宁德时代:《2023年度内部控制评价报告》

2024年03月15日 20:26

【摘要】宁德时代新能源科技股份有限公司2023年度内部控制评价报告宁德时代新能源科技股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合宁德时代新能源科技股份有限公司(...

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      宁德时代新能源科技股份有限公司

          2023年度内部控制评价报告

宁德时代新能源科技股份有限公司全体股东:

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合宁德时代新能源科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监
督的基础上,我们对公司 2023 年 12 月 31 日(以下简称“内部控制评价报告基准
日”)的内部控制有效性进行了评价。
一、 重要声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实准确完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、 内部控制评价结论

    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求,在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。


    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、 内部控制评价工作情况

  (一) 内部控制评价范围

    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:宁德时代新能源科技股份有限公司、全资子公司及控股子公司。

    纳入评价范围的主要业务和事项包括:发展战略、组织架构、社会责任、企业文化、人力资源、采购业务、销售业务、资产管理、资金活动与担保管理、对外投资、关联交易管理、合同管理、财务报告、研究与开发、工程项目、信息系统、业务外包、子公司管控、对外信息披露、内部信息沟通、内部监督等。重点关注的高风险领域覆盖了对如下内部控制目标产生重大影响的公司核心业务:经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、经营效率和效果。
    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

    1. 内部环境

    (1)发展战略

    根据国家“十四五”发展规划和产业结构转型升级的思路,公司坚持科学发展观,高度重视企业发展与环境、社会的和谐,促进行业与社会、环境的协调,坚持可持续健康发展的长远战略。

    公司在董事会下设战略委员会履行发展战略相应职责。公司制定了战略委员会的议事规则和决策程序,战略委员会在充分调查研究、征求意见和分析预测的基础上制定发展目标,并根据发展目标制定战略规划,并据此推进战略实施进程,健全战略实施相关信息的收集、筛选、分析、处理和预警机制,增强公司对内外部环境变化的敏感度和判断力。各级核心业务部门根据公司战略制定各自业务战略并定期更新,以支持公司战略目标的实现。


    (2)组织架构

    公司严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《宁德时代新能源科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及上市公司其他相关法律、法规的要求,不断完善公司法人治理机构,设立了股东大会、董事会和监事会,分别作为公司的权力机构、执行机构和监督机构。公司根据权力机构、执行机构和监督机构相互独立、相互制衡、权责明确的原则,建立健全了公司的法人治理结构。公司制定并完善了《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《独立董事工作制度》《监事会议事规则》等公司治理相关制度,董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,促进治理结构优化及各司各就其职,进一步规范公司运作,提高公司治理水平,积极有效地维护股东、管理层、员工以及利益相关方的根本利益。

    截至 2023 年 12 月 31 日,公司治理结构图如下,其中董事会下设董事会办
公室,审计委员会下设审计部,开展具体工作。

    公司根据企业发展目标和战略规划设计组织结构,设置了市场、研发、工程制造、供应链与运营四大业务体系,以及投资管理部、企业策划部、企业公共事务部、市场部、流程与 IT 部、客户体验部、质量部、环境健康与安全部、综合管理部、财经部、人力资源部、内部服务部等职能部门。


    (3)社会责任

    作为全球动力电池行业的领军企业,公司始终以成为企业社会责任的实践者、推动者和引领者为己任,在不断提升经营业绩和质量的同时,通过强化责任管治、创新责任实践等举措,积极推动社会责任真正融入企业的日常生产经营,并以此作为公司可持续发展的基石。

    公司始终秉持“和谐共赢、创新成就、守正经营、绿色循环”的可持续管理方针,持续落实保障企业自身及价值链中的劳工权益、职业健康与安全等,积极履行社会责任;通过企业创新,满足客户、投资者、合作伙伴等各利益相关方需求;持续确保产品安全、信息安全、财务安全、运营安全,积极预防政治风险及不可抗力因素;消除企业及价值链中存在的诚信、道德、廉洁问题。持续关注企业及价值链中的环境保护、可再生能源使用、节能减排、资源回收利用等,倡导“绿色循环经济”。公司协同价值链合作伙伴,积极响应联合国可持续发展目标,共同打造企业与价值链的可持续发展,为可持续发展的美好社会生活贡献力量。

    公司注重能源管理体系建立和实施过程的控制,使组织的活动、过程及其要素不断优化,通过例行节能监测、能源审计、能效对标、内部审核、第三方审核、组织能耗计量与测试、组织能量平衡统计、管理评审、自我评价、节能技改、节能考核等措施,并请第三方认证机构对盘查结果进行认证,不断提高能源管理体系持续改进的有效性,实现能源管理方针和承诺并达到预期能源消耗或使用目标。
    为尽企业社会责任、打造绿色工厂,公司致力于持续推动生产过程废物的减量化。在高度重视环保工作的大背景下,公司积极践行“绿水青山就是金山银山”的发展理念,秉持绿色发展理念,着力推进循环经济的发展。在相关法规和管理体系的指导下,从“水、气、声、渣”四个维度进行污染防治,实现污染物由浓度控制向总量控制、由点源处理向综合处理、由末端治理向全过程治理的转变,有效促进环境绩效改善。

