天益医疗:关于召开2024年第一次临时股东大会的通知

【摘要】证券代码：301097证券简称：天益医疗公告编号：2024-017宁波天益医疗器械股份有限公司关于召开2024年第一次临时股东大会的通知本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。宁波天益医...

证券代码： 301097        证券简称：天益医疗        公告编号：2024-017
          宁波天益医疗器械股份有限公司

      关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    宁波天益医疗器械股份有限公司(以下简称“公司”)于 2024 年 3 月 7 日召
 开第三届董事会第十次会议，会议决定拟于 2024 年 3 月 25 日 14:00 召开公司
 2024 年第一次临时股东大会，现将有关事项通知如下：

  一、召开会议基本情况

  1、股东大会届次：2024 年第一次临时股东大会。

  2、股东大会的召集人：公司董事会。

  3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则和公司章程的规定。

  4、会议召开的日期、时间：

  （1）现场会议时间：2024 年 3 月 25 日（星期一）14:00。

  （2）网络投票时间：通过深交所交易系统进行网络投票的时间为 2024 年 3
月 25 日的交易时间，即 9:15—9:25，9:30—11:30 和 13:00—15:00；通过互联网
投票系统投票的时间为 2024 年 3 月 25 日 9:15—15:00。

  5、会议召开方式：本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式。

  （1）现场投票：股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席（《授权委托书》详见附件二）；

  （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

  6、会议的股权登记日：2024 年 3 月 20 日（星期三）。

  7、出席对象：


    （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；

    凡于 2024 年 3 月 20 日（星期三）下午 15:00 收市时在中国结算深圳分公司
 登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出 席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东（《授权委托书》详见附件 二）；

    （2）公司董事、监事和高级管理人员；

    （3）公司聘请的律师和其他人员。

    8、会议地点：浙江省宁波市东钱湖旅游度假区莫枝北路 788 号宁波天益医
 疗器械股份有限公司会议室。

    二、会议审议事项

    1、本次股东大会提案名称及编码表：

提案                                                                    备注

编码                            提案名称                            该列打勾的栏
                                                                      目可以投票

 100  总议案：除累积投票提案外的所有提案                                √

                                  累积投票提案

1.00  《关于选举第三届董事会独立董事的议案》                        应选人数 2 人

1.01  选举刘起贵先生为公司第三届董事会独立董事                          √

1.02  选举章定表先生为公司第三届董事会独立董事                          √

                                非累积投票提案

2.00  《关于修订<董事会议事规则>的议案》                                √

3.00  《关于修订<独立董事工作制度>的议案》                              √

    2、本次股东大会全部议案已经公司第三届董事会第十次会议审议通过，议
 案具体内容详见公司于 2024 年 3 月 8 日在中国证监会指定创业板信息披露网站
 巨潮资讯网上发布的相关公告或文件。

    3、议案 1 为以累计投票方式选举独立董事，应选独立董事 2 名，股东所拥
 有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有 的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不 得超过其拥有的选举票数。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证 券交易所备案审核无异议，股东大会方可进行表决。


  4、特别表决议案：议案 2 为特别表决议案，须经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的 2/3 以上通过。

  5、对中小投资者单独计票的议案：议案 1-3。

  6、涉及关联股东回避表决的议案：无。

  7、涉及优先股股东参与表决的议案：无。

    三、会议登记等事项

  （一）会议登记

  1、登记时间：2024 年 3 月 20 日（星期三）（9:00-12:00，13:30-17:00）
  2、登记地点：浙江省宁波市东钱湖旅游度假区莫枝北路 788 号公司证券部
  3、登记手续

  （1）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持本人身份证及复印件、营业执照复印件（盖章）、股票账户卡及复印件（盖章）、法定代表人证明书办理登记手续；委托代理人出席会议的，代理人应持本人身份证件及复印件、营业执照复印件（盖章）、股票账户卡及复印件（盖章）、法人股东单位授权委托书办理登记手续；

  （2）自然人股东亲自出席会议的，应持本人有效身份证件及复印件、股票账户卡及复印件办理登记手续；委托代理他人出席会议的，代理人应持本人身份证件及复印件、委托人有效身份证件复印件、委托人股票账户卡及复印件、授权委托书办理登记手续；

  （3）异地股东可采用信函或电子邮件的方式登记（信函到达邮戳、电子邮
件需在 2024 年 3 月 20 日 17:00 前送达公司证券部），公司不接受电话登记。
  4、参加股东大会时请出示相关证件的原件，并提交《参会股东登记表》（详见附件三）。

  5、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会议召开前半小时到达会场。本次股东大会不接受会议当天现场登记，公司不接待未事先登记人员参会。

  （二）会议联系方式

  1、联系方式

  （1）地址：浙江省宁波市东钱湖旅游度假区莫枝北路 788 号公司证券部

  （2）联系人：李孟良

  （3）联系电话：0574-55011010

  （4）邮箱：limengliang@tianyinb.com

  2、其他事项

  （1）本次股东大会现场会议预期半天，出席会议人员交通、食宿费自理。
  （2）请各位股东协助工作人员做好登记工作，并届时参会。

  （3）网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

    四、参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。（参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件一）

    五、备查文件

  1、第三届董事会第十次会议决议。

  特此公告。

                                  宁波天益医疗器械股份有限公司董事会
                                                      2024 年 3 月 7 日
附件一：

                参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序

  1、投票代码：351097

  2、投票简称：天益投票

  3、填报表决意见或选举票数。

  对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

  对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。
            累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

      投给候选人的选举票数                      填报

        对候选人 A 投 X1 票                      X1 票

        对候选人 B 投 X2 票                      X2 票

                ...                                ...

              合计                  不超过该股东拥有的选举票数

  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

  （1）选举独立董事（如提案 1，采用等额选举，应选人数为 2 位），股东
所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2，股东可以将所拥有的选举票数在 2 位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。对同一事项有不同提案的，股东或其代理人在股东大会上不得对同一事项的不同提案同
时投同意票。对不同提案投同意票的，视为投票人放弃表决权利，其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间：2024 年 3 月 25 日的交易时间，即 9:15—9:25，9:30—11:30
和 13:00—15:00。

  2.、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 3 月 25 日 9:15—15:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“本所数字证书”或“本所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过本所互联网投票系统进行投票。

附件二：

                        授权委托书

  兹全权委托____________先生/女士代表本人/单位出席宁波天益医疗器械股份有限公司 2024 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权，其行使表决权的后果均为本人/单位承担。委托人对受托人的指示如下：

                                                          备注    表决意见
提案