御银股份:民生证券股份有限公司关于广州御银科技股份有限公司2023年定期现场检查报告
2023年12月28日 18:37
【摘要】民生证券股份有限公司关于广州御银科技股份有限公司2023年定期现场检查报告独立财务顾问:民生证券股份有限公司公司简称:御银股份财务顾问主办人:王雷020-88831255财务顾问主办人:何子杰020-88831255现场检查人员:王雷、何子...
民生证券股份有限公司 关于广州御银科技股份有限公司 2023 年定期现场检查报告 独立财务顾问:民生证券股份有限公司 公司简称:御银股份 财务顾问主办人:王雷 020-88831255 财务顾问主办人:何子杰 020-88831255 现场检查人员:王雷、何子杰 现场检查对应期间:2023 年度 现场检查时间:2023 年 12 月 25 日-2023 年 12 月 26 日 一 现场检查事项 现场检查意见 是 否 不适用 (一) 公司治理 现场检查手段:查阅公司现行公司章程、公司治理的相关制度文件;查阅三会会议决议及会议记录、独立董事和董事会专门委员会的履职记录等。 1 公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √ 2 公司章程和三会规则是否得到有效执行 √ 三会会议记录是否完整,时间、地点、出 3 席人员及会议内容等要件是否齐备,会议 √ 资料是否保存完整 4 三会会议决议是否由出席会议的相关人 √ 员签名确认 公司董监高是否按照有关法律、行政法 5 规、部门规章、规范性文件和本所相关业 √ 务规则履行职责 6 公司董监高如发生重大变化,是否履行了 √ 相应程序和信息披露义务 7 公司控股股东或者实际控制人如发生变 √ 化,是否履行了相应程序和信息披露义务 8 公司人员、资产、财务、机构、业务等方 √ 面是否独立 9 公司与控股股东及实际控制人是否不存 √ 在同业竞争 (二) 内部控制 现场检查手段:查阅公司现行内部审计制度;取得公司内审部人员及审计委员会人员构成情况;查阅内部审计年度工作计划、内部审计工作报告、内部控制评价报告、现行的内部控制制度等。 1 是否按照相关规定建立内部审计制度并 √ 设立内部审计部门(如适用) 2 是否在股票上市后 6 个月内建立内部审 √ 计制度并设立内部审计部门(如适用) 3 内部审计部门和审计委员会的人员构成 √ 是否合规(如适用) 审计委员会是否至少每季度召开一次会 4 议,审议内部审计部门提交的工作计划和 √ 报告等(如适用) 审计委员会是否至少每季度向董事会报 5 告一次内部审计工作进度、质量及发现的 √ 重大问题等(如适用) 内部审计部门是否至少每季度向审计委 6 员会报告一次内部审计工作计划的执行 √ 情况以及内部审计工作中发现的问题等 (如适用) 内部审计部门是否至少每季度对募集资 7 金的存放与使用情况进行一次审计(如适 √ 用) 内部审计部门是否在每个会计年度结束 8 前二个月内向审计委员会提交次一年度 √ 内部审计工作计划(如适用) 内部审计部门是否在每个会计年度结束 9 后二个月内向审计委员会提交年度内部 √ 审计工作报告(如适用) 10 内部审计部门是否至少每年向审计委员 √ 会提交一次内部控制评价报告(如适用) 11 从事风险投资、委托理财、套期保值业务 √ 等事项是否建立了完备、合规的内控制度 (三) 信息披露 现场检查手段:查阅公司信息披露管理制度等;核查信息披露文件和备查文件等。 1 公司已披露的公告与实际情况是否一致 √ 2 公司已披露的内容是否完整 √ 3 公司已披露事项是否未发生重大变化或 √ 者取得重要进展 4 是否不存在应予披露而未披露的重大事 √ 项 重大信息的传递、披露流程、保密情况等 5 是否符合公司信息披露管理制度的相关 √ 规定 6 投资者关系活动记录表是否及时在本所 √ 互动易网站刊载 (四) 保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 现场检查手段:取得公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他内部控制制度等;检查审议程序、信披公告,关注关联交易内容、性质和价格等;查阅公司季度报告及审计报告等。 是否建立了防止控股股东、实际控制人及 1 其关联人直接或者间接占用上市公司资 √ 金或者其他资源的制度 控股股东、实际控制人及其关联人是否不 2 存在直接或者间接占用上市公司资金或 √ 者其他资源的情形 3 关联交易的审议程序是否合规且履行了 √ 相应的信息披露义务 4 关联交易价格是否公允 √ 5 是否不存在关联交易非关联化的情形 √ 6 对外担保审议程序是否合规且履行了相 √ 应的信息披露义务 7 被担保方是否不存在财务状况恶化、到期 √ 不清偿被担保债务等情形 8 被担保债务到期后如继续提供担保,是否 √ 重新履行了相应的审批程序和披露义务 (五) 募集资金使用 现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度及其制定、审批相关的三会文件。本次重组不涉及募集资金使用。 1 是否在募集资金到位后一个月内签订三 √ 方监管协议 2 募集资金三方监管协议是否有效执行 √ 3 募集资金是否不存在第三方占用或违规 √ 进行委托理财等情形 是否不存在未履行审议程序擅自变更募 4 集资金用途、暂时补充流动资金、置换预 √ 先投入、改变实施地点等情形 使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将 募集资金投向变更为永久性补充流动资 5 金或者使用超募资金补充流动资金或者 √ 偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间 进行风险投资 募集资金使用与已披露情况是否一致,项 6 目进度、投资效益是否与招股说明书等相 √ 符 7 募集资金项目实施过程中是否不存在重 √ 大风险 (六) 业绩情况 现场检查手段:与管理层沟通,了解公司经营基本情况和重大变动及披露情况;查阅公司对外披露的公告,获取有关财务资料;搜索同行业可比公司数据,进行比较分析。 1 业绩是否存在大幅波动的情况 √ √,2023 三季度公司营业收入 5,208.61 万 元,较去年同期下降 4.13%,净利润 1,241.36 万元,较去年同期下降 76.25%, 主要系 2023 年三季度公司对前海股交计 提公允价值变动损益-2,137.11 万元。上述 2 业绩大幅波动是否存在合理解释 事项具体内容详见御银股份分别于 2023 年 9 月 28 日《证券时报》《中国证券报》 《 上 海 证 券 报 》 和 巨 潮 资 讯 网 (http ://www.cninfo.com.cn)上刊登的《关 于对
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