舒泰神:内部控制鉴证报告
2024年03月25日 16:45
【摘要】舒泰神(北京)生物制药股份有限公司内部控制鉴证报告天衡专字(2024)00204号天衡会计师事务所(特殊普通合伙)舒泰神(北京)生物制药股份有限公司内部控制鉴证报告天衡专字(2024)00204号舒泰神(北京)生物制药股份有限公司全体股东:...
舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 内部控制鉴证报告 天衡专字(2024)00204 号 天衡会计师事务所(特殊普通合伙) 舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 内部控制鉴证报告 天衡专字(2024)00204 号 舒泰神(北京)生物制药股份有限公司全体股东: 我们接受委托,审核了后附的舒泰神(北京)生物制药股份有限公司(以下简称“舒泰 神”)管理层《2023 年年度内部控制自我评价报告》涉及的与 2023 年 12 月 31 日财务报表 相关的内部控制有效性的认定。 舒泰神管理层的责任是建立健全内部控制并保持其有效性。我们的责任是对舒泰神于 2023 年 12 月 31 日内部控制的有效性发表意见。 我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第 3101 号-历史财务信息审计或审阅以 外的鉴证业务》和《内部控制审核指导意见》的规定执行了鉴证业务。该准则要求我们计划和实施鉴证工作,以对舒泰神对内部控制自我评价报告是否不存在重大错报获取合理保证。在鉴证过程中,我们实施了包括了解、测试和评价内部控制制度设计的完整性、合理性和执行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。我们相信,我们的鉴证工作为发表意见提供了合理的基础。 内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生和未被发现的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序的遵循程度,根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一定的风险。 我们认为,舒泰神按照《企业内部控制基本规范》规定的标准于 2023 年 12 月 31 日 在所有重大方面保持了与财务报表相关的有效的内部控制。 附件:舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 2023 年年度内部控制自我评价报告 天衡会计师事务所(特殊普通合伙) 中国注册会计师:阚忠生 中国·南京 2024 年 3 月 24 日 中国注册会计师:苗妙 舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 2023 年 12 月 31 日内部控制自我评价报告 舒泰神(北京)生物制药股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司截止 2023 年 12 月 31 日的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任,监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督,经理层负责组织企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事和高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。 三、内部控制评价工作情况 (一)内部控制评价范围 公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:舒泰神(北京)生物制药股份有限公司、北京三诺佳邑生物技术有限责任公司、北京舒泰神医药科技有限公司、北京诺维 康医药科技有限公司、Staidson BioPharma Inc.、 Staidson Hong Kong Investment Company Limited、浙江舒泰神投资有限公司、四川舒泰神生物制药有限公司、四川舒泰神药业有限公司、北京彩晔健康管理有限公司、IntellimmuBiopharma Inc.,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%;纳入评价范围的主要业务和事项包括:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、财务报告、内部监督等;重点关注的高风险领域主要包括:资金风险、资产管理风险、成本费用风险、投资风险、法律合规风险和现金流风险等重大、重要风险。 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。 1、组织架构 为明确公司股东大会、董事会、监事会、总经理的职责权限及运作程序,规范公司的法人治理结构,根据《公司法》《证券法》以及其他有关法律、法规和公司章程的规定,公司制定了股东大会议事规则、董事会议事规则、独立董事工作制度、监事会议事规则以及总经理工作细则,对公司股东大会、董事会、监事会、总经理的性质、职责和工作程序,以及董事长、董事(包括独立董事)、监事、总经理的任职资格、职权、义务及考核等作了明确的规定,保证了公司最高权力、决策、监督、管理机构的规范运作,明确了各部门之间的权力制衡关系,提高了董事会决策效率,保证监事会依法独立行使监督权,保障股东权益、公司利益和职工的合法权益不受侵蚀,并确保了总经理经营管理的权利和积极性。 (1)股东大会 按照《公司章程》的描述,公司股东大会的权利和义务符合《公司法》《证 券法》的规定,对公司的经营方针和投资计划、选举和更换董事、发行公司股票等重大事项依法行使职权。年度股东大会每年召开一次,并于上一个会计年度完结后的六个月之内举行,在《公司法》规定的情形下可召开临时股东大会。 (2)董事会 董事会是公司经营决策的常设机构,对股东大会负责,依法行使决定公司经营计划和投资、融资方案及公司内部机构设置等职权。公司董事会目前由七名成员组成,其中独立董事三名。公司股东大会授权董事会全面负责公司的经营和管理,审定年度综合计划和公司的总方针、总目标,明确各项主要指标,是公司的经营决策中心。 (3)监事会 公司监事会是公司常设监督机构,对董事会及其成员、总经理及副总经理等高级管理人员进行监督。公司监事会由三名成员组成,其中职工监事一名。监事会由股东大会授权,负责保障股东权益、公司利益、员工合法权益不受侵犯。监事会对股东大会负责并报告工作。 (4)董事会下属机构 为进一步完善公司法人治理结构,在董事会下设战略、提名、审计、薪酬与考核四个专门委员会,并分别制定了《战略委员会工作细则》《提名委员会工作细则》《审计委员会工作细则》《薪酬与考核委员会工作细则》。 (5)内部审计机构设置 公司董事会下设审计委员会,审计委员会下设内审部,指定专职人员对企业经营活动、内部控制制度设计、执行情况及有效性进行监督和检查,对监督检查中发现的内部控制缺陷,按照公司内部审计工作程序提出相应的改进建议和处理意见,并定期对控制缺陷改进情况进行跟进,对在监督检查中发现的内部控制重大缺陷,可直接向董事会及审计委员会报告,确保了内部控制的严格贯彻实施和经营活动的正常进行。 (6)公司组织结构 公司根据《公司法》《公司章程》等有关规定,进一步完善了公司内部的组织架构,确保了公司股东大会、董事会、监事会、以及董事会领导下的公司管理层等机构的操作规范、运作有效,维护了投资者和公司利益。 2、发展战略 公司以自主知识产权创新药物的研发、生产和营销为主要业务,是一家涵盖早期探索性研究、药物发现、工艺开发及中试放大、临床前生物学评价、临床开发到药品生产和商业化的全产业链创新型生物制药企业,拥有完整的研发、生产和营销等体系,是国家级高新技术企业。 公司致力于研发、生产和销售临床需求未被满足的治疗性药物,主要包括蛋白类药物(含治疗性单克隆抗体药物)、基因治疗/细胞治疗药物、化学药物三大药物类别,治疗领域覆盖了神经系统相关疾病、感染性疾病、胃肠道疾病、泌尿系统疾病以及自身免疫系统疾病等多种领域。 3、人力资源 公司根据发展战略,不断完善人力资源体系建设,为未来发展规划提供强有力的人力资源支持和服务。 公司在科学、规范、公平、公开、公正的原则指导下,优化了人力资源培养、选拔、考核和激励机制,修订了《员工招聘管理办法》《员工异动管理办法》《员工绩效管理办法》等一系列管理制度,持续加强人力资源建设,防范人力资源风险。 在培养人才方面,通过对公司管理人员和核心技术人员进行培训,全面提升公司管理能力;对普通员工增加劳动技能和专业技术培训,提高员工素质和劳动技能。 公司还注意改善员工工作环境、提高员工薪酬待遇、增加晋升提拔的机会,根据员工意愿定期组织员工培训,重视员工个人发展需求,关注员工成长。 4、社会责任 在公司领导的带领下,公司坚持以持续创新、提供安全有效的治疗药物、为人类健康做贡献为企业使命,以患者利益为根本、合作竞争、创造价值为核心价值观。企业发展与社会责任并重。 5、企业文化 公司宣扬尚责、创新、诚信、笃行的企业文化精神,鼓励员工勇于创新、诚信守诺、坚持不懈,以企业发展为己任,以人类健康为使命。为了更深入的推进 业文化更加的深入人心。 6、资金活动 为保证资金安全,公司制定了一系列货币资金管理制度,并根据实际情况对管理制度进行更新和修订。同时,公司还制定了《公司核决权限指引》,规定了不同规模的资金活动按照不同的审批权限进行审批,确保了资金支出的安全性和授权审批的有效性。 公司制定了《对外投资管理制度》《委托理财管理制度》以及相关流程,对投资项目的调研、论证、申报、审批、项目运营、评估与处置等事项进行了规范;公司董事会、股东大会按照制度规定的审批权限对投资项目进行论证和审批。 7、采购业务 公司全面梳理了采购业务流程,并根据实际工作需要修订了《采购管理制度》。统筹安排采购计划,明确请购、审批、购买、验收、付款等环节的职责和审批权限,按照规定的审批权限和程序办理采购业务,科学合理地确定采购价格。 公司会不断加强采购计划的执行,持续完善采购管理规范,重视账期和供应商管理,提高采购质量。对标准化程度高、需求计划性强、价格相对稳定的物资,尽量签订框架协议,防止出现采购物资质次价高等现象,采取有效控制措施,确保物资采购满足公司生产经营需要。 8、资产管理 公司制定了《固定资产管理办法》,由行政部负责固定资产的实物管理工作,办理固定资产的验收、编码、台账登记、内部转移、出租、有偿转让、盘点、清理报废的确认申报手续,掌握固定资产形态、状况、使用地点、使用人等情况,监督固定资产的使用、保养和保管工作。财务部负责固定资产的财务管理,对固定资产折旧年限、折旧方法及残值等信息进行维护,发现有减值迹象及时进行处理。 公司制定了《存货管理制度》,对存货采购、入库、保管、领用、盘点及报废各环节严格管理;公司仓储部门详细
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