    公司始终把安全生产工作放在首位,每季度召开安全生产委员会会议,研究防范措施,制定切实可行的预警方案,及时解决安全生产中的各类问题;强化责任分解,将安全生产的责任落实到各层级,并定期检查,监督安全职责的落实情
况;推动建立 ISO45001 职业健康管理体系,通过了安全生产标准化认证,并健全安全管理规章制度、安全操作规程和事故应急救援预案,监督检查执行情况,通过对安全管理的 3 个关键战略控制点“产品与工艺”、“设备与装备”、“厂房与设施”的管控措施落地,切实做到对安全生产全过程管控。

    公司以“完美的品质超越客户期望是全员不懈的追求”为方针,建立适用于公司经营特色的质量管理体系,践行全面的质量保证和质量预防。目前公司已通过ISO9001:2015 质量管理体系认证和 IATF16949:2016 汽车行业质量管理体系认证,并持续保持质量体系的有效运行。同时,公司拥有中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认证的测试验证中心,为新技术的研发验证及过程产品的监控验证,提供了强有力的技术支持。公司从员工权益保护和职业安全、产品安全与责任、知识产权与信息安全保护、反商业贿赂、社会公益事业等方面进行社会责任规划,全面开展了一系列社会责任管理实践活动,以实现全面覆盖、充分履行、日臻完善、行业领先的社会责任管理目标。

    (4)企业文化

    公司注重企业文化建设,并把文化建设作为企业管理创新的一项重点工作。经过多年的运作,公司建立了符合自身发展的企业文化理念体系,以“创新成就客户”为使命,以“立足中华文明,包容全球文化,打造世界一流创新科技公司,为人类新能源事业做出卓越贡献,为员工谋求精神和物质福祉提供奋斗平台!”为愿景,以“修己、达人、奋斗、创新”为核心价值观,以人为本、重视人才,通过企业文化,助力各部门组织发挥出巨大力量,形成了完整而独特的企业文化理念体系,为公司和个人的可持续发展奠定基础。

    (5)人力资源

    人力资源管理以公司发展战略为目标,以人为本,系统制定人力资源规划,从组织与人才发展、人才招聘、学习与发展、薪酬福利与激励,全面提升人力资源管理水平。

    在组织与人才发展方面,公司强化流程化组织运作,以客户为中心,提高内部协作效率,体系化推动组织建设与人才发展,促进公司各体系、各部门、各层
级人才能力提升,强化责任结果导向的绩效文化,构建能打胜仗的管理、技术、专业人才梯队,形成敏捷、自育的组织。

    在人才招聘方面,公司建立了外部招聘与内部发展相结合的人力资源补充机制,有效地支撑了公司战略目标实现。通过内部竞聘和内部人才调配等方式,将发展机会优先给予公司内部人才,实现员工个人发展和价值最大化。同时,公司重视应届毕业生的招聘和发展,应届毕业生作为公司后备人才的主体,是公司保持科研技术高地与可持续发展的重要保障。

    在学习与发展方面,公司坚信人才的快速培养与成长是支持公司战略目标达成的基础保障。公司致力于建立完善的培训体系和培训机制,基于业务发展要求提炼关键能力提升需求,系统设计新人培养、专业力赋能、领导力提升等专项项目,助力员工快速实现从新手到熟手到骨干再到专家/干部的成长之路。

    在薪酬福利与激励方面,合理规划与制定公司长短期薪酬福利策略,实施激励方案,让员工的绩效付出与激励相匹配,牵引更好的业绩行为,促进公司经营目标达成。

    结合业务发展,规范员工职业服务周期管理的标准,持续优化流程,保障人事基础业务交付,通过数智化工具快速提高工作效率,提升员工在职体验。同时,通过 EAP 关注员工的职业心理健康,促进积极组织建设,构建和谐的劳资关系。
    2. 风险评估

    公司建立了完善的风险评估体系,定期对公司进行全面风险评估,动态进行风险识别和风险分析,从风险发生的可能性及其影响程度两个维度,对识别的风险进行分析,确定应重点关注和优先控制的风险因素,合理运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略,完善和优化与该风险相关的管控制度及业务流程,实现对风险的有效控制,并提出风险应对的策略和措施。

    3. 控制活动

    (1)采购业务

    根据公司发展战略,公司采购中心制定“成为价值驱动中心”的采购策略,
确保供应稳定、质量可靠、成本领先、绿色敏捷,通过先进的采购策略、数智化工具、供应商资源管理系统、招投标系统、电子竞价、电子采购平台、订单系统、入库及验收管理、付款管理、电商平台、筹建类信息化平台、模具全生命周期系统等多方式综合手段,实现对供应商全生命周期管控与采购数据信息化管理,延展供应链风险管控,以确保供应链高效阳光透明运行。

    公司强化采购业务岗位的权限精细化与信息化管控,清晰界定各级采购的权限和职责范围,不断完善业务数据保护机制,强化采购业务控制基础,从岗位、职责、权限方面降低各类风险;建立了供应商资源管理系统与采购管理程序,规范了采购

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