元道通信:国新证券股份有限公司关于元道通信股份有限公司2023年度定期现场检查报告

【摘要】国新证券股份有限公司关于元道通信股份有限公司2023年度定期现场检查报告保荐机构名称：国新证券股份有限公司被保荐公司简称：元道通信保荐代表人姓名：潘建忠联系电话：010-85556374保荐代表人姓名：乔军文联系电话：010-8555637...

                  国新证券股份有限公司

                关于元道通信股份有限公司

                2023 年度定期现场检查报告

保荐机构名称：国新证券股份有限公司    被保荐公司简称：元道通信

保荐代表人姓名：潘建忠                联系电话：010- 85556374

保荐代表人姓名：乔军文                联系电话：010- 85556374

现场检查人员姓名：潘建忠、乔军文
现场检查对应期间：2023 年度

现场检查时间：2024 年 1 月 9 日至 2024 年 1 月 10 日

一、现场检查事项                                    现场检查意见

（一）公司治理                                      是  否  不适用

现场检查手段：查阅公司章程及公司治理等有关文件、查阅历次公司股东大会、董事会、监事会的会议文件和公告文件；对公司主要生产经营场所进行走访

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规              √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                √

3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内  √
容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认      √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规  √
范性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信            √

息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了            √

相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立    √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争      √

（二）内部控制
现场检查手段：查阅公司内部审计制度相关文件、审计委员会会议文件、内部审计部门提交的工作计划和报告等
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部  √
门
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内  √
部审计部门

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规        √

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审  √
计部门提交的工作计划和报告等
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计  √
工作进度、质量及发现的重大问题等
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问  √
题等
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用  √
情况进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审  √
计委员会提交次一年度内部审计工作计划
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审  √
计委员会提交年度内部审计工作报告
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内  √
部控制评价报告

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建            √
立了完备、合规的内控制度
（三）信息披露
现场检查手段：查阅公司对外披露的公告、信息披露相关制度；查阅历次公司股东大会、董事会、监事会的会议文件；查阅投资者来访的记录资料

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                √

2.公司已披露的内容是否完整                          √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展  √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项              √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信  √
息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载              √

（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段：查阅历次公司股东大会、董事会、监事会的会议文件；查阅公司关联交易有关制度和执行情况
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接  √
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者  √
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露  √
义务

4.关联交易价格是否公允                              √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                  √


6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义            √
务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保            √
债务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相            √
应的审批程序和披露义务
（五）募集资金使用
现场检查手段：查阅公司募集资金管理制度及相关三会文件、募集资金专户银行对账单等；查看募集资金投资项目实际建设情况

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议      √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                  √

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等  √
情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂  √
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资  √
金或者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险
投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效  √
益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险          √

（六）业绩情况
现场检查手段：查阅公司财务报表、同行业上市公司披露的定期报告及相关行业研究报告等

1.业绩是否存在大幅波动的情况                              √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                  √

3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常  √
（七）公司及股东承诺履行情况
现场检查手段：查阅公司定期报告；查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺等

1.公司是否完全履行了相关承诺                        √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                    √

（八）其他重要事项
现场检查手段：查阅公司对外披露的公告、定期报告等

1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露            √

2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露                      √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因      √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化  √
或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险        √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按            √
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
保荐机构在本次现场检查中未发现重大问题。

 （本页无正文，为《国新证券股份有限公司关于元道通信股份有限公司 2023年度定期现场检查报告》之签章页）

  保荐代表人：

                    潘建忠                    乔军文

                                                国新证券股份有限公司
                                                    2024 年 1 月 24 日