民生银行:中国民生银行股份有限公司董事会议事规则

【摘要】中国民生银行股份有限公司董事会议事规则（2022年3月29日经第八届董事会第十九次会议审议通过，2022年6月10日经2021年年度股东大会审议通过）第一章总则第一条为明确中国民生银行股份有限公司（以下简称“本行”）董事会议事方式，规范议事...

    中国民生银行股份有限公司董事会议事规则

（2022 年 3 月 29 日经第八届董事会第十九次会议审议通过，2022 年 6 月 10 日
                  经 2021 年年度股东大会审议通过）

                  第一章  总  则

    第一条  为明确中国民生银行股份有限公司（以下简称
“本行”）董事会议事方式，规范议事程序，保障本行董事会依法合规、独立规范行使职权，确保董事会高效运作和科学决策，依据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、《中华人民共和国商业银行法》《银行保险机构公司治理准则》《中国民生银行股份有限公司章程》（以下简称“本行章程”）及其他有关法律、法规、规章和规范性文件，特制定本规则。

    第二条  董事会对股东大会负责,遵照《公司法》《证
券法》、本行章程、本议事规则及其他有关法律、法规、规章和规范性文件的规定履行职责。

                第二章  会议类别

    第三条  根据法律、法规、规章、规范性文件及本行章
程，董事会会议分为定期会议和临时会议。本行董事会依据年度工作安排制定全年会议计划，每年至少召开四次定期会议，原则上每季度一次。


    第四条  董事会会议按会议性质分为决策性会议和非
决策性会议。

    （一）董事会决策性会议是指按照法律、法规、规章、规范性文件及本行章程规定程序召开，有明确议案并须作出决议的董事会会议；

    （二）董事会非决策性会议是指依据董事会职责和实际需要召开，对重要事项进行研究讨论，无须作出决议的董事会会议。

    第五条  董事会会议按召开方式分为现场会议和书面
传签会议。

    （一）现场会议是指通过现场、视频、电话等方式能够保证参会人员即时交流讨论的会议，董事会会议以现场会议为基本形式；

    （二）在保障董事充分了解情况且充分表达意见的前提下，经董事长或会议召集人同意，董事会会议可采取书面传签方式召开,通过分别送达审议或传阅送达审议方式,由董事会对议案作出决议。会议通知中应说明采取书面传签的理由及其符合董事会议事规则的规定。

                第三章  决策性会议

                第一节  会议规则

    第六条  董事会决策性会议应有过半数的董事出席方
可举行。董事会决策性会议应由董事本人出席，董事因故不能亲自出席会议的，应向董事会请假并说明原因，同时应事先审阅会议材料，形成明确意见，书面委托其他董事代为出席。委托书应载明：

    （一）委托人和受托人的姓名；

    （二）委托人对每项议案的表决意向和简要意见；

    （三）委托人的授权范围和有效期限，包括受托人是否有权对临时提案进行表决等；

    （四）委托人的签字或盖章、日期等。

    委托其他董事对定期报告代为签署书面确认意见的，应在委托书中进行专门授权。受托董事应向会议主持人提交书面委托书，在会议签到簿上说明受托出席的情况。董事未亲自出席董事会会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的投票权。

    第七条  委托和受托出席董事会决策性会议应遵循以
下原则：

    （一）在审议关联交易事项时，非关联董事不得委托关联董事代为出席，关联董事也不得接受非关联董事的委托；
    （二）独立董事不得委托非独立董事代为出席，非独立董事也不得接受独立董事的委托；

    （三）董事不得在未说明其本人对议案的个人意见和表决意向的情况下全权委托其他董事代为出席，董事也不得接
受全权委托和授权不明确的委托；

    （四）一名董事原则上最多接受两名未亲自出席会议董事的委托，董事也不得委托已经接受两名其他董事委托的董事代为出席。

    第八条  出席会议的董事因故中途退席时，应向主持人
说明原由并请假。对剩余表决议案的表决意向，该董事可通过书面记名投票，也可书面委托其他董事代为行使；如不委托，该董事对剩余议案的表决意向视为弃权，但其已经在会议通知或者确定的表决截止时间届满前作出有效表决的，以该有效表决意见为准。

    第九条  参会董事应根据法律、法规、规章、规范性文
件及本行章程规定，忠实勤勉履职，在充分了解情况的基础上独立、客观、审慎地发表意见。董事可通过下列渠道充分获取信息：

    （一）在会前认真阅读有关会议材料；

    （二）邀请本行相关部门对议案内容进行解读、介绍，必要时对议案说明人提出质询；

    （三）董事可在会前向董事会各专门委员会、董事长或会议召集人、行长、董事会秘书和其他高级管理人员、会计师事务所、律师事务所、董事会办公室、各专门委员会秘书机构等有关机构和人员了解决策所需要的信息，本行为董事了解相关情况提供便利和协助。


    第十条  出现下述情形的，董事应对董事会会议决议事
项回避表决：

    （一）因董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的情形；

    （二）董事本人认为应回避的情形；

    （三）依据法律、法规、规章、规范性文件及本行章程规定董事应回避的其他情形。

    出现董事回避表决的情形，董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行，形成决议须经无关联关系董事过半数同意。出席会议的无关联关系董事人数不足三人的，不得对有关决议事项进行表决，应将该事项提交股东大会审议。

    第十一条  未在规定时限内送达董事或在董事会召开
过程中提出的提案为临时提案，董事会决策性会议原则上不得对会议通知中未列明的临时提案作出决议。

    因特殊事由提出临时提案，经本行所有董事一致同意豁免临时提案程序有关要求的，可以对临时提案进行审议和表决。

    第十二条  董事会决策性会议应严格按照股东大会和
本行章程的授权行事，不得越权审议、表决及形成决议。董事会职权由董事会集体行使。某些具体决策事项确有必要授权的，应通过董事会决议的方式依法进行。授权应一事一授，
不得将董事会职权笼统或永久授予其他机构或个人行使。
                第二节  会议提案

