众业达:独立董事年报工作制度(2023年10月)

【摘要】众业达电气股份有限公司独立董事年报工作制度第一条为进一步完善众业达电气股份有限公司（以下简称“公司”）的规范运作水平，加强内部控制制度的建设，夯实信息披露编制工作的基础，充分发挥独立董事对财务报告编制的监督、协调作用，维护中小投资者的利益，...

                众业达电气股份有限公司

                独立董事年报工作制度

    第一条  为进一步完善众业达电气股份有限公司（以下简称“公司”）的
规范运作水平，加强内部控制制度的建设，夯实信息披露编制工作的基础，充分发挥独立董事对财务报告编制的监督、协调作用，维护中小投资者的利益，根据中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）、深圳证券交易所相关规定及《众业达电气股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）、《众业达电气股份有限公司独立董事工作制度》《众业达电气股份有限公司信息披露管理制度》的有关规定，结合公司年报编制和披露实际情况，特制定本制度。

    第二条  独立董事应在公司年报编制和披露过程中切实履行独立董事的
责任和义务，勤勉尽责地开展工作，关注公司年度经营数据和重大事项等情况，独立董事应当按照有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的要求，认真履行职责，维护公司整体利益，尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。

    第三条  独立董事应认真学习中国证监会、深圳证券交易所等关于年度报
告的要求。公司有关人员应当积极配合，不得拒绝、阻碍或隐瞒，不得干预独立董事独立行使职权。每个会计年度结束后90日内及董事会审议年报前，公司管理层应向独立董事汇报公司本年度的生产经营情况和重大事项的进展情况，同时根据实际情况可安排独立董事进行实地考察；独立董事有义务了解公司的重大风险和事项的解决情况，对相关事项的关注和实地考察。

    上述事项应由董事会秘书安排专人陪同并作书面记录，必要的文件应有当事人签字。

    第四条  独立董事应对公司年审的会计事务所是否符合《中华人民共和国
证券法》规定的会计师事务所要求，以及为公司提供年报审计的注册会计师（以下简称“年审注册会计师”）的从业资格进行核查。

    第五条  公司财务负责人应在年审注册会计师进场审计前向每位独立董
事书面提交本年度审计工作安排及其他相关资料，独立董事对审核中发现的问题应单独与审计机构进行沟通，提请审计机构关注。

    第六条  公司应在年审注册会计师出具初步审计意见后至召开董事会审
议年报前，至少安排一次独立董事与年审注册会计师的见面会，沟通审计过程中发现的问题，独立董事应履行见面的职责。见面会应有书面记录及当事人签字。

    第七条  独立董事应当对年度报告签署书面确认意见。独立董事对年度报
告内容的真实性、准确性、完整性无法保证或者存在异议的，应当陈述理由、发表意见，并予以披露。

    第八条  独立董事对公司年报具体事项有异议的，经全体独立董事过半数
同意后可独立聘请外部审计机构，对公司具体事项进行审计，相关费用由公司承担。

    第九条  独立董事应密切关注公司年报编制过程中的信息保密情况，严防
泄露内幕信息、内幕交易等违法、违规行为发生。

    第十条  公司董事会秘书负责协调独立董事与公司管理层的沟通，积极为
独立董事履行上述职责创造必要的条件。

    第十一条 在年度报告、半年度报告披露前30日内和年度业绩预告或业绩快
报披露前10日内，独立董事不得买卖公司股票。

    第十二条 本制度未尽事宜，独立董事应当依照有关法律、法规、规范性文
件和《公司章程》的规定执行。

    第十三条 本制度由董事会负责解释。

    第十四条 本制度自董事会审议通过之日起实施，修改时亦同。

                                        众业达电气股份有限公司董事会
                                              2023 年 10 月 27 日