百龙创园:2024年第一次临时股东大会会议资料

【摘要】证券代码：605016证券简称：百龙创园山东百龙创园生物科技股份有限公司2024年第一次临时股东大会会议资料2024年1月目录2024年第一次临时股东大会会议须知......32024年第一次临时股东大会会议议程......62024年第一...

证券代码： 605016                                    证券简称：百龙创园
  山东百龙创园生物科技股份有限公司

  2024年第一次临时股东大会会议资料

              2024 年 1 月


                        目 录


2024年第一次临时股东大会会议须知 ...... 3
2024年第一次临时股东大会会议议程 ...... 6
2024年第一次临时股东大会会议议案 ...... 7

  议案一：关于补选公司非职工代表监事的议案...... 7

              2024年第一次临时股东大会会议须知

  为维护全体股东的合法权益，确保股东大会会议秩序和议事效率，保证股东大会的顺利召开，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、中国证监会《上市公司股东大会规则（2022年修订）》以及《山东百龙创园生物科技股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）和《山东百龙创园生物科技股份有限公司股东大会议事规则》等有关规定，特制定山东百龙创园生物科技股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）2024年第一次临时股东大会会议须知：

  一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。

  二、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前30分钟到达会议现场办理签到手续，并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或法人单位证明、授权委托书等，经验证后领取会议资料，方可出席会议。

  会议开始后，由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数，在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。

  三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。

  四、股东（包括股东代理人，下同）参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东参加股东大会，应认真行使、履行其法定权利和义务，不得侵犯其他股东的合法权益，不得扰乱大会的正常秩序。

  五、要求现场发言的股东及股东代理人，应提前到发言登记处进行登记（发言登记处设于大会签到处）。大会主持人根据发言登记处提供的名单和顺序安排发言。股东现场提问请举手示意，并按大会主持人的安排进行。发言时需说明股东名称及所持股份总数。股东发言、提问应与本次股东大会议题相关，简明扼要，每次发言原则上不超过5分钟。

  六、股东及股东代理人要求发言时，不得打断会议报告人的报告或其他股东及股东代理人的发言，在股东大会进行表决时，股东及股东代理人不再进行发言。股
东及股东代理人违反上述规定的，会议主持人有权加以拒绝或制止。

  七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员以及董事、监事候选人等回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息，损害公司、股东共同利益的提问，主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。

  八、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式。股东大会的议案采用记名方式投票表决，股东以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权，每一股份享有一票表决权。

  九、股东大会的各项议案列示在同一张表决票上，请现场出席的股东按要求逐项填写，对提交表决的议案发表如下意见之一：同意、反对或弃权。现场出席的股东务必签署股东名称或姓名。未填、多填、字迹无法辨认、没有投票人签名或未投票的，均视为弃权。

  十、本次股东大会现场会议推举1名股东代表、1名监事为计票人，1名股东代表、1名律师为监票人，负责表决情况的统计和监督，并在议案表决结果上签字。

  十一、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。

  十二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，切实维护与会股东及股东代理人的合法权益，除出席会议的股东及代理人、公司董事、监事、董事会秘书、高级管理人员、公司聘任律师及公司邀请的其他人员以外，公司有权拒绝其他人员进入会场。

  十三、开会期间，参会人员应注意维护会场秩序，不要随意走动，手机调整为静音状态，谢绝个人录音、录像及拍照；针对干扰会议正常程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益的行为，会议工作人员有权予以制止，并报告有关部门处理。

  十四、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。
  十五、本公司不向参加股东大会的股东发放礼品，不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项，以平等对待所有股东。

  十六、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容，请参见公司于2024年1
月4日披露于上海证券交易所网站的《关于召开2024年第一次临时股东大会的通知》。


              2024年第一次临时股东大会会议议程

    一、会议时间、地点及投票方式

  （一）现场会议时间：2024 年 1 月 19日  14 点 30分

  （二）现场会议地点：山东省德州市禹城市高新技术开发区德信大街百龙创园公司办公楼一楼第二会议室

  （三）会议召集人：山东百龙创园生物科技股份有限公司董事会

  （四）会议主持人：董事长窦宝德先生

  （五）网络投票的系统、起止日期和投票时间

  网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

  网络投票起止时间：自 2024 年 1 月 19日至 2024 年 1月 19日

  采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日 2024年 1月 19日的交易时间段，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；
通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日 2024年 1 月 19日 9:15-15:00 。
    二、会议议程

  （一）参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记

  （二）主持人宣布会议开始

  （三）主持人宣布现场会议出席情况

  （四）主持人宣读会议须知

  （五）逐项审议各项议案

      1.关于补选公司非职工代表监事的议案

  （六）针对大会审议议案，股东发言和提问

  （七）选举计票人和监票人

  （八）与会股东对各项议案投票表决

  （九）休会，统计表决结果

  （十）复会，主持人宣布表决结果、议案通过情况

  （十一）主持人宣读股东大会决议

  （十二）律师宣读见证意见

  （十三）签署会议文件

  （十四）主持人宣布会议结束


              2024年第一次临时股东大会会议议案

议案一：关于补选公司非职工代表监事的议案
各位股东及股东代表：

  山东百龙创园生物科技股份有限公司（以下简称“公司”）监事会于近日收到监事邵先豹先生的书面辞职报告，邵先豹先生因个人原因申请辞去公司监事职务，辞去监事职务后不再担任公司其他职务。

  截至目前，邵先豹先生未持有公司股份，不存在应当履行而未履行的股份锁定承诺事项。

  根据《公司法》《公司章程》等相关规定，邵先豹先生辞去监事职务将导致公司监事会人数低于法定最低人数，为保障监事会的正常运行，在公司股东大会选举产生新任监事之前，其将继续履行公司监事职责。

  经股东提名：

  1. 选举杜倩女士为公司第三届监事会非职工代表监事；

  本议案已经第三届监事会第七次会议审议通过，现提请股东大会审议。

                                    山东百龙创园生物科技股份有限公司监事会
                                                          2024年 1 月 19 日
    杜倩女士，出生于 1987年，中国国籍，无境外永久居留权，硕士学历。2014年
8月至今，就职于山东百龙创园生物科技股份有限公司，2019 年 1月至今，担任山东百龙创园生物科技股份有限公司研发部副主任。现任中国共产党德州市第十六届党代表。