇二四年三月