耐普矿机:国金证券股份有限公司关于江西耐普矿机股份有限公司2023年度持续督导现场检查报告
2023年12月25日 15:56
【摘要】国金证券股份有限公司关于江西耐普矿机股份有限公司2023年度持续督导现场检查报告保荐机构名称:国金证券股份有限公司被保荐机构简称:耐普矿机保荐代表人姓名:殷啸尘联系电话:021-61036972保荐代表人姓名:李俊联系电话:021-6103...
国金证券股份有限公司 关于江西耐普矿机股份有限公司 2023 年度持续督导现场检查报告 保荐机构名称:国金证券股份有限公司 被保荐机构简称:耐普矿机 保荐代表人姓名:殷啸尘 联系电话:021-61036972 保荐代表人姓名:李俊 联系电话:021-61036972 现场检查人员姓名:殷啸尘、李俊 现场检查对应期间:2023 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 21 日 现场检查时间:2023 年 12 月 20 日-2023 年 12 月 21 日 一、现场检查事项 现场检查意见 (一)公司治理 是 否 不适用 现场检查手段: (1)查阅公司章程和各项规章制度; (2)查阅公司董事会、监事会、股东大会材料,包括会议通知、签到表、会议记录、会议决议、公告等; (3)复核公司在深交所指定信息披露网站上公告的内容; (4)对公司部分董事、监事、高级管理人员进行访谈。 1、公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √ 2、公司章程和三会规则是否得到有效执行 √ 3、三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容 √ 等要件是否齐备,会议资料是否保存完整 4、三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √ 5、公司董、监、高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、 √ 规范性文件和本所相关业务规则履行职责 6、公司董、监、高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信 √ 息披露义务 7、公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应 √ 程序和信息披露义务 8、公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √ 9、公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √ (二)内部控制 是 否 不适用 现场检查手段: (1)查阅内部审计部门资料,包括任职人员名单、内部审计制度、内部审计计划、报告及工作资料; (2)查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作细则、人员构成、会议记录等; (3)对公司部分董事、监事、高级管理人员进行访谈。 1、是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 √ 2、是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部审 √ 计部门 3、内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √ 4、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部 √ 门提交的工作计划和报告等 5、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作 √ 进度、质量及发现的重大问题等 6、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审 √ 计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况 √ 进行一次审计 8、内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委 √ 员会提交次一年度内部审计工作计划 9、内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委 √ 员会提交年度内部审计工作报告 10、内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控 √ 制评价报告 11、从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了 √ 完备、合规的内控制度 (三)信息披露 是 否 不适用 现场检查手段: (1)查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件; (2)查阅公司董事会、监事会、股东大会材料,包括会议通知、签到表、会议记录、会议决议、公告等; (3)查阅深交所互动易网站刊载的投资者关系活动记录表; (4)对公司部分董事、监事、高级管理人员进行访谈。 1、公司已披露的公告与实际情况是否一致 √ 2、公司已披露的内容是否完整 √ 3、公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √ 4、是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √ 5、重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息 √ 披露管理制度的相关规定 6、投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 √ (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行勤情况 是 否 不适用 现场检查手段: (1)查阅公司关联交易、对外担保、防止侵占上市公司资金相关管理制度; (2)查阅公司定期报告,查阅公司董事会、监事会、股东大会资料和信息披露文件;(3)对公司部分董事、监事、高级管理人员进行访谈。 1、是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者 √ 间接占用上市公司资金或者其他资源的制度 2、控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接 √ 占用上市公司资金或者其他资源的情形 3、关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √ 4、关联交易价格是否公允 √ 5、是否不存在关联交易非关联化的情形 √ 6、对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √ 7、被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务 √ 等情形 8、被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的 √ 审批程序和披露义务 (五)募集资金使用 是 否 不适用 现场检查手段: (1)查阅公司募集资金管理制度及其制定、审批相关的三会文件; (2)查阅募集资金三方监管协议; (3)查阅募集资金专项账户的银行日记账、银行对账单; (4)查阅公司定期报告; (5)对公司部分董事、监事、高级管理人员进行访谈。 1、是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √ 2、募集资金三方监管协议是否有效执行 √ 3、募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 √ 4、是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补 √ 充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形 5、使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更 为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿 √ 还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资 6、募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益 √ 是否与招股说明书等相符 7、募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √ (六)业绩情况 是 否 不适用 现场检查手段: (1)查阅公司财务报告、审计报告等信息披露文件; (2)查阅同行业上市公司定期报告; (3)对公司部分董事、监事、高级管理人员进行访谈。 1、业绩是否存在大幅波动的情况 √ 2、业绩大幅波动是否存在合理解释 √ 3、与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 √ (七)公司及股东承诺履行情况 是 否 不适用 现场检查手段: (1)查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函; (2)查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件; (3)对公司部分董事、监事、高级管理人员进行访谈。 1、公司是否完全履行了相关承诺 √ 2、公司股东是否完全履行了相关承诺 √ (八)其他重要事项 是 否 不适用 现场检查手段: (1)查阅公司分红制度、相关决议及信息披露文件; (2)查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证; (3)对公司部分董事、监事、高级管理人员进行访谈。 1、是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √ 2、对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √ 3、大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √ 4、重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者 √ 风险 5、公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √ 6、前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关 √ 要求予以整改 二、现场检查发现的问题及说明 无 (以下无正文) (本页无正文,为《国金证券股份有限公司关于江西耐普矿机股份有限公司 2023年度持续督导现场检查报告》之签署页) 保荐代表人: 殷啸尘 李 俊 国金证券股份有限公司 2023 年 12 月 25 日
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