    第十三条  董事会会议提案包括有明确需要审议和表
决的事项、听取汇报的事项，相关事项应在董事会职权范围之内。

    第十四条  会议提案原则上由董事会专门委员会提出。
各专门委员会提交董事会研究审议的提案，应以书面形式提交董事会秘书，由董事会秘书提请董事长召集董事会会议研究提案事项。

    未能明确董事会专门委员会职权范围内的提案，经董事长同意后，可将提案直接提交董事会。

    第十五条  向董事会决策性会议提交提案的董事会专
门委员会，必要时可在会议召开前就提案内容与其他专门委员会或其他董事沟通交流，收集、保管各位董事签名的反馈意见，并整理提案沟通交流记录。

    第十六条  董事长确定董事会会议提案。董事长在确定
董事会会议的提案前，可征求行长和其他高级管理人员的意见。如有必要，董事长可先召集非决策性会议充分讨论，再召集决策性会议审议表决。

    第十七条  提案送达董事至董事会会议召开之前，董事
认为提案内容不明确、不具体或者有关材料不充分的，可以要求提案机构或个人补充资料或作进一步说明。


    第十八条  董事会临时会议的提议工作程序如下：

    （一）有下列情形之一的，董事长应自接到提议后十日内召集和主持董事会临时会议：

    1.代表十分之一以上表决权的股东（包括普通股股东和表决权恢复的优先股股东）提议；

    2.三分之一以上董事提议；

    3.两名以上独立董事提议；

    4.监事会提议；

    5.董事长认为有必要的；

    6.行长提议；

    7.监管部门提议；

    8.法律、法规、规章、规范性文件及本行章程规定的其他情形。

    （二）依前项规定提议召开董事会临时会议的，应向董事长提交经提议机构或个人签字（盖章）的书面提议。书面提议中应载明下列事项：

    1.具体明确的提案；

    2.提议机构名称或个人姓名；

    3.提议理由或者提议所基于的客观事由；

    4.提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；

    5.联系方式和提议日期等。

    （三）董事长认为提案内容不明确、不具体或者有关材
料不充分的，可以要求提案机构或个人修改补充。

                第三节  会议通知

    第十九条  董事会决策性会议通知由董事长签发。会议
通知应至少包括以下内容：

    （一）会议召开时间、地点、方式和会议期限；

    （二）会议召集人；

    （三）会议提案；

    （四）联系人和联系方式；

    （五）发出通知的日期；

    （六）董事应亲自出席或者委托其他董事代为出席会议的要求。

    第二十条  召开董事会定期会议，董事会办公室应提前
十四日将会议通知、提前十日将有关会议文件书面送达全体董事、监事、行长和董事会秘书；召开董事会临时会议，董事会办公室应提前五日将会议通知及会议文件书面送达全体董事、监事、行长和董事会秘书。

    第二十一条  董事会决策性会议通知可通过直接送达、
电子邮件、传真或者其他方式送达。通知直接送达的，由被送达人在送达回执上签名或盖章，被送达人签收日期为送达日期；通知以电子邮件或传真方式发出的，发出日期为送达日期。

    第二十二条  董事会决策性会议的会议通知发出后，如
果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的，应于原定会议召开前三日发出书面变更通知，说明情况和新提案的有关内容；不足三日的，应取得全体与会董事同意并做好相应记录。

    第二十三条  情况紧急需要立即召开董事会临时会议
的，可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知，董事应积极配合，召集人应在会议上作出说明。

    口头会议通知至少应包括第十九条第（一）（三）项内容，以及情况紧急需要召开董事会临时会议的说明。

    第二十四条  本行召开董事会决策性会议，应至少提前
三个工作日通知监管机构。因特殊情况无法满足上述时间要求的，及时通知监管机构并说明理由。

              第四节  会议召开及表决

    第二十五条  董事会决策性会议由董事长召集并主持。
董事长不能履行或不履行职责时，由副董事长召集并主持。本行有两位或两位以上副董事长时，由半数以上董事共同推举的副董事长召集并主持。副董事长不能履行或不履行职责时，由半数以上董事共同推举一名董事召集并主持。

    第二十六条  本行行长、董事会秘书应列席董事会决策
性会议，监事可以列席，监管机构亦可以派员列席。其他高级管理人员及相关工作人员、中介机构经董事长或会议主持人同意，且其他董事未提出异议的，可以列席董事会决策性
会议。

    第二十七条  董事会决策性会议在审议议案和听取相
关汇报时，由提案人或董事会专门委员会指定的提案说明人对提案内容、形成过程、背景材料以及会前与董事沟通交流所形成的书面意见作出说明，可要求分管高级管理人员、专门委员会秘书及相关部门负责人列席会议，听取和询问有关情况。必要时专门委员会主席应在会议上说明委员会审议意见。

    第二十八条  对根据规定需要独立董事事前认可的议
案，会议主持人应在投票决策有关议案前，指定一名独立董事宣读独立董事达成的书面意见。

    第二十九条  会议主持人应适时提请与会董事对议案
进行表决。会议表决采取一人一票、一事一议、逐项表决的形式，不得要求董事对多个事项只作出一个表决。

    董事采取书面记名投票方式表决，表决意向分为同意、反对和弃权。与会董事应从上述意向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上表决意向的，会议主持人应要求有关董事重新选择，拒不选择的，视为弃权。

    第三